本文是通过利用生成式 AI 的自动生成流程创建的。

什么是 Microsoft Whiteboard？2026 年 10 月应用停用与业务使用方法图解

关于本文
本文利用生成式 AI，对截至 2026 年 9 月 17 日的 Microsoft 官方信息进行了确认和整理。需要说明的是，这并非停用 Whiteboard 服务本身，而是 Windows、iOS 和 Android 的独立应用将于 2026 年 10 月 16 日停用。本文将分别说明这一变化以及向 Web、Teams 和 OneDrive 迁移的具体实务。

验证状态：📘 已确认 Microsoft 官方信息，未在实际设备上验证

Microsoft Whiteboard 是一款数字白板，可将便签、文字、图形、图片等放置在一个巨大的画布上，供多人共同整理思路。它适用于 Teams 会议中的头脑风暴、业务改进回顾、简单的架构图绘制以及培训中的意见汇总等。

2026 年并不是“Whiteboard 将不复存在”，而是开始使用的入口发生了变化理解这一点非常重要。

需要先了解的术语

2026 年 10 月 16 日将停用什么？

微软宣布，将于 2026 年 10 月 16 日停用适用于 Windows、iOS 和 Android 的独立 Whiteboard 应用。这不仅适用于工作/学校账户，也适用于个人 Microsoft 账户。

另一方面，面向工作/学校账户的 Whiteboard 服务本身并不会结束。Web 版、Microsoft Teams 版以及基于 OneDrive 的 Whiteboard 将继续提供。

flowchart LR
    A[従来の入口] --> B[Windows / iOS / Android\nスタンドアロン]
    B -->|2026-10-16 廃止| C[利用終了]
    A --> D[Whiteboard Web]
    A --> E[Microsoft Teams]
    D --> F[OneDrive-backed Whiteboard]
    E --> F
    F --> G[共同編集・再利用]

“停用应用”并不等于“删除白板”。微软解释称，工作/学校账户中基于 OneDrive 的 Whiteboard 不会因为独立应用的停用而被删除。

将 E3/E5 与 Teams SKU 分开考虑

在业务中使用 Whiteboard 时，最好不要仅凭“是 E3 还是 E5”来决定入口。应确认是从 Web 使用、从 Teams 使用，还是在组织中启用了 OneDrive。

特别是当以 Teams 作为入口时，使用条件可能会因所订阅的 Microsoft 365 SKU 或 Teams 的提供形式而有所不同。请不要仅凭 E3/E5 的名称，就断定所有用户都可以使用 Teams 入口。

身边示例：会议中的 3 列白板

设想在行政部门的周会上，讨论仅仅停留在口头而无法落实的情况。在测试用 Whiteboard 中仅创建以下 3 列。

できていること | 困っていること | 次にやること

1. 在 Web 版中创建一个不包含机密信息的测试白板

2. 在每一列中各放置一张便签

3. 仅与一名测试用户共享

4. 让对方添加一张便签

5. 关闭浏览器，然后重新打开

6. 在 OneDrive 端也确认 Whiteboard 文件

观察要点

• 对方的编辑会实时反映在自己的屏幕上

• 重新打开后内容依然保留

• 仅限目标用户可以进行共同编辑

• 可以确认其为基于 OneDrive 的文件

成功条件

并非仅仅是“成功放置了便签”，而是共同编辑、重新打开、保存位置以及共享范围均已确认无误的状态视为成功。

仅更改一处

将“遇到的问题”便签移动到“下一步行动”中。这样可以亲身体会到，Whiteboard 与其说是阅读已完成资料的工具，不如说是讨论过程中改变分类和位置关系的工具。

普通用户、行政人员和 IT 网管关注的重点不同

使用生成式 AI 仅创建会议前的“框架”

次の会議テーマについて、Microsoft Whiteboardで参加者が付箋を書き込める領域を4つ提案してください。

条件:

- 各領域名は15文字以内

- 会議の結論を先に決めない

- 個人の評価・順位付けをする領域は作らない

- 不明な前提は勝手に補完しない

会議テーマ: [ここに入力]

观察要点

并非关注 AI 是否给出了好的结论，而是确认分类是否保持中立，以便参会者能够自己思考。

更改一处

4つ 改为 3つ。可以对比在减少区域数量时，参会者是否能在会议中毫不犹豫地放置便签。

重要：同时确认旧版基于 Azure 的 Whiteboard

对于长期使用 Whiteboard 的组织，不仅涉及独立应用的停用，还可能涉及从旧版 Azure 方式向基于 OneDrive 的 Whiteboard 的迁移。

微软已针对受影响的旧版白板发布了迁移、重试和恢复的截止日期。由于并非所有租户的状态都相同，请不要简单地判定“只要把独立应用换成 Web 版，迁移工作就全部完成了”。

sequenceDiagram
    participant U as 利用者
    participant W as Whiteboard Web / Teams
    participant O as OneDrive
    participant A as 管理者
    U->>W: ボードを作成・共同編集
    W->>O: OneDrive-backedとして保存
    O-->>U: 再オープン
    A->>A: 旧Azureボード・移行状況を確認
    A->>U: 新しい入口を案内

管理员在 10 月 16 日前需要确认的事项

微软建议使用独立应用的组织确定受影响的用户、引导其使用 Web/Teams、并更新管理应用目录、设备标准镜像、内部文档、培训材料以及服务台流程。

• 确定 Windows/iOS/Android 独立应用的用户

• 将内部手册中的“启动 Whiteboard 应用”更改为 Web/Teams 入口

• 确认 Intune 等管理应用目录或设备标准镜像

• 确认以 Teams 作为迁移目标的用户是否确实可以使用 Teams

• 基于 OneDrive (OneDrive-backed) .whiteboard的保存和共享规则

• 在仍保留旧版基于 Azure 的 Whiteboard 的环境中，需另行确认微软的迁移截止日期

停用后打开已安装的应用会怎样？

根据微软的官方说明，自 2026 年 10 月 16 日起，已安装的独立应用将无法正常打开 Whiteboard 画廊或内容，而是会显示停用提示界面 (retirement experience)。

因此，请不要认为“因为应用还在，所以还能用一段时间”，而是务必在停用日期之前切换用户的入口，这样才比较稳妥。

常见误区

Whiteboard 本身会在 10 月 16 日结束服务吗？
不，结束的只是 Windows/iOS/Android 的独立应用。对于工作/学校账户，Web 和 Teams 等支持的入口将继续提供服务。

应用停用后，OneDrive 中的白板也会消失吗？
微软解释称，工作/学校账户中基于 OneDrive 的 Whiteboard 不会因为此次独立应用的停用而被删除。

如果是 E5，会切换到特殊的 Whiteboard 吗？
仅凭 E3/E5 的差异来解释 Whiteboard 的入口是不妥当的。还需要结合 Teams 访问权限、OneDrive 以及组织设置进行确认。

官方信息与一手资料

• Retirement of the standalone Microsoft Whiteboard apps for Windows, iOS, and Android (适用于 Windows、iOS 和 Android 的独立 Microsoft Whiteboard 应用停用)

• Migration of Whiteboards from Azure to OneDrive (白板从 Azure 迁移到 OneDrive)

• Microsoft Whiteboard 帮助

截至 2026 年 9 月 17 日，独立应用的停用日期为2026 年 10 月 16 日。重要的是，不要误以为是整个 Whiteboard 服务结束，并且要将 Teams SKU、OneDrive 以及旧版 Azure 白板迁移作为独立的确认项目来对待。