关于本文
本文是通过利用生成式 AI 的自动化流程创建的。我们查阅了微软关于停用 Whiteboard 独立应用程序的官方指南，重点梳理了与 2026 年 10 月 16 日之后仍将继续保留的网页版和 Teams 版的区别。验证状态：📘 已确认官方信息·未在实体设备上验证
Microsoft Whiteboard 是一款数字白板，允许用户在同一画布上放置便签、文字、图形、图片等，供多人共同整理灵感。它可用于整理 Teams 会议讨论、头脑风暴、绘制简单架构图以及复盘总结等。
在 2026 年的 Whiteboard 中，比起功能本身，更重要的是理解入口的更改。
2026 年 10 月 16 日将结束什么？
微软已发出通知，计划于 2026 年 10 月 16 日停用适用于 Windows、iOS 和 Android 的独立 Whiteboard 应用程序。
另一方面，面向工作/学校账号的 Whiteboard 服务本身并未结束。根据微软官方指南，停用后仍可使用以下入口：
网页版 Whiteboard (Whiteboard on the web)
Microsoft Teams 内置的 Whiteboard 应用
Teams 会议中的 Whiteboard
Teams 聊天中的 Whiteboard 选项卡
保存在 OneDrive 中的 Whiteboard 文件
| 项目 | 2026-10-16 之后 |
|---|---|
| Windows 独立应用程序 | 停用 |
| iOS 独立应用程序 | 停用 |
| Android 独立应用程序 | 停用 |
| 网页版 | 继续保留 |
| Teams 内置 | 继续保留 |
| 基于 OneDrive 的白板 (OneDrive-backed whiteboard) | 继续保留 |
M365 E3/E5 用户需要关注的要点
在业务中使用 Whiteboard 时，不仅要确认 Microsoft 365 许可证，还要确认组织内是否启用了 Teams、OneDrive 等所使用的入口及存储基础设施。对于不包含 Teams 的 SKU 或采用其他合同配置的方案，可能无法直接向所有用户指引以 Teams 作为入口的操作步骤。
首先尝试：用于会议的三栏白板
创建一个测试用的 Whiteboard，并仅准备以下三个区域。
できていること | 困っていること | 次にやること
在每个区域放置一张便签。将共享对象限定为 1 名测试用户，并确认是否可以进行共同编辑。
查看以下内容
对方的编辑内容会实时反映到自己的屏幕上
关闭浏览器后重新打开仍可访问
可以在 OneDrive 端确认 Whiteboard 文件
共享范围符合预期
尝试更改一处
将“遇到的问题”便签移动到“下一步要做的事”中。在会议期间重新对信息进行分类操作是 Whiteboard 的基础用法。
使用生成式 AI 制作会前框架的提示词
次の会議テーマについて、Microsoft Whiteboardで参加者が付箋を書き込める領域を4つ提案してください。 各領域名は15文字以内にし、誘導的な結論は入れないでください。 個人を評価する領域は作らないでください。 会議テーマ: [ここに入力]
与其让 AI 生成会议结论，不如将其用于准备供参会人员思考的“框架”，这样会更好用。
如果在工作中长效使用
会议结束后将决定事项转移到其他正式记录中
不要在便签中无限期地写入个人信息或机密信息
提前确认是否可以与外部参会者共享
不要将 Whiteboard 作为唯一的会议纪要
如果需要长期保存和保留，请确认 OneDrive 等的管理策略
管理员需要在 2026 年 10 月前确认的事项
微软建议使用独立应用程序的组织采取以下措施：识别用户、引导用户使用网页版/Teams、更新管理应用目录或设备镜像、以及更新内部文档、培训和技术支持服务台（Help Desk）流程。
特别是当 Whiteboard Windows 应用程序被列入设备分发软件清单时，必须在 2026 年 10 月 16 日之前切换到网页版/Teams 入口。
停用后打开已安装的应用程序会怎样？
根据微软的指南，在停用日之后，独立应用程序将不再打开 Whiteboard 图库或内容，而是显示停用体验（retirement experience）界面。这不仅仅是“不再更新”那么简单，因此提前为用户切换引导指南会更加稳妥。
官方信息与第一手资料
微软独立 Whiteboard 应用程序停用说明：https://support.microsoft.com/en-us/whiteboard/retirement-standalone-microsoft-whiteboard-apps
Microsoft Whiteboard 帮助：https://support.microsoft.com/whiteboard
截至 2026 年 9 月 17 日，距离停用日还有大约一个月。请注意区分：这并非 Whiteboard 整个服务的停用，而是 Windows/iOS/Android 独立应用程序的停用。
