本文是通过利用生成式 AI 的自动化生成流程创建的。
什么是 Visio for the web？M365 E3/E5 的基本绘图与 Visio Plan 1/2 的界限
关于本文
我们在 2026 年 9 月 17 日重新确认了 Microsoft 官方信息，并将 Microsoft 365 E3/E5 中可用的“Visio in Microsoft 365”与付费的 Visio Plan 1/2 进行了分类整理。这不仅是简单的功能列表，更延伸到了文职人员制作业务流程、IT 部门共享架构图以及判断许可证类型等实际应用场景。验证状态：📘 已核实 Microsoft 官方信息，暂未进行实机验证
人们往往认为 Visio 只是“排列图形的软件”，但它的本质是用线条将人、处理过程、系统和数据之间的关系可视化呈现的工具。
Microsoft 365 E3/E5 包含了可在浏览器中创建、编辑和共享常规图表的 Visio in Microsoft 365，无需支付额外费用。另一方面，详细的网络图、UML、ERD、云架构图等可考虑 Visio Plan 1；而桌面端应用程序、BPMN 2.0、AutoCAD 支持、双向数据连接等则适合 Visio Plan 2。
首先理清术语
| 术语 | 新手入门含义 |
|---|---|
| Microsoft 365 中的 Visio | Microsoft 365 商业版计划中包含的网页版 Visio 基本功能 |
| 网页版 Visio | 在浏览器中查看、创建和编辑 Visio 图表的机制。由于根据上下文也包含付费版 Visio 的网页功能，因此需与许可证名称区分理解 |
| 连接线 | 连接形状之间的线。即使移动形状，也易于保持连接关系 |
| 主控形状库 | 按用途分类的形状集合 |
| UML | 表示软件结构和行为的标准图示法 |
| ERD | 表示数据库表及关系的图表 |
| BPMN | 用标准符号表示业务流程的记法 |
“可以使用网页版”并不等同于“可以使用 Visio 的全部功能”。
E3/E5 与 Visio Plan 1/2 的区别
根据 2026 年 9 月 17 日的 Microsoft 官方 FAQ，Microsoft 365 E3/E5 均被明确为包含 Visio Web 应用的商业计划。因此，关于 Visio 的基础绘图功能，无需将 E3 升级到 E5。如果需要高级 Visio 功能，基本的做法是考虑 Visio Plan 1/2，而不是升级到 E5。
| 需求 | M365 E3/E5 的 Visio | Visio Plan 1 | Visio Plan 2 |
|---|---|---|---|
| 在网页端创建和编辑常规图表 | ○ | ○ | ○ |
| 基本流程图、组织结构图 | ○ | ○ | ○ |
| 详细网络图、云架构图 | 基本范围 | ○ | ○ |
| UML / ERD 等高级图表 | 基本范围 | ○ | ○ |
| Power BI 集成 | 核心功能确认 | ○ | ○ |
| Visio 桌面应用程序 | × | × | ○ |
| 在桌面上处理本地/离线文件 | × | × | ○ |
| BPMN 2.0、AutoCAD、双向数据连接等 | × | × | ○ |
由于购买渠道和功能更新可能会存在差异，请在购买时重新确认官方对比表。
从三个视角进行思考
普通用户
与其在 PowerPoint 中手动绘制方框和线条，不如在 Visio 中通过“方框之间的关系”来绘制。即使经手人员增加，通过图表也能更容易地共享处理顺序。
文职人员
例如，如果是申请业务，不仅可以绘制“接收 -> 内容确认 -> 审批 -> 完成”，还可以绘制退回流程以及负责部门。这非常适合在阅读文字操作说明之前用于展示整体概览的场景。
IT 部门
可以不必一开始就在网络或 Microsoft 365 的配置中写入 IP 地址，而是按“用户 -> 认证 -> 服务 -> 数据”分层进行审查。如果需要详细的网络图或 Azure/AWS 架构图，请确认 Plan 1 和 Plan 2 之间的功能差异。
架构图：Visio 用于何处
flowchart LR
U[利用者] --> B[ブラウザー]
B --> V[Visio Webアプリ]
V --> F[Visio図面]
F --> OD[OneDrive / SharePoint]
OD --> S[共有相手]
P1[Visio Plan 1] -.高度なWeb作図.-> V
P2[Visio Plan 2] -.Web + デスクトップ.-> V
P2 --> D[Visioデスクトップアプリ]
关键在于，应将绘制图表的功能与保存和共享图纸文件的位置分开考虑。在共享时，还要确认 OneDrive/SharePoint 端的权限。
首先尝试：仅绘制 3 个步骤
最初不要绘制大型网络图，而是使用 Visio 绘制以下业务流程。
申請受付 → 内容確認 → 承認
放置三个矩形，并用连接线将它们连起来。保存后，再次从浏览器中打开。
要看什么
