关于本文
本文是通过利用生成式 AI 的自动化流程创建的。我们查阅了 Microsoft Learn 的 SharePoint Online 服务限制和官方管理信息，整理了用户可以首先尝试的协作以及管理注意事项。验证状态：📘 已确认微软官方信息，未经实机验证
SharePoint Online 是 Microsoft 365 中面向团队、部门和组织的文档共享、站点、列表及内联网基础设施。与以个人业务文件为起点的 OneDrive 相比，将 SharePoint 理解为存放“即便人员调动也会保留的共享信息”的地方会更容易明白。
在 E3/E5 中如何定位？
根据 Microsoft Learn 的 SharePoint 限制说明，Microsoft 365 Enterprise E3 和 E5 都包含 SharePoint。官方指引的服务上限为：目标套餐的组织存储基本容量为 1TB 加上每个购买许可证 10GB，每个站点最大 25TB 等。
选择 E5 的意义不单单在于 SharePoint 的基础文档共享，从实际业务角度来看，更在于它与整个 Microsoft 365 的高级安全和合规功能的结合。
首先尝试：在测试文档库中进行共同编辑
如果可以使用现有的测试站点，请在其中放置一个不包含个人信息的文档。
打开测试 SharePoint 站点
将测试文档保存到文档库中
在浏览器中打开
确认文件的详细信息和版本历史记录
您无需从新建生产站点或更改权限开始操作。
看这里
确认不仅是文件本身，连同保存位置、更新者、更新时间和版本等信息也都被共同管理着。
尝试更改一处
仅修改并保存文档正文的一行，确认版本历史记录中是否添加了新版本。从中可以看出它与通过覆盖副本来管理共享文件的方式有何不同。
与 Lists 的关系
Microsoft Lists 的许多功能都利用了 SharePoint 的列表基础架构。由于文档库也可以作为“文件 + 列信息”来管理，因此除了单纯的文件夹层级之外，还可以使用列、视图和搜索来进行整理。
使用 Graph 读取站点的最小示例
这是一个使用管理员授权的 Graph Explorer 等工具，从已知的的主机名和站点路径读取站点信息的示例。
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/{hostname}:/{site-path}
看什么？
id、displayName、webUrl等内容。
成功标准
只要拥有查看目标站点的权限，且返回 HTTP 200 及站点信息，即为成功。
更改一处
将测试站点的site-path更改为，并确认返回的displayName与webUrl发生了变化。请不要一开始就使用站点创建和删除 API。
如果在工作中应用
存放部门或项目的正式文件
理解与 Teams 文件保存位置的关系
通过列和视图整理文档
通过页面制作操作手册和门户网站
通过版本历史记录追踪更改
注意采用易于搜索的标题、列和站点结构
管理员需确认的要点
外部共享的默认值
站点创建规则
存储空间使用量
站点所有者与生命周期
保留、DLP、敏感度标签
Teams/Microsoft 365 Groups 与站点的关系
搜索目标与权限设计
存储和上限的注意事项
根据 Microsoft Learn 的现行服务限制，Microsoft 365 Enterprise E3/E5 包含 SharePoint，官方指引的组织存储容量为基本 1TB + 每个购买许可证 10GB，单站点最大 25TB。但由于服务限制可能会发生变化，在进行容量设计时，请重新确认最新的官方表格。
微软官方信息与第一手资料
SharePoint 限制: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/sharepoint-online-service-description/sharepoint-online-limits
SharePoint 文档: https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/
Microsoft Graph 站点资源: https://learn.microsoft.com/en-us/graph/api/resources/site
SharePoint 不仅仅是“云端版共享文件夹”。将其视为统筹管理共享文档、元数据、页面、搜索、权限和生命周期的基础架构，将有助于更好地梳理它与 OneDrive 和 Teams 的角色分工。
