关于本文
本文是通过利用生成式 AI 的自动生成流程创建的。我们查阅了 Microsoft Learn 现有的数据生命周期管理文档，梳理了安全思考保留与删除机制的基础知识。验证状态：📘 已确认微软官方信息，未进行实机验证
Microsoft Purview 数据生命周期管理是一项用于管理 Microsoft 365 数据生命周期（即“保留多少年”、“何时删除”）的功能。它将保留策略和保留标签应用于 Exchange、SharePoint、OneDrive、Teams 等数据。
与记录管理（Records Management）的区别
数据生命周期管理是一个广泛管理保留和删除的机制。而记录管理则更进一步，满足更严格的记录管理要求，如记录声明、处置审查和法规记录等。
Data Lifecycle Management └─ 日常データの保持・削除 Records Management └─ 正式な記録としての統制・処分
两者的许可和功能存在重叠部分。请按功能查看 Microsoft Purview 服务说明。
在动手尝试之前，先在纸上制定“不轻易删除”的设计方案
由于保留设置会影响生产数据，因此在进行初次练习时，请在创建策略之前先整理好对象。
対象 : 検証用SharePointサイト データ種別 : 一般文書 保持期間 : 1年（検討例） 期間後 : まずは削除せずレビュー 理由 : 社内検証
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以能够解释“对象”、“期限”、“期满后的操作”、“依据”作为成功标准。
尝试更改一个地方
思考当把对象从 SharePoint 更改为 OneDrive 时，是否可以使用相同的保留要求。你会发现，随着服务的改变，数据所有者以及离职人员的处理方式也会发生变化。
在实际业务中从业务需求倒推
法律・契約・社内規程 ↓ 保存すべきデータ ↓ 保存期間 ↓ 対象サービス ↓ 保持ポリシー / 保持ラベル ↓ 削除または処分
重要的是不要从工具端出发来决定，例如“因为 Microsoft 365 里有数据，所以保存 7 年”。
管理员需要确认的要点
Exchange / SharePoint / OneDrive / Teams 等目标位置
静态/自适应范围等要使用的功能
保留策略与保留标签的区别和使用场景
E3/E5/Purview 套件等按功能划分的许可证
删除与保留冲突时的保留原则（retention principles）
不要将测试对象扩大到整个生产环境
微软官方信息
数据生命周期和记录管理概述：https://learn.microsoft.com/en-us/purview/manage-data-governance
了解保留策略和保留标签：https://learn.microsoft.com/en-us/purview/retention
Purview 服务说明：https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/microsoft-365-service-descriptions/microsoft-365-tenantlevel-services-licensing-guidance/microsoft-purview-service-description
相比于直接从设置界面开始操作，数据生命周期管理最好在确定了“保留什么、为什么保留、保留到什么时候”之后再进行实施，这样更为安全。
