什么是 Viva Connections？M365 E3/E5 中可用的企业内部门户入口与 Viva 附加许可证的界限
关于本文
本文是通过利用生成式 AI 的自动化生成流程创建的。我们于 2026 年 9 月 17 日确认了微软官方的 Viva Connections 信息，并进行了整理，以便 Microsoft 365 E3/E5 用户能够判断“哪些是标准功能，哪些需要附加许可证”。验证状态：📘 已确认微软官方信息・未进行实机验证
Viva Connections 是一个面向员工的“入口”，它使 SharePoint 的企业内部门户、新闻、链接以及卡片式业务导向更易于从 Microsoft 365 或 Teams 中使用。与其将其视为一个创建新文档库的产品，不如将其理解为一个前台门户，帮助用户毫无迷茫地访问现有的 SharePoint 或 Microsoft 365 信息，这样更容易理解。
在 E3/E5 中可以使用到什么程度？
根据微软官方说明，使用 E/F/A 系列 Microsoft 365 订阅的用户可以创建并使用 1 个 experience。如果要创建和使用 2 个或更多（最多 50 个）experience，则需要为租户中的所有用户购买 Microsoft Viva Suite 或 Viva Communications and Communities 许可证。
| 目标需求 | E3/E5 基本范围 | 确认附加许可证 |
|---|---|---|
| 创建一个面向全员的 Connections | ○ | – |
| 以 SharePoint 主页网站作为入口 | ○ | – |
| 在仪表板上放置业务卡片 | ○ | 卡片端服务的权限需另外确认 |
| 使用按部门划分等多个 experience | – | 确认 Viva Suite 等 |
首先尝试：将入口缩小到一个进行设计
不要从一开始就费力打造全公司门户，而是从只放置以下 3 种内容的方案开始。
1. 今日見る情報：全社ニュース 2. よく使う場所：申請・規程・FAQ 3. 自分が行うこと：勤怠や業務システムへの導線
查看此处
不是确认“有没有信息”，而是确认用户是否明白接下来该点击哪里Connections 的价值不在于页面数量，而在于减少入口处的迷茫。
尝试更改一个地方
仅针对不同目标用户分流显示一个链接，确认普通员工和管理员是否减少了不必要的导向。在大规模定位之前，先确定运营负责人和更新责任人。
与 SharePoint 的区别
SharePoint 是构建网站、页面、文档和列表等的基础。而 Viva Connections 则是一个面向员工将这些内容整合起来，使其更易于从 Microsoft 365 或 Teams 访问的体验。因此，这并非“选择 SharePoint 还是 Connections”的二选一。
在工作中实际使用时
不要在首页加载所有信息
确定链接目标的正本
指定清除旧新闻和链接的责任人
同时确认智能手机端的显示效果
目标用户设置不要过于复杂
在需要多个 experience 的时间点重新确认 Viva 附加许可证
管理员需要确认的要点
Viva Connections 的管理与 SharePoint 密切相关，同时也涉及 Microsoft 365 管理中心中的 Viva 设置以及 SharePoint 管理权限。请确认主页网站、目标用户、卡片连接的服务以及移动端/GCC等提供的差异。
官方信息与第一手资料
Plan Viva Connections for your organization: https://learn.microsoft.com/en-us/viva/connections/plan-viva-connections
Set up Viva Connections in the Microsoft 365 admin center: https://learn.microsoft.com/en-us/viva/connections/set-up-admin-center
Microsoft Viva service description: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/microsoft-viva-service-description
与其将 Viva Connections 视为“再做一个新的内网”，不如从整理用于访问现有信息的第一个页面开始，这样会更容易推进部署。
