什么是 Microsoft Loop？从实务视角梳理在 M365 E3/E5 中使用的协同编辑工作区

关于本文
本文是通过利用生成式 AI 的自动生成流程创建的。文中确认了 Microsoft Learn 的 Loop 要求、存储位置、管理与合规性信息，并梳理了在 Microsoft 365 E3/E5 中使用 Loop 时，用户和管理员需要掌握的要点。

验证状态：📘 已确认 Microsoft 官方信息・租户设置/云环境需确认・未在实际设备上验证

Microsoft Loop 是一款供多人同时完善尚未完成的信息的协同编辑工具。

Word 适用于完成的文档，Planner 适用于已确定负责人和截止日期的任务，SharePoint 适用于存放组织需要保留的信息。而 Loop 则适用于“确定前”的协作，例如会议前的议题、项目刚启动时的笔记，以及在过程中形式会发生变化的表格或清单。

首先需要记住的 4 个术语

在 Microsoft Learn 中，当前的 Loop 文件被描述为 .loop 文件。即使您看到在以前的版本中使用的 .fluid 这一名称，在本文中仍以 .loop 为准。

Loop 的关键在于“保存在哪里”

理解 Loop 的关键在于，并不是因为都叫 Loop 就会保存在同一个地方。根据创建位置的不同，数据会分别存储到 SharePoint Embedded、SharePoint 网站或 OneDrive 中。

flowchart LR
    U[利用者]
    LA[Loopアプリ]
    TC[Teamsチャネル]
    TP[Teamsプライベートチャット]
    O[Outlook]
    SPE[(SharePoint Embedded)]
    SP[(SharePointサイト)]
    OD[(OneDrive)]

    U --> LA
    U --> TC
    U --> TP
    U --> O
    LA --> SPE
    TC --> SPE
    TC -. 会議・チャネル内の一部 .-> SP
    TP --> OD
    O --> OD

典型示例如下：

这种差异不仅与 IT 部门相关。在考虑离职员工处理、保留、电子数据展示 (eDiscovery)、共享、容量和访问控制时，“该 Loop 数据的存储位置在哪里”就是一切的出发点。

在 M365 E3/E5 中该如何考虑？

根据 Microsoft 的当前要求，Loop 组件需要 OneDrive 或 SharePoint 许可证。Loop 工作区则需要包含 Loop with workspaces 服务计划的适用许可证。

虽然 Microsoft 365 E3/E5 是适用计划，但并不意味着升级到 E5 就会使 Loop 本身的功能大幅增强。首先需要确认已订阅的 SKU、分配给用户的服务计划以及管理策略。

特别重要的一点是，不要将 Office 365 E3/E5 与 Microsoft 365 E3/E5 混为一谈。管理员应在 Microsoft 365 管理中心确认实际的 SKU 和服务计划。

网络负责人需要了解的事项

Loop 的实时协同编辑使用 WebSocket 通信。Microsoft Learn 指出，除了 Office 365 的 URL/IP 要求外，*.svc.ms 和 *.office.com 还需要允许指向它们的 WebSocket 通信。

sequenceDiagram
    participant A as 利用者A
    participant M as Microsoft 365 / Loop
    participant B as 利用者B
    A->>M: 表のセルを更新
    M-->>B: WebSocket等で変更を反映
    B->>M: チェック項目を完了
    M-->>A: 変更をリアルタイム反映

如果遇到“只有 Loop 的编辑无法实时反映”的情况，除了应用本身，代理服务器、防火墙（FW）和 WebSocket 控制也是排查的对象。

首先尝试：包含 3 个项目的协作笔记

如果在可以创建测试工作区或页面的环境中，只需放置以下 3 个内容。

目的
確認したいこと
次のアクション

在“待确认事项”中添加 3 个清单项目，并与 1 名测试对象共享。

观察以下几点

• 对方的更改会反映在自己的屏幕上

• 共享对象仅限于预期的人员

• 关闭页面并重新打开后，内容依然保留

• 记住该 Loop 是从哪里创建的

尝试更改一处

将清单中的一个项目更改为表格，并添加“负责人”列。在过程中易于改变信息的形式是 Loop 的一大特点。

实务示例：梳理 M365 迁移的议题

例如，在准备迁移到新的 Microsoft 365 环境时，如果从一开始就编写正式的规格说明书，未确定的事项往往看起来就像已经确定了一样。

在 Loop 中，可以按如下方式进行分类：

内容确定后，将正式的设计书移至 Word，管理表移至 Lists，执行任务移至 Planner。将 Loop 定位为“思考过程中的工作台”而非“最终产出物”，会使运营变得更加轻松。

