关于本文
本文是通过利用生成式 AI 的自动生成流程创建的。在确认微软官方信息、将 Word 和 PDF 传递给 Copilot Chat 并比较差异时，本文梳理了可以做什么、人工需要确认到什么程度以及合同条款。验证状态：📘 已确认微软官方信息・实际租户未验证
信息确认基准日：2026年10月5日
在比较规章、提案书、手册等新旧版本时，即使只是将两个文件交给 Copilot Chat 并询问“请告诉我区别”，也可以列出差异候选。
但是，如果在业务中使用，区分添加、删除、更改、无差异、无法确认，并采用能够返回依据的形式会更加安全。
这个合同能用吗？
根据 2026年10月5日的微软官方信息，Copilot Chat 包含在拥有目标 Microsoft 365 许可证的组织中。通过文件上传，可以将 Word、Excel、PDF、PowerPoint 等传递给聊天并分析其内容。
| 想要实现的事情 | 主要条件 |
|---|---|
| 使用 Copilot Chat | 目标 Microsoft 365 / Office 365 合同 + Entra ID |
| 将 Word/PDF 上传至聊天 | Copilot Chat 的文件上传功能 |
| 基于网页的 Copilot Chat | 目标合同中无需附加费用的包含范围 |
| 广泛使用组织数据的基于工作的聊天 | 检查 Microsoft Copilot 许可方面的条件 |
| Word 应用中的高级 Copilot 功能 | 检查 Microsoft Copilot 附加许可证等 |
| 使用 SharePoint 等共享租户数据的代理 | 检查 Copilot 许可证或按量付费条件 |
也就是说，“上传并对比两份 Word/PDF 文档”与“跨整个 Microsoft 365 使用公司内部信息”并不属于相同的合同条件。
从虚拟文档开始
切勿一开始就使用真实的合同或人事文档，而是先用虚拟的新旧资料来确定输出格式。
例如，可以这样提出请求：
2つの資料を比較してください。 比較項目: - 対象者 - 申請方法 - 期限 - 承認者 - 金額 - 禁止事項 - 例外 各項目を 「追加」 「削除」 「変更」 「差なし」 「確認不能」 に分類してください。 資料にない内容は推測しないでください。
比起仅仅说“告诉我差异”，这样能更明确地界定对比的内容以及应使用何种标签返回结果。
为什么保留“无法确认”
如果设计成让 AI 必须填满空白，它可能会用看似自然的语句把资料中根本没有提及的内容自行补全。
因此，
確認できないものは「確認不能」としてください。 推測で補完しないでください。
应该将其设为：
我们不应将 Copilot 的回答视为最终完成版本，而是将其用作供人工核对原文的候选列表。
flowchart LR
A["旧版 Word/PDF"] --> C["Copilot Chat"]
B["新版 Word/PDF"] --> C
C --> D["追加・削除・変更・差なし・確認不能"]
D --> E["人が原文と照合"]
E --> F["確定した差分"]
要求提供依据
仅凭差异很难快速确认。
接下来，
「変更」と判定した項目について、 旧版と新版それぞれの根拠になった記述を示してください。 根拠を特定できない項目は 「根拠確認不可」 としてください。
设为。
重要的是，不要盲目信任 Copilot 的解释，而是要使其易于返回原文。
将数字制作成单独的表格
将日期、金额、数量、比例和版本号单独提取出来，会更容易进行确认。
2資料に含まれる 日付・期限・金額・数量・割合・バージョンを抽出し、 旧版と新版を横並びにしてください。 片方にしかない値はその旨を明記し、 推測で対応付けしないでください。
由于数值差异的影响很大，因此应将其与正文摘要分开。
分为两个阶段
不要将比较工作塞进一个巨大的提示词中，
确认文档结构
提取比较项
添加差异标签
提供依据
仅重新确认数值
由人工对照原文
将其分为这些步骤会更容易确认。
文件存放在哪里？
根据 Microsoft 的常见问题解答，上传到 Copilot Chat 的文件将保存在用户的 OneDrive for Business 中，用户可以自行删除。
此外，文章说明，在企业数据保护（Enterprise Data Protection）的保障下，上传的文件不会用于模型训练。
但这并不意味着“什么都可以上传”。
公司内部的、
机密级别
个人信息
客户信息
合同信息
数据防泄漏（DLP）
保留规则
AI使用准则
仍须遵守。
切勿混淆 Copilot Chat 与 Word 内置 Copilot
应将通过浏览器或 Microsoft 365 应用打开的 Copilot Chat 上传 Word/PDF 的方法，与 Word 应用内的 Copilot 功能区分开来看待。
微软官方的许可证指南显示，Copilot Chat 的基于网页的聊天（web-based chat）包含在相关的 Microsoft 365 合约中。另一方面，基于工作任务的聊天（work-based chat）以及 Word/Excel/Outlook/Teams 内置的 Copilot 功能则有微软 Copilot 许可证方面的条件限制。
切勿盲目判定“既然是 E3 就全都能用”或“因为有 Copilot Chat，所以 Word 内的 Copilot 也一样”。
试点中要衡量什么？
如果在企业中进行试用，仅凭“用起来很方便”是无法进行对比评估的。
例如，在旧版与新版的对比作业中，
| 指标 | 衡量方法 |
|---|---|
| 初版差异候选生成时间 | 人工 vs 使用 Copilot |
| 遗漏数量 | 经人工最终确认发现的差异 |
| 误判数量 | Copilot 认为是修改但实际并非如此的数量 |
| 依据确认时间 | 返回原文所需的时间 |
| 修改时间 | 人工修正 Copilot 输出内容的时间 |
可以看出，我们不仅要看 AI 响应时间，还要结合人工修改在内的总时间来衡量效果。
不交由其进行法律判断
即便用于合同对比，
この契約は法的に問題ないか
也不能将最终判断权完全交给 Copilot。
Copilot 的作用是：
差异候选
依据候选
数值提取
梳理遗漏的确认项
前使用，最终判断由原文、负责人及专家共同做出。
管理员需确认的项目
若是企业试点，在开始使用前至少应确认以下内容：
目标用户的 Microsoft 365 许可证
通过 Entra ID 登录
Copilot Chat 的可用性
网络搜索设置
上传并保存至 OneDrive for Business
DLP、机密标签与保留策略
文件上传限制
与 Microsoft Copilot 附加许可证对象的功用差异
使用代理或 SharePoint 时是否存在按量计费
由于功能是分阶段推出的，因此即使是相同的合同，租户或用户之间的显示效果也可能会有所不同。
