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本文基于截至 2026 年 9 月 18 日的微软官方信息，理清了 Power BI Pro 与 Microsoft 365 E3/E5、Fabric Free、PPU 以及 Fabric 容量（capacity）之间的关系。验证状态：📘 已确认微软官方信息，尚未在实际设备上验证
Power BI Pro 是一种用户级许可，用于在 Power BI 服务中发布、共享报表并与其他用户进行协作。用户级许可。微软官方指出，每个 Microsoft 365 E5 许可中都包含一个 Power BI Pro 许可。
E3 的情况并非如此。因此，如果要为 E3 用户提供 Power BI 共享功能，需要单独设计是追加 Power BI Pro/PPU，还是使用 Fabric 容量。
首先需要掌握的术语
| 术语 | 面向初学者的含义 |
|---|---|
| 报表 (report) | 结合图表和表格来分析数据的界面 |
| 语义模型 (semantic model) | 汇总了报表所使用的数据、关系和计算公式的模型 |
| 工作区 (workspace) | 供团队管理 Power BI/Fabric 成果物的工作区域 |
| DAX | 用于 Power BI 聚合和计算的公式语言 |
| 行级安全性 (RLS) | Row-Level Security。限制不同用户可见的数据行的机制 |
| 容量 (capacity) | 组织预留的 Power BI/Fabric 计算资源 |
| PPU | Premium Per User。允许用户以个人为单位使用 Pro 功能以及许多 Premium 功能的许可 |
区分理解 Free / Pro / PPU / Fabric 容量
| 方式 | 主要定位 | 共享与查看的逻辑 |
|---|---|---|
| Fabric (Free) | 个人使用、查看目标容量中的内容 | 在常规的共享工作区中存在限制 |
| Power BI Pro | 创建、发布、共享、协同作业 | 在共享容量中，原则上仅限 Pro 用户之间共享 |
| PPU | Pro + 许多 Premium 功能 | PPU 工作区原则上仅限 PPU 用户之间使用 |
| Fabric 容量 | 组织级别的计算资源 | 在 F64 及以上容量中，有时可以向拥有 Viewer 角色的 Free 用户分发 Power BI 内容 |
在微软 2026 年 8 月 24 日更新的文档中，除了 Free、Pro、PPU 这三种用户许可外，还对 Fabric F SKU 等容量进行了说明。
关键在于，这不仅取决于用户的许可，将内容放置在哪个工作区/容量中也会改变所需的前提条件。
图解共享配置
flowchart LR
A[作成者 Pro / PPU] --> W[Power BI Workspace]
W --> S{配置先}
S -- Shared capacity --> P[主にPro/PPU利用者]
S -- Fabric F64+ --> F[ViewerのFree利用者も閲覧可能]
S -- PPU workspace --> U[原則PPU利用者]
并不是“因为是 E5，所以全体员工都能查看 Power BI”，而是被分配了 E5 的用户包含了 Pro 许可，在此基础上仍需要对工作区和容量进行设计。
首先尝试：安全的 DAX 度量值
假设示例模型中包含Sales数据表和Amount列，并计算销售总额。
Total Sales = SUM(Sales[Amount])
此公式不会修改原始数据。它是一个在当前筛选条件下对Amount进行求和的度量值。
观察这里
将度量值放入卡片视觉对象（card visual）中，Total Sales并确认其与原始明细总和一致。
改变一处
添加一个日期切片器并更改时间段。Total Sales如果数值随着选择的时间段而变化，则可以确认 DAX 度量值是根据筛选上下文（filter context，即界面上的筛选条件）进行计算的。
实际案例：将 Excel 月度汇总迁移至 Power BI
考虑销售部门每月通过邮件分发 Excel 的情况。
sequenceDiagram
participant D as データ担当
participant M as Semantic model
participant R as Power BI report
participant U as 閲覧者
D->>M: 月次データを更新
M->>R: 定義済み指標を再計算
U->>R: レポートを閲覧
R-->>U: 権限とフィルターに応じた結果
不要只是简单地将 Excel 文件替换为网页版，而是要先确定“销售额包含什么”、“谁来更新数据”以及“向谁展示到什么程度”。
普通用户、业务人员、IT 部门的确认要点
| 角色 | 确认事项 |
|---|---|
| 普通用户 | 自己可以查看的报表、筛选器的含义、更新时间 |
| 业务人员/创建者 | 指标定义、原始数据、更新责任、工作区、共享对象 |
| IT 部门 | Pro/PPU、容量、工作区角色、RLS、外部共享、网关、审计 |
为什么 Fabric F64 是一个分水岭
在 Microsoft Fabric 当前的许可文档中，部署在 F64 及以上容量中的 Power BI 内容，可以被拥有适当 Viewer 角色的 Free 用户查看。而在低于 F64 的容量中，Power BI 内容的查看者有时也需要 Pro/PPU 等许可。
因此，如果需要向大量用户仅提供查看权限，应根据用户人数、功能、成本 and 运维情况，对比“为所有人分配 Pro”和“使用容量”这两种方式。
PPU 并不等同于 Fabric 容量本身
虽然 PPU 允许用户以个人为单位使用许多 Premium 功能，但微软官方说明指出，PPU 并不提供 Fabric 容量的预配。如果需要使用 Lakehouse、Warehouse、Notebook 等 Power BI 以外的 Fabric 工作负载，则需要另行考虑 F 容量等。
管理员需要确认的项目
Microsoft 365 E5 用户是否已正确分配 Power BI Pro 许可。
E3 用户是否需要额外添加 Power BI Pro/PPU。
工作区位于共享容量、PPU 还是 Fabric 容量中。
如果是 Fabric 容量，其 SKU 是在 F64 及以上还是以下。
工作区角色权限是否设置得过高。
是否需要通过 RLS 按部门或地区控制查看权限。
是否允许外部共享。
在使用本地数据时，由谁来管理网关和凭据。
是否可以查看审计日志和使用情况。
如果正在使用 Power BI Premium P SKU，请确认向 Fabric F SKU 的迁移进度。
常见误区
“如果是 E5，就包含了 Power BI 的所有 Premium 功能”
E5 中包含的是 Power BI Pro。它与 PPU 和 Fabric 容量是分开的。
“无法向 Free 用户共享任何内容”
如果将内容部署在 F64 及以上等适当的容量中，并赋予 Viewer 权限，Free 用户有时也是可以查看的。
“购买 PPU 就会附带 Fabric 容量”
PPU 是针对单个用户的 Power BI Premium 功能，并不是 Fabric 容量本身。
微软官方信息
在进行 Power BI 的许可设计时，将用户的 Free/Pro/PPU 与承载工作区的容量结合起来整体考虑至关重要。
