关于本文
本文是通过利用生成式 AI 的自动生成流程创建的。
通过查阅 Google 官方的 Google Docs Editors 帮助以及 Google Workspace 的套餐信息，本文梳理了 Gemini in Google Sheets 的各项功能（包括创建表格、生成公式、数据分析、创建图表以及工作表操作），并为有 Excel/Copilot 经验的用户总结了便于理解的区别。
信息确认基准日: 2026-09-19
首先一言以蔽之
Gemini in Sheets 是 Google 表格中的一项生成式 AI 功能，它可以通过自然语言协助用户完成创建表格、构思公式、分析数据、制作图表以及部分工作表操作。
用户无需“记住所有公式再使用”，而是可以通过文字描述自己想要的结果，并由人工对推荐的公式和分析结果进行确认后使用。
阅读本文后，您将了解以下内容：
Gemini in Sheets 能为您做什么
如何与常规的 Google Sheets 功能进行分工
具备 Excel + Copilot 经验的用户应如何理解它
哪些部分可以交给 AI，哪些部分需要人工核算
初学者安全试用的首要操作
在 Google 整体生态中的定位
| 视角 | 定位 |
|---|---|
| 大分类 | Google Workspace / 表格计算 / 生成式 AI |
| 主要目的 | 加快数据整理、计算、分析和可视化工作 |
| 作为组件的角色 | 在 Google Sheets 内工作的 AI 助手 |
| 主要用户 | 包括文职人员、分析人员、管理者和开发人员在内的 Sheets 用户 |
| 常搭配使用的代表性服务 | Google Sheets、Drive、Gmail、Gemini、BigQuery |
| Google Cloud Project | 如果只是在 Sheets 界面中使用 Gemini，通常不需要 |
| API 密钥 | 如果只是在 Sheets 界面中使用 Gemini，通常不需要 |
flowchart LR
U[利用者] --> S[Google Sheets]
S --> G[Gemini in Sheets]
G --> T[表の作成]
G --> F[数式の生成/修正]
G --> A[分析・洞察]
G --> C[グラフ]
G --> O[並べ替え/フィルタ/書式等]
T --> R[シートへ反映]
F --> R
A --> R
C --> R
O --> R
R --> V[人が結果を検算]
能做什么？
根据 2026 年 9 月 19 日的 Google 官方帮助文档，Gemini in Sheets 提供以下功能引导：
制作表格
编写公式
生成数据分析与洞察
制作图表
总结 Drive 文件或 Gmail 邮件
应用条件格式
制作数据透视表
添加下拉菜单或复选框
进行排序和筛选
执行查找和替换
设置数字格式
插入、删除和冻结行或列
填充区域
美化表格
重要的不仅是“旁边多了一个AI聊天”，而是深入协助表格计算实际工作的支持正在增加，这一点至关重要。
如何与普通Sheets功能配合使用？
Gemini本身不是计算引擎。如果把它看作是使用Sheets的单元格、公式、透视表、图表等的“自然语言入口”，就会更容易理解。
sequenceDiagram
participant U as 利用者
participant G as Gemini
participant S as Google Sheets
U->>G: 「売上の前年差を出す式を作って」
G-->>U: 数式案を提示
U->>S: 数式を挿入
S-->>U: 計算結果
U->>U: 元データと検算
不仅向AI询问“答案”，还要使其成为能够确认使用了哪个公式的形式，这样在业务中就更容易重复使用。
普通用户和文职人员的实际业务案例
制作公式
例如，如果表格的A列是商品名称，B列是数量，C列是单价，你可以这样发出请求：
B列の数量とC列の単価を掛けて、D列に金額を出す数式を作ってください。 先頭データ行は2行目です。
不要盲目相信生成的公式，请用计算器等工具核对2到3行。
制作表格
問い合わせ管理表を作りたいです。 受付日、依頼者、分類、内容、担当、期限、状態、回答日を列にしてください。 状態は「未着手・対応中・確認待ち・完了」で管理したいです。
这可以减少从零开始构思列结构的时间。
分析数据
您可以用自然的语言咨询分析切入点，例如“哪个月份增长了”、“销量最高的产品是什么”、“是否存在异常大的数值”等。
IT 管理员应关注的要点
Gemini in Sheets 的可用性取决于适用的 Google Workspace 或 Google AI 计划、管理设置以及语言等。切勿仅凭旧的“额外购买 Gemini 插件”这一前提来判断，请查阅现行的 Workspace 计划表。
在组织内预先确定以下内容会更加安全：
在包含个人信息或机密信息的表格中使用 AI 的范围
AI 生成的公式和分析结果的审查方法
