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什么是 Microsoft Search？梳理在 M365 E3/E5 中查找公司内部文件、人员 and 网站的搜索基础设施

关于本文
重新确认了截至 2026 年 9 月 18 日的微软官方信息，对 Microsoft Search、于 2025 年停用的 Microsoft Search in Bing 以及 Microsoft Copilot Search 进行了区分和梳理。

验证状态：📘 已确认微软官方信息，尚未在实际设备上验证

Microsoft Search 是指在 Microsoft 365 中查找文件、网站、人员等内容的搜索体验，其搜索范围仅限于用户拥有访问权限的内容。搜索结果并非人人相同，而是基于权限返回的。

梳理名称

Bing 版停用后，Microsoft Search 的主要入口是 M365.cloud.microsoft 和 SharePoint Online。微软官方指出，即使没有 Copilot 许可证的用户，也可以从 Microsoft Copilot 应用内访问 Microsoft Search。

flowchart LR
  U[利用者] --> Entry[M365.cloud.microsoft / SharePoint]
  Entry --> Search[Microsoft Search]
  Search --> ACL{アクセス権}
  ACL --> SP[SharePoint / OneDrive等の検索対象]
  U -->|対象Copilotライセンス| CS[Copilot Search]
  CS --> Work[組織データを横断したAI検索]

首先进行测试

在 SharePoint 中搜索已知的测试文档名称，并对比网站内搜索与更广泛范围的搜索。如果未显示在结果中，请不要直接判定为搜索故障，而应检查查看权限、搜索对象设置、是否在等待索引生效以及搜索范围。

实际案例：因无法搜索导致副本增加

如果行政人员每次都要问“最新版本在哪里？”，则不仅需要检查搜索功能，还需要重新审视文件名、标题、元数据以及正本的存放位置。

悪い例: 計画_最新版_最終2.xlsx
良い例: 新会館_移行計画_2026.xlsx

通过“专有名词 + 文档类型 + 年度”进行搜索，并尝试仅更改年度，以确认其与往年版本的区分情况。

管理员需要确认的事项

确认 SharePoint 搜索设置、网站权限、搜索对象、搜索架构的影响、书签等管理、Microsoft 365 变更通知，以及使用 Copilot Search 时的适用许可证和数据范围。

常见误区

“Microsoft Search 已于 2025 年全部废除”、“没有 Copilot Search 就无法进行企业内部搜索”、“即使没有权限的文档也能通过搜索看到”这些说法都是错误的。被废除的只是 Bing 上的 Microsoft Search 体验，基本搜索仍在继续提供。

微软官方信息与一手资料

• Get started with Microsoft Search in SharePoint

• Overview of search in SharePoint

• Guidance for retiring Microsoft Search in Bing

• Microsoft Copilot Search FAQ

搜索质量并不仅仅取决于搜索框。权限、正本、名称、元数据乃至信息架构，共同构成了搜索基础设施。