普通用户、行政人员 and IT 部门关注的侧重点不同

不要认为 Purview“在所有情况下都以相同的方式生效”

虽然 Loop支持 Microsoft Purview 的保留、电子数据展示 (eDiscovery)、敏感度标签和 DLP 等功能，但某些功能的支持范围会因存储位置的不同而有所差异。。

例如，在 Microsoft Learn 中，信息壁垒（Information Barriers，一种限制特定群体之间搜索、通信和协作的机制）适用于保存在 OneDrive/SharePoint 中的 Loop，但在 SharePoint Embedded 容器中尚不支持。

敏感度标签可以应用于 Loop 组件/页面，Loop 工作区也可以使用面向容器的标签。但是需要注意，对于上传到工作区的文件等实际存储在用户 OneDrive 中的内容，仅凭工作区的容器标签是无法受到保护的。

也就是说，管理员不应仅仅看“是否支持 Loop”，而应按以下顺序进行确认。

flowchart TD
    A[対象のLoopデータを特定] --> B{どこで作成した?}
    B --> C[SharePoint Embedded]
    B --> D[SharePointサイト]
    B --> E[OneDrive]
    C --> F[対象Purview機能の対応表を確認]
    D --> F
    E --> F
    F --> G[必要ライセンスとポリシーを確認]

以读取为主：使用 Microsoft Graph PowerShell 查看连接权限

在使用 Graph 进行验证时，不要突然直接修改 Loop 本身，而是从确认当前的连接上下文开始。

Connect-MgGraph -Scopes "User.Read"
Get-MgContext | Select-Object Account, TenantId, Scopes

查看什么？

Account、TenantId、Scopes 通过查看它，确认“连接到了哪个租户，使用的是什么权限”。

成功条件

显示了预期的帐户和租户，并且User.Read 包含在 Scopes 中，则作为此确认示例是成功的。不会执行重写 Loop 数据的操作。

更改一处的意义

通过使用其他测试帐户进行连接并对比，可以在排查“是否能看到应用”之前，确认是否搞错了连接的目标租户。不要盲目添加权限，而应从满足目的所需的最小权限开始。

利用生成式 AI 创建 Loop 页面草稿的提示词

新しいプロジェクトのLoopページを作ります。
次のメモを「目的 / 決まっていること / 未決事項 / 次に確認すること」の4つに分類してください。
元のメモにない決定事項は追加せず、推測は「推測」と明示してください。
各項目に、正式文書へ移すべきタイミングも1行で提案してください。

[メモ]

由于 Loop 经常处理中间阶段的信息，因此需要明确指示，避免 AI 将推测性内容当作确定事项。

管理员需要确认的要点

• 实际分配的 Microsoft 365 SKU 和 Loop 服务计划

• OneDrive / SharePoint 许可证

• 是否有 Exchange Online 邮箱

• 通过云策略 (Cloud Policy) 和 SharePoint PowerShell 制定的 Loop 创建策略

• Teams / Outlook 等嵌入 Loop 侧的设置

• Office 365 URL/IP 和 WebSocket 通信

• 保存在 SharePoint Embedded、SharePoint 还是 OneDrive 中

• 保留、电子数据展示 (eDiscovery)、敏感度标签、DLP、信息壁垒 (Information Barriers) 的支持范围

• 离职或调动人员所拥有的 Loop 数据的生命周期

• 使用 Copilot Pages / Copilot Notebooks 时的附加条件

官方信息・一手信息

• Requirements for Loop components and Loop workspaces – Microsoft Learn

• Overview of Loop storage – Microsoft Learn

• Summary of governance, lifecycle, and compliance capabilities for Loop experiences – Microsoft Learn

• Use sensitivity labels with Microsoft Loop – Microsoft Learn

• Manage Loop in your organization – Microsoft Learn

Loop 是一项持续更新的服务。本文以截至 2026 年 9 月 17 日的 Microsoft 官方信息为准。由于管理界面、云环境、推出进度以及 Purview 功能的支持范围可能会发生变化，在实际导入时，请重新确认上述一手信息和您自己的租户情况。