Microsoft Publisher 将于 2026 年 10 月终止支持 — M365 用户现在应做的迁移整理

关于本文
本文是通过利用生成式 AI 的自动化流程创建的。我们已于 2026 年 9 月 17 日确认了微软官方支持页面关于 Publisher 终止的通知，并整理了终止日期以及迁移时的实际应对措施。

验证状态：📘 已确认官方信息，未在实机上验证

Microsoft Publisher 已经不再是“接下来需要学习的应用”，而是需要在 2026 年 10 月 1 日之前对现有的 .pub 资产进行撤离和迁移的对象。Microsoft 365 订阅者在 2026 年 10 月 1 日之后将无法访问 Publisher，也无法在 Publisher 中打开或编辑 .pub 文件。

许可证与生命周期

永久版 Publisher 2021 的支持将于 2026 年 10 月 13 日终止。请注意，M365 版本和永久版本的日期含义有所不同。

首先尝试：清点 .pub 资产

在转换之前，先把握对象。使用 PowerShell 在用户文件夹下进行只读搜索。

Get-ChildItem $HOME -Filter *.pub -File -Recurse -ErrorAction SilentlyContinue |
  Select-Object FullName, Length, LastWriteTime |
  Sort-Object LastWriteTime -Descending

查看此处

• 有多少个文件

• 哪些 .pub 文件的最后更新时间最新

• 是否残留在 OneDrive 同步区域等实际业务中使用的位置

更改一个地方

将搜索起点从 $HOME 更改为部门的迁移目标文件夹。请勿突然转换全公司共享区域，先仅进行列表化。

根据用途决定迁移目标

微软表示，Word 或 PowerPoint 可以替代 Publisher 的许多常见用途。如果目的是查看和保存，则选择 PDF；如果是今后仍需编辑的表单、标签或文档，则选择 Word；如果是卡片或视觉布局，则选择 PowerPoint 等。比起文件格式，从业务用途来决定迁移目标会更安全。

清点工作

1. .pub中使用的内容

2. 标记所有权部门、用途和最后更新日期

3. 分类为“废弃 / 保存为 PDF / 在 Word 等中重新创建”

4. 保留原始 .pub 并使用少量文件进行转换测试

5. 检查乱码、字体、分栏、图像和打印位置

6. 在 SharePoint / OneDrive 等中决定正式版本的存放位置

转换为 PDF 适合保留外观，但不能替代以后需要编辑的稿件。即使用户转换为 Word，微软也明确指出，特别是对于包含大量图像的文档，其布局可能与原版不同。

管理员需要确认的要点

• Publisher 使用终端和用户

• .pub文件的存储位置和数量

• 截至 2026-10-01 的转换期限

• 替代模板的分发目标

• 迁移后的保留与访问权限

• Message center 的补充通知

官方信息与第一手资料

• Microsoft Support: https://support.microsoft.com/en-us/publisher/microsoft-publisher-will-no-longer-be-supported-after-october-2026

应对 Publisher 终止并不是“卸载应用程序的工作”，而是在期限到来之前找出只能通过 Publisher 编辑的业务资产，并将其转移到下一个正式版本格式的工作。