什么是 Microsoft OneNote？介绍可在 M365 E3/E5 中使用的办公笔记整理术

关于本文
本文是通过利用生成式 AI 的自动化流程创建的。在确认了 Microsoft 365 Enterprise 的当前计划信息和 Microsoft 官方的 OneNote 信息后，重点整理了用户可以首先尝试的笔记整理、搜索和共享的使用方法。

验证状态：📘 已确认官方信息·未在实机上验证

OneNote 不是用来像 Word 那样制作“最终文档”的，而是一个数字笔记，用于集中记录思考过程、会议记录、调查记录、图片、链接、手写内容等。

许可证定位

什么情况下使用？

• 会议中的记录

• 故障排查的时间线

• 项目的调查记录

• FAQ 草稿

• 个人待办事项整理

• 带截图的操作记录

在进入定稿版操作手册的阶段时，将其转移到 Word 或 SharePoint 页面会更自然。

首先尝试：将一个笔记本分为 3 个层级

创建一个测试笔记本，并按如下方式进行划分。

ノートブック: M365検証
  セクション: Teams
    ページ: 2026-09-17 テスト結果
  セクション: OneDrive
    ページ: 共有リンク確認

查看此处

确认无需将“产品”和“日期”同时塞进文件名，也可以通过分区和页面进行有效整理。

尝试更改一个地方

尝试将页面名称从“工作内容”更改为“问题”。

共有リンクを社外へ送ると何が起きる？

之后搜索时，可以对比哪种形式（问题形式）更容易找到。

会议记录应将“决定的事项”独立出来

除了单纯的时间线记录外，最后将以下内容区分开来会更便于日后使用。

決定事項:

- ○○を9/30までに確認する

未決:

- 外部共有の対象範囲

担当:

- Aさん: ライセンス確認

- Bさん: テスト環境作成

如果在可使用 Copilot 的环境中，可以尝试的提示词

このページのメモを、
「決定事項 / 未決事項 / 担当者 / 期限 / 次回確認事項」に整理してください。
メモに書かれていない担当者や期限は推測せず「未記載」としてください。

在会议记录中，比起让 AI 弥补遗漏，明确输出“未记载”会更安全。

在使用 PowerShell 寻找 OneNote 备份之前

云端保存位置和同步方式因环境而异。与其直接操作本地文件，不如先在 OneNote 界面中确认同步目标。

如果只是想在 Windows 中查看 OneDrive 同步文件夹是否存在，请仅进行如下的读取确认。

Get-ChildItem $env:USERPROFILE -Directory |
    Where-Object Name -Like 'OneDrive*' |
    Select-Object Name, FullName

如果在工作中应用

由于 OneNote 的自由度很高，如果“把所有东西都放在这里”，反而会变得难以找到。

• 笔记本按目的划分

• 分区按主题划分

• 页面按单个会议、问题或工作单位划分

• 将完成的信息转移到正式的存储位置

• 粘贴机密信息时请遵守组织规则

管理员需要确认的要点

• OneDrive / SharePoint 的存储与共享

• 外部共享

• 条件访问

• 数据保留

• Copilot 许可证

官方信息与第一手资料

• Microsoft 365 Enterprise 计划与定价：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-plans-and-pricing

• OneNote 帮助&与学习：https://support.microsoft.com/onenote

将 OneNote 用作制作成品之前的“思考过程”记录场所，这样与 Word 和 SharePoint 的角色分工就会变得更加清晰。