针对财务、人事、合同、法务等高影响数据的复核规则
哪些人可以使用 Gemini 功能
将 Excel 文件转换为 Google Sheets 格式时的运维流程
Google 官方帮助文档指出，Gemini in Sheets 在原生 Google Sheets 文件中运行效果最好，如果在 Excel（.xlsx）中使用，建议将其另存为 Google Sheets。在 Excel 兼容性至关重要的业务中，请单独核对转换前后的公式、格式和宏等。
这与开发人员有什么关系？
如果仅从界面上使用 Gemini in Sheets，通常不需要 Google Cloud 项目或 API 密钥。
另一方面，对于定期读写表格的程序，Google Sheets API、Apps Script 以及在某些情况下的 BigQuery 等可以作为其他选择。如果要在自主应用中调用生成式 AI，则可以考虑 Gemini API 或 Vertex AI。
flowchart TD
A{やりたいこと} -->|表計算画面でAI支援| B[Gemini in Sheets]
A -->|定型処理を自動化| C[Apps Script / Sheets API]
A -->|大規模データ分析| D[BigQuery等]
A -->|独自AIアプリ| E[Gemini API / Vertex AI]
对于有 Microsoft Excel 使用经验的人该如何理解？
| Microsoft 侧的相似概念 | 相似点 | 区别 | |
|---|---|---|---|
| Google Sheets | Excel | 电子表格、公式、图表、数据透视表 | 文件格式、协作编辑和功能体系存在差异 |
| Gemini in Sheets | Copilot in Excel | 通过自然语言协助生成表格、公式和进行分析 | 支持的功能、引用数据、许可证及用户界面各有不同 |
| Apps Script | Office Scripts / VBA / 部分 Power Automate 用途 | 自动化处理常规任务 | 语言、执行平台和权限模型不同 |
对于有 Microsoft 使用经验的人，如果将 Gemini in Sheets 理解为“其目的与 Copilot in Excel 相似，但专为适配 Google Sheets 的功能与数据基础而运行的 AI 辅助”，会更容易上手。
价格与提供条件
Google 官方帮助文档指出，使用 Gemini in Sheets 需要相应的 Google Workspace 或 Google AI 套餐。Workspace 定价页面按版本列出了 Workspace 应用内的 Gemini 以及 Sheets 中的 AI 功能。
由于价格、使用上限和支持的功能可能会发生变化，因此在签约时请参考Google Workspace 官方定价页面请确认。
安全与质量管理
务必对人工智能生成的公式进行验算
SUM哪怕区域范围偏移了一行，结果也会发生变化。公式能够运行和业务上正确是两回事。
将分析结果与原始数据进行核对
即使人工智能解释说“销售额呈增长趋势”，也请确认其时间段以及对缺失值的处理方式。
操作类提示词应确认目标范围
排序、替换、行列操作等会改变表格本身。在重要文件中，采用先用副本测试、限定修改范围、确保能够恢复原状等操作方式会更加安全。
机密数据应优先遵守组织规章
人工智能功能的技术保护与组织规定的输入许可与否是两个不同的问题。请遵守公司内部规章。
安全地进行尝试
首先，用小型虚拟表格只让其“提供公式建议”。
| A 商品 | B 数量 | C 单价 |
|---|---|---|
| 笔 | 3 | 120 |
| 笔记本 | 2 | 250 |
提示词示例：
B列の数量とC列の単価を掛けて金額を出す数式を教えてください。 D2に入れる式として示してください。
查看此处： =B2*C2 是否引用了预期的单元格。
成功条件： 钢笔为360，笔记本为500，与人工计算结果一致。
修改一处： 改为“请再写一个在E列计算含10%消费税金额的公式”，即可将现有计算扩展一层。
此示例使用虚拟数据，不包含删除或外部传输。
常见误区
有了Gemini就不用记函数了吗？
虽然一开始需要死记硬背的必要性降低了，但具备阅读生成公式功能的能力仍然很重要。尤其是在处理业务数据时，能够进行核算（验算）是安全性的保障。
在Excel文件中也完全一样吗？
Google官方指出，Gemini in Sheets在原生Google Sheets文件中运行效果最好。如果直接使用Excel格式或进行转换，请检查其兼容性。
Gemini in Sheets是Sheets API吗？
不是。前者是电子表格界面内的AI辅助功能，后者是通过程序操作Sheets的API。
Google官方信息
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Papanda TRