关于本文
本文采用利用生成式 AI 的自动化流程创建。我们确认了 Microsoft Sway 的服务说明（Service Description），梳理了其在 Microsoft 365 Enterprise 中的定位，以及在 2026 年 6 月 1 日 Windows 桌面应用停止支持后的使用方法。验证状态：📘 已确认官方信息，未进行实机验证
Microsoft Sway 是一款 Microsoft 365 应用，可将文本、图片、视频和嵌入式内容排列在网页画布上，从而制作出在浏览器中易于阅读的报告和故事。它不同于 PowerPoint“按顺序展示幻灯片”的思路，更适合用于通过链接共享的 Web 内容。
许可证与 2026 年的重要变更
Microsoft 的服务说明将 Sway 介绍为可在 Microsoft 365 Enterprise 中使用的服务。如果组织层面启用了该服务，M365 E3/E5 用户便可以使用 Web 版。
| 项目 | M365 E3 | M365 E5 |
|---|---|---|
| Sway Web 版 | 对象 | 对象 |
| Windows 桌面版 | 停止支持 | 停止支持 |
| 现有 Sway 内容 | 从 Web 使用 | 从 Web 使用 |
特别重要的是，并非 Sway 本身终止了服务。尽管 Microsoft Sway Windows 桌面应用（Win32 客户端）自 2026 年 6 月 1 日起不再获得支持，但微软说明将继续保留 Web 版以及对现有内容的访问权限。
在什么情况下使用？
内部活动报告
包含大量照片的活动总结
当您希望将冗长的演示文稿变得更适合在网页上阅读时
通过 URL 进行浏览的简易指南
需要在电脑和智能手机上同时展示的说明内容
如果需要精确的打印排版，Word 可能更合适；如果是需要演讲者操作的幻灯片，PowerPoint 更合适；如果是需要持续共同编辑的一组页面，SharePoint 或 Loop 则更为自然。
首先尝试：仅含 3 个区块的活动总结
创建一个用于测试的新 Sway，并仅放置以下 3 个要素。
タイトル: 今月の活動報告 1. 今月やったこと 2. 写真または図を1枚 3. 来月やること
让设计自动调整一次，并在预览中检查电脑宽度和窄屏下的显示效果。
检查以下内容
内容顺序是否符合预期
文字和图片是否随屏幕宽度重新排列
共享链接的对象范围是否符合预期
在实际业务中，确认共享范围比外观更重要。
更改一个地方
添加一张图片并更改强调程度。您会发现，它不像 Word 那样需要精确对齐坐标，许多部分都可以交由 Sway 的设计引擎来处理。
用生成式 AI 缩短文稿的提示词
次の活動報告をMicrosoft Swayに載せます。 「概要 / 今月の成果 / 写真に添える説明 / 次の予定」の4ブロックに整理してください。 各ブロックは150文字以内にし、元文にない成果や数値は追加しないでください。 [活動報告を貼る]
由于 Sway 非常适合在网页上快速浏览的用途，因此与其直接粘贴长文，不如按区块将其精简整理，这样会更易于使用。
如果在工作中应用
在发布前确认发布和共享范围
切勿轻易上传个人信息或公司机密图片
另外决定原始数据的保存位置
不要将 Sway 作为正式文档的唯一存储库
若要将其作为内部操作指南进行长期运营，请明确与 SharePoint 等工具的分工
管理员需要确认的要点
租户中是否启用了 Sway 服务
关于外部共享和发布的组织规则
分发过 Windows 桌面版的终端或软件目录
2026 年 6 月 1 日之后，是否已建立引导至 Web 版的内部流程
Microsoft 365 Message center 等服务变更信息
应对桌面版终止的实际工作
如果旧的内部手册中写着“从开始菜单启动 Sway”，则需要对其进行更新。引导用户访问 Web 版入口，并在测试确认可以打开现有的 Sway 后，再切换面向使用者的操作流程。
官方信息与第一手资料
Microsoft Sway service description: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/microsoft-sway-service-description
Getting started with Sway: https://support.microsoft.com/office/getting-started-with-sway
截至 2026 年 9 月 17 日，Windows 桌面版已经过了支持终止日期。切勿将其与 Sway Web 服务本身的终止相混淆，这一点非常重要。
