什么是 Viva Connections?M365 E3/E5 企业门户入口与附加许可证整理

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关于本文
重新确认了截至 2026 年 9 月 18 日的微软官方 Viva Connections 信息,并整理了 E3/E5 的基本范围以及在多个体验(experience)中所需的附加许可证。

验证状态:📘 微软官方信息已确认・实际设备未验证

Viva Connections 是将 SharePoint 的企业门户、新闻、链接和仪表板供员工顺畅使用的入口。它不是一个新的文档库,而是汇总 SharePoint 和 Microsoft 365 现有信息的前门。

E3/E5 与附加许可证

微软官方规定,E/F/A 系列许可证用户可以创建和使用 Connections 的1 个体验(experience)。若要创建和使用 2 个或更多(最多 50 个)体验,则租户中的所有用户都需要 Microsoft Viva Suite 或 Viva Communications and Communities 许可证。

flowchart TD
  User[従業員] --> VC[Viva Connections]
  VC --> News[SharePointニュース]
  VC --> Links[規程・申請・FAQ]
  VC --> Dash[Dashboard cards]
  News --> SP[SharePoint]
  Links --> SP
  Dash --> Apps[各業務サービス]

率先尝试

起初,仅通过“今天查看的信息”、“常用位置”和“我要做的事”这三个分类来设计入口。仅针对目标用户更改一个链接,确认是否减少了不必要的引导路径。在增加受众定向之前,先确定更新负责人。

实际业务案例

在公司门户上罗列 100 个链接并不能减少困惑。应按角色整理“下一步点击哪里”,例如为行政人员提供考勤、申请和规章制度,为管理人员提供审批和管理信息等。IT 部门还需要另行确认卡片所连接服务的权限和身份验证。

与 SharePoint 的区别

SharePoint 是构建页面、文档和列表的基础,而 Connections 则是让这些内容更易于获取的体验。这并不是“选择 SharePoint 还是 Connections”的问题,而是将 SharePoint 作为基础,将 Connections 作为入口来使用的关系。

管理员需要确认的事项

确认主站点、默认着陆页、目标受众、卡片连接目标、SharePoint 权限、移动端显示、多个体验(experience)的必要性以及 Viva 附加许可证。

微软官方信息・一手资料

Viva Connections 的设计基本原则是,它不是一个增加信息的外部产品,而是一个减少对现有信息困惑的入口。

文档信息

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