什么是 Universal Print？使用 Microsoft 365 E3/E5 进行云端打印管理

关于本文
本文是通过利用生成式 AI 的自动生成流程创建的。基于截至 2026 年 9 月 18 日的微软官方信息，整理了 Universal Print 的作用、Microsoft 365 E3/E5 许可、每月打印任务池以及部署架构。

验证状态：📘 微软官方信息已确认・真机未验证

Universal Print 是一项在微软云端注册、共享和管理打印机的服务。它可以减少传统的 Windows 打印服务器，并通过云端向 Microsoft Entra ID 用户提供打印机。

E3/E5 许可

重要的是并非“每个用户限制 100 次”这一点。相关许可所包含的任务数会累加到整个组织的共享池中。根据微软官方说明，Microsoft 365 E3/E5/Business Premium 每月各包含 100 个任务，而 Microsoft 365 F3 和 Windows Enterprise E3/E5 等每月各包含 5 个任务。

flowchart LR
  U[Entra ID user] --> C[Universal Print cloud]
  C -->|Universal Print Ready| P1[対応プリンター]
  C -->|Connector経由| K[Universal Print connector]
  K --> P2[既存プリンター]
  L[E3/E5 licenses] --> Pool[Tenant print-job pool]
  Pool --> C

首先尝试：查看“使用情况和报告”

如果已经在使用，请不要进行打印机注册或删除，而是先确认“使用情况和报告”。

• 整个租户可用的打印任务数

• 本月消耗量

• 已注册的打印机

• 共享状态

• 任务历史记录

成功标准是能够说明到月底的预计消耗量以及当前池的剩余容量。

改变一处

仅更改显示期间，对比每月的打印量。不购买额外容量，也不更改打印机设置。

Universal Print Ready 与 Connector

兼容 Universal Print Ready 的打印机可以直接注册到云端（具体取决于型号）。对于不兼容的现有打印机，可以使用 Universal Print Connector 进行配置。

sequenceDiagram
  participant U as 利用者PC
  participant UP as Universal Print
  participant C as Connector
  participant P as 既存プリンター
  U->>UP: 印刷ジョブ送信
  UP->>C: ジョブ配送
  C->>P: 印刷
  P-->>C: 状態
  C-->>UP: 結果

即使实现了云端化，如果仍需要 Connector，那么该主机的可用性、更新和网络将成为新的运维重点。

从读取 Microsoft Graph 开始

Universal Print 提供了 Microsoft Graph 的 print API。最初的自动化尝试不应是删除或更改共享，而应从获取打印机列表和状态开始。

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/print/printers

请在官方文档中确认所需的 Graph 权限和管理员同意。

查看此处：返回的 printer 的displayName和status。

成功标准：受管打印机能够按预期列出。

改变一处：仅筛选获取后的显示列，不调用设置更改 API。

三个视角

• 普通用户：查看有哪些打印机与自己共享，以及可以在哪里安全地进行打印。

• 业务/行政人员：确认在迁移到云端后，是否仍需要特殊表单、标签以及多功能一体机的装订/整理功能。

• IT 部门：将打印任务池、Ready 兼容性、Connector、网络和身份验证进行整体设计。

管理员需要确认的事项

• 用户的适用许可

• 租户打印任务池

• Universal Print Ready 兼容情况

• 部署 Connector 时的冗余性

• 特殊驱动程序/装订整理功能的差异

• 条件接收 (Conditional Access)

• 分支机构故障时的备用打印

打印迁移并不仅仅是“纸张打印出来”就完成了。在迁移之前，需要对身份验证、特殊表单、标签打印机、一体机功能以及故障时的运行方案进行全面盘点。

微软官方信息与一手资料

• 获取 Universal Print 访问权限 (Get access to Universal Print)

• Universal Print 文档 (Universal Print documentation)

• Microsoft Graph 打印 API (Microsoft Graph print API)

Universal Print 不仅仅是将打印服务器简单地替换为云端服务，它还是一项将身份、许可、打印机和网络重新构建为以云端管理为中心的服务。