关于本文
本文是通过利用生成式 AI 的自动化流程创建的。我们查阅了 Microsoft Learn 中关于 Microsoft Search / SharePoint 搜索的最新信息，并整理了包括其与 2025 年终止的 Bing 版 Microsoft Search 之间的区别。验证状态：📘 已确认 Microsoft 官方信息·未在实机上验证
Microsoft Search 是一种搜索体验，允许用户在拥有访问权限的范围内查找 Microsoft 365 内的文件、网站和人员等。在 SharePoint Online 的现代站点中，它作为页面顶部的搜索框被日常使用。
重要的是，“Microsoft Search in Bing”已于 2025 年 3 月 31 日在全球终止，而 Microsoft Search 本身作为 SharePoint Online 和 Microsoft 365 的搜索功能仍在继续这一点。
在 E3/E5 中如何定位？
Microsoft Search 作为 SharePoint/Microsoft 365 的搜索体验来使用。与其简单对比 E3 和 E5 的“搜索框基本使用”，不如将作为搜索对象的 Microsoft 365 服务、权限以及附加的 Copilot 系列搜索功能分开考虑。
Microsoft Copilot Search 是一种不同的 AI 搜索体验，需要相应的 Microsoft Copilot 许可证。没有 Copilot 许可证的用户将继续使用 Microsoft 365 的传统搜索体验。
首先尝试：在 SharePoint 中搜索自己可读的文档
打开 SharePoint 现代站点
在页面顶部的搜索框中，输入已知测试文档名称的一部分
确认搜索建议和结果
从结果中打开目标文档
注意这里
请注意，即使是相同的关键词，结果也会因用户的权限和搜索位置而异。Microsoft Search 不是一个“向所有人返回相同结果的企业级 Google”。
更改一个地方
在站点内搜索后，从 SharePoint 更广泛的范围中搜索相同的词。您可以确认目标范围会根据站点、中心、租户等搜索上下文而改变。
当搜索结果中没有显示时，不要只怀疑“搜索”本身
SharePoint 的内容会被爬取并添加到搜索索引中。如果结果中没有出现，请检查以下内容：
该用户是否具有查看权限
内容是否在搜索范围内
是否是因为刚创建或更新而还在等待索引反映
站点/库的搜索设置是否有问题
搜索范围是否缩小得太窄
Microsoft 官方信息中也说明了这样一种设计：用户只能将自己有权访问的内容作为搜索结果进行查看。
实务中可用的搜索提示的思考方式
在搜索框中输入长句之前，请组合文档的“专有词”。
プロジェクト名 + 文書種別 + 年度 例: 新会館 移行計画 2026
看什么？
确认是否比仅仅使用模糊的“计划”更能缩小目标范围。
成功标准
如果目标站点或文档排在前面，并且打开的结果正是您寻找的内容，则说明成功了。
更改一个地方
只更改年度，确认是否能够区分往年版本和当前版本。这不仅是对搜索技术的验证，也是对文件名、标题和元数据设计的验证。
如果在工作中应用
在文档标题中包含用户会搜索的词汇
恰当使用 SharePoint 列和元数据
区分旧的正本和新的正本
不要将权限设置得过于复杂
避免“因为搜不到而增加副本”的做法
与 FAQ 或门户网站的信息设计保持一致
管理员需要确认的要点
SharePoint 搜索设置
索引目标
站点权限
搜索架构或经典设置的影响
Microsoft 365 管理中心中的更改信息
引入 Copilot Search 时的独立许可证和数据范围
关于废止和名称的注意事项
Microsoft Search in Bing 已于2025 年 3 月 31 日在所有地区终止。当前主要的 Microsoft Search 入口是 M365.cloud.microsoft 或 SharePoint Online。Microsoft Copilot Search 并不是完全同义替换 Microsoft Search 的名称，请将其作为面向特定 Copilot 许可证用户的 AI 搜索体验来进行区分。
Microsoft 官方信息·第一手资料
Get started with Microsoft Search in SharePoint: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/get-started-search-in-sharepoint-online
Overview of search in SharePoint: https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/overview-of-search
Guidance for retiring Microsoft Search in Bing: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/overview-microsoft-search-bing
Microsoft Copilot Search FAQ: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-search-faq
要充分利用 Microsoft Search，不仅要调整搜索界面的设置，正确的权限、清晰易懂的文档名、元数据以及信息的存放位置这些都需要一同完善，这一点至关重要。
