在10分钟会议中试用Teams智能回顾（Intelligent recap）：核对转写、任务与录制差异

关于本文
本文是通过利用生成式AI的自动化流程创建的。我们根据微软官方信息，梳理了在虚构会议中评估Teams智能回顾（Intelligent recap）的步骤。

验证状态：已确认微软官方信息，未在实际租户中验证
信息确认日期：2026年10月28日

在评估Teams会议的AI摘要时，仅看到“已显示摘要”并不足以作为业务使用的判断依据。我们必须确认原始内容与决议是否一致、是否搞错负责人或截止日期，以及在停止录制时会有哪些功能无法使用。本文将使用一场虚构的10分钟会议，制定一个测试计划，将智能回顾（Intelligent recap）的AI摘要和推荐任务返回转写中进行核对。接着进行第二次测试，仅禁用录制，以观察单一条件更改所带来的显示差异。此外，本文所述的屏幕结果均为预期值，并非作者在实际租户中执行的结果。

首先确认的使用条件

Microsoft Learn 指出，基本的智能回顾 (Intelligent recap) 需要 Teams Premium 或 Microsoft Copilot。音频回顾和视频回顾需要 Microsoft Copilot。在使用转录的传统体验中，如果禁用录制，则会变成一个没有录制、发言人、主题和章节的受限回顾。

另一方面，截至 2026 年，拥有 Microsoft Copilot 许可的主办方还可以通过以下途径生成已安排会议的 AI 摘要：不保存转录文本或录制内容。在此情况下，摘要由临时的音频处理生成，并作为只读 Word 文档保存到主办方的 OneDrive 中。这与传统的“有转录、仅无录制”条件并不相同。本文的对比测试并非针对前者，而是保留转录、仅改变录制的测试。

准备一个虚拟的测试会议

不使用实际的客户名称、项目名称或个人信息，创建以下预定会议。

Microsoft Support指出，AI摘要需要5分钟以上，而视频回顾除了录制和转录外，还需要10分钟以上的会议。因为10分钟是边界条件，所以在实际评估中，不依赖开始后立即和结束前不久的静音时间，而是记录发言部分是否满足条件。

发言内容将预先编写为台词脚本。

1. 组织者明确表示“将报告的目标月份从下个月更改为当月”。

2. 用户A确认并接受“检查商品代码中的3个空白处”。

3. 用户B确认并接受“仅检查金额列的显示格式”。

4. 组织者明确表示“确认截止日期为11月6日”。

5. 明确说明“是否将共享范围扩大到外部”尚未决定。

6. 明确说明“预算为100万日元”只是举例，并未获得批准。

首先制作标准答案表非常重要。如果先看AI的结果再决定期望值，就会根据看似合理的错误去更改通过条件。

屏幕上的操作

第1次：启用转写和录制

1. 在Teams日历中打开目标会议，并检查会议选项。

2. 加入会议，向参会者说明使用录制和转写的目的以及保存位置。

3. 通过会议控件开始录制和转写，并记录开始时间。

4. 朗读发言稿。提及负责人和截止日期时，应使用姓名和具体日期，而不是代词。

5. 共享虚拟幻灯片约1分钟，并记录开始和结束共享的时间。

6. 会议结束后，从聊天窗口或日历中Recap打开并检查AI summary（AI摘要）、Tasks（任务）、Transcript（转写）和录制时间线。

如果找不到按钮，请不要盲目认定是网页版和桌面版的区别，而是应按顺序依次确认：自己是会议组织者、共同组织者、演示者还是与会者，会议形式、分配的许可证、管理员策略以及转写是否实际开始。

会后粘贴的确认用提示词

この会議について、利用できる文字起こしと会議チャットだけを根拠に、次の列の表を作成してください。

列:

- 区分

- 内容

- 担当者

- 期限

- 根拠となる発言

- 確認状態

区分は「決定事項」「担当タスク」「未決事項」「例示しただけの数値」に限定してください。
担当者や期限が明示されていない場合は「未記載」としてください。
推測で補完せず、根拠を特定できない場合は「確認不能」としてください。

我们的目标不是制作一份漂亮的会议纪要。而是观察它是否会将“100万日元”误认为是已批准的预算，或者是否将外部共享变为了已决定事项。

期望的观察与评分

并排显示 AI 摘要、推荐任务和转录，按每个项目一致、一部一致、不一致、根拠なし进行记录。即使推荐任务正确，正文摘要的负责人也可能不同，因此不能一概而论地将整个画面判定为合格。

