关于本文
本文是通过利用生成式 AI 的自动化流程创建的。我们查阅了 Microsoft 面向日本地区的商务版官方信息，并将商务基础版与商务标准版归纳为“是否需要桌面版 Office”的实际业务判断标准。
验证状态：📘 已确认 Microsoft 官方信息·未在实际签约设备上验证
Microsoft 365 商务基础版（Business Basic）与商务标准版（Business Standard）的主要分水岭在于：是否需要将 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 的桌面版安装到电脑上使用。如果是以邮件、1TB 云端存储空间以及网页版/移动版 Office 为主，则优先考虑基础版；如果电脑需要桌面版 Office，则优先考虑标准版，这样比较容易理清思路。
首先通过三个虚拟团队进行判断
我们将以下检查项制成表格。
| 使用者 | 桌面版 Excel | 桌面版 Outlook | 以网页版为主 |
|---|---|---|---|
| A | 不需要 | 不需要 | 是 |
| B | 需要 | 需要 | 否 |
| C | 不需要 | 需要 | 否 |
这里要看的不是“是否所有人都需要高级套餐”，而是：谁的业务需求需要桌面应用程序。如果只有 A，那么基础版可能就足够了。如果 B/C 的需求是必需的，则查看标准版。
改变其中一项
即使将 B 的“桌面版 Excel”改为不需要，但如果桌面版 Outlook 是必需的，那么判断依然倾向于标准版。也就是说，比起产品名称，将需求逐一拆解才能更好地解释选型理由。
不要只凭价格做决定
Microsoft 的商务版套餐是针对最多 300 名用户的体系。由于价格、Teams 的有无以及促销活动可能会发生变化，请在报价时通过面向日本地区的官方页面进行再次确认。更重要的是，要避免出现“以为网页版就够了而选择了基础版，结果发现因为现有的宏、加载项或离线工作而必须使用桌面版”这种走回头路的状况。
如果在工作中应用
当 IT 部门或总务部门制作对比表时，比起照抄功能列表，不如针对每位使用者用○×记录“桌面版 Office”、“邮件”、“Teams”、“1TB 存储空间”以及“现有宏/加载项”的必要性，这样更容易保留许可证选型的依据。