形状和连接线是否按预期连接
保存后能否正常打开图纸
只有共享对象才能访问
成功条件不仅仅是“画好了图”，而是其他人能够通过看图解释处理顺序。
只修改一处
请在“内容确认”和“批准”之间添加“退回”。
通过这一个修改，你就能看到 Visio 的价值。不只是简单地画线，而是可以审查处理的分支和返回目标。
通过时序图查看审查流程
sequenceDiagram
participant A as 作成者
participant V as Visio
participant O as OneDrive/SharePoint
participant R as レビュー担当
A->>V: 業務フローを作成
V->>O: 図面を保存
A->>R: 共有
R->>O: 図面を開く
R-->>A: 「差戻し先が不明」と指摘
A->>V: 接続を1か所修正
图表不仅可以用来展示成品，还可以用来尽早发现认知偏差。
身边的例子：从四个方框开始进行 M365 迁移架构
IT 部门的架构图也不需要一开始就写出大量的服务器名称。
flowchart LR
PC[職員PC] --> ID[Microsoft Entra ID]
ID --> M365[Microsoft 365]
M365 --> SP[SharePoint / OneDrive]
从这里开始逐个增加要素，例如“终端管理使用 Intune”、“邮件使用 Exchange Online”。不要一下子完成图表，而是在每次评审中确认一种关系这样更容易发现错误。
相比代码，图表更自然的篇章。不过生成式 AI 可用于前期准备
在 Visio in Microsoft 365 的入门中，比起勉强使用 PowerShell 或 VBA，整理作为图表基础的信息要更加务实。
次の業務手順をVisioで図にする前提で整理してください。 出力列は「工程名 / 担当 / 判断条件 / 次の工程」です。 元の文章にない工程は追加しないでください。 不明な接続先は推測せず「要確認」としてください。 [業務手順を貼る]
看什么：流程中的遗漏、判断条件、下一个流程。
成功条件：明确标出“待确认”，并且能够由人工判断连接关系。
修改一处：将“负责人”列更改为“使用系统”列，就可以从同一段文本中制作出偏向系统架构的材料。
与其说这个提示词是 Daily Code Sample，不如将其作为 Daily Code 的“实务提示词”候选重新利用。
考虑 Plan 1/2 的判断流程
flowchart TD
A[図を作りたい] --> B{M365標準のWeb作図で足りる?}
B -->|はい| C[Visio in Microsoft 365]
B -->|いいえ| D{デスクトップアプリが必要?}
D -->|いいえ| E[Visio Plan 1を確認]
D -->|はい| F[Visio Plan 2を確認]
E --> G[必要な図形・UML・ERD・NW図等を確認]
F --> H[BPMN / AutoCAD / データ接続等も確認]
与其因为“要用 Visio”就全员购买 Plan 2，不如先将人员区分为标准功能就足够的人、需要 Plan 1 的人和需要 Plan 2 的人，这样更容易选择合适的许可证。
IT 部门确认要点
| 确认项目 | 原因 |
|---|---|
| Microsoft 365 SKU | 确认是否为包含 Visio Web 应用的商业计划（如 E3/E5 等） |
| Visio Plan 1/2 分配 | 确认是否仅为需要高级功能的用户分配了许可证 |
| 应用磁贴显示 | 即使拥有许可证，如果租户端隐藏了磁贴，有时在 Office.com 上也会看不到 |
| OneDrive/SharePoint 共享 | 避免将架构图公开给非预期的外部用户 |
| 所需的图表类型 | 根据是否需要 UML、ERD、详细网络图、BPMN 等来判断适用的 Plan |
| 消息中心 / 路线图 | 在引入时重新确认新功能及更改 |
如何解读预览版 / GA（正式发布）、名称更改及停用信息
本文中提及的“Visio in Microsoft 365”、“Visio Plan 1”以及“Visio Plan 2”是根据微软官方于 2026 年 9 月 17 日的常见问题解答（FAQ）及产品对比确认的名称。在我们本次确认的范围内，没有官方文档说明这些产品本身属于预览版，也未发现近期将其停用的计划。
然而，Visio 的各个功能会不断添加或更改，因此不能认为“产品已正式发布（GA），所有功能就一成不变”。在引入时，请务必重新核对官方常见问题解答、产品对比以及 Microsoft 365 消息中心 / 路线图。
官方信息与一手资料
截至 2026 年 9 月 17 日，微软官方常见问题解答明确指出 Microsoft 365 E3/E5 是包含 Visio 网页版应用的商业套餐。此外，Plan 1 提供高级网页端绘图功能，而 Plan 2 在此基础上还提供桌面端应用以及高级业务和技术图表功能。在购买和部署时，请务必再次确认最新的官方对比表。