仅更改一个条件：禁用录制

第二次测试时，保持参与者、剧本、会议时间、语言和转录不变，仅禁用录制。将会议名称结尾改为“无录制”，以免与第一次混淆。

预期结果是：虽然可以确认基于转录的摘要和任务，但依赖于录制的发言者时间线、主题、章节、视频对应位置等将会受到限制。对照表中将记录 AI 摘要、任务、转录、录制、发言者显示、主题、章节、屏幕共享位置以及 Recap 中的 Copilot 各自的有无情况。

如果此时连转录也一并禁用，则会产生两个更改条件，无法得出本次对比的答案。若要评估不保存转录的 Intelligent recap，请作为另一个测试用例，确认 Microsoft Copilot 许可证、已安排的会议、Meeting AI 的 Intelligent recap 设置以及摘要 Word 文档的保存与保留。

失败时的故障排除

未生成 AI summary

请确认会议时长是否超过 5 分钟、语言是否受支持、转录是否实际开始、用户是否已分配 Teams Premium 或 Microsoft Copilot 许可证，以及会议策略是否允许。能使用 Teams 并不等同于能使用 Intelligent recap。

未生成 Video recap

分别确认 Microsoft Copilot 许可证、录制与转录、会议时长超过 10 分钟等条件。无录制的第二次测试中没有 Video recap 是符合预期的结果。

发言者或专有名词错误

在修改 AI 摘要之前，先检查原始转录。麦克风质量、发言重叠、会议语言、缩写以及专有名词都可能是原因。Custom Dictionary 是由 Microsoft 365 管理中心内的 AI 管理员按租户单位管理的功用，需要 Microsoft Copilot 等目标许可证。词典中不得包含机密信息、敏感信息和个人信息。

会议结束后无法向 Copilot 提问

如果仅在会议期间使用 Copilot，既无转录也无录制，并且没有启动“不保存转录的 Intelligent recap”，那么在会后 Recap 中无法使用相同的对话属于设计上的正常现象。在会前，请确定是需要不留记录，还是需要在会后进行搜索和总结。

无法共享或不应共享

敏感度标签、录制和转录的访问权限以及组织者策略可能会限制复制和共享。有共享按钮并不意味着获得发送许可。收件人和正文必须经过人工核实，向外部发送须遵循组织规定。

优先确定隐私和保留规则

在人事、法务、医疗信息、未公开的经营信息等应尽量减少记录本身的会议中，应在选择功能之前确定录制、转录、摘要文档以及保留策略。切勿本末倒置，因为想使用 Copilot 才启用记录。

即使禁用转录或录制，Microsoft Purview 的保留策略也可能会保留 Copilot 的提示词和响应。此外，在不保存转录的智能回顾（Intelligent recap）中，生成的摘要 Word 文档也会保存在组织者的 OneDrive 中。切勿将“没有转录”与“不留任何痕迹”混为一谈。

实际业务中的采用决策

针对约 10 场虚拟测试会议，衡量决定事项的一致率、责任人误认数、期限推测数、转录修正数、会后核对时间以及共享前的修改量。如果会议纪要的编写时间缩短了，但错误的责任通知增多了，则应限制适用会议。

智能回顾（Intelligent recap）最适合能够明确说明责任人和期限、能向参与者解释记录目的并能确保人员在会后进行核对的例会。AI 摘要不应替代正式记录，将其视为返回原文的索引会更加安全。

总结

如果将 Teams 智能回顾（Intelligent recap）中的 AI 摘要、推荐任务、转录和录制之间的关系分开评估，将更容易做出部署决策。首先，用一场 10 分钟的虚拟会议制作标准答案表，并将摘要与原文进行核对。其次，仅禁用录制，以确认发言人、主题和章节等依赖录制的差异。

截至 2026 年，虽然存在不保存转录的智能回顾（Intelligent recap），但这属于需要 Microsoft Copilot 的另一条路径。即使没有保留转录，摘要 Word 文档仍会保留，因此无法省略对保留和共享的判断。

官方信息与一手资料

• Microsoft Learn — Intelligent recap for Teams calls, meetings, and events

• Microsoft Support — Recap in Microsoft Teams

• Microsoft Support — Get started with the Meeting Recaps app in Microsoft Teams

• Microsoft Support — Catch up on meetings with Microsoft Copilot in Teams

• Microsoft Support — Use Copilot without transcribing or recording a Teams meeting or call

• Microsoft Learn — Intelligent recap in Teams meetings without saving transcripts

• Microsoft Learn — Data, privacy, and security for intelligent recap

• Microsoft Learn — Manage custom dictionaries for Microsoft Teams meetings and events