关于本文
已于 2026 年 9 月 17 日核实 Microsoft 官方信息，梳理了 Power BI Pro 与 M365 E3/E5 的定位关系。验证状态：📘 已确认 Microsoft 官方信息・未经验证机
Power BI Pro 是一种用户许可证，用于在 Power BI 服务中发布和共享报表，并与其他 Pro 用户共同使用。Microsoft 官方说明：每个 Microsoft 365 E5 订阅包含 1 个 Power BI Pro 许可证由于 E3 不享有此待遇，在用于共享时，请确认是否需要单独的许可证或容量规划。
切勿混淆 Free / Pro / PPU / Capacity
即使是 Free 版本也可以个人创建和查看，但常规的共享与协作需要 Pro 或 PPU。另一方面，对于放置在 Fabric F64 等适当 capacity 中的内容，Free 用户也可以进行查看。不仅是许可证，“将内容放置在哪个 workspace/capacity 中”同样至关重要。
优先尝试：仅读取的 DAX
在示例模型中创建一个 measure，用于对现有的销售额列进行求和。
Total Sales = SUM(Sales[Amount])
查看此处
将 Total Sales 放置在卡片 visual 中，并确认其是否与明细总计一致。
更改一处
添加一个日期切片器，并确认更改时间段时 measure 是否会跟随筛选器变动。不进行源数据的更新或删除。
如果在工作中应用
不要直接照搬 Excel 分发的模式，而是需要明确指标定义、更新责任、workspace 以及共享对象。架构会根据是 Pro 之间的共享，还是使用 Fabric capacity 进行大范围分发而有所不同。
管理员需确认的事项
确认 Pro/PPU 分配、Fabric capacity、workspace role、外部共享、数据源凭据、gateway、RLS、审计以及从 P SKU 向 Fabric F SKU 的迁移情况。
Microsoft 官方信息
https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/enterprise/service-admin-purchasing-power-bi-pro
https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/fundamentals/service-features-license-type
E5 包含 Pro 并不意味着所有用户都可以无条件地共享和查看所有报表。用户许可证和 capacity 必须结合起来考虑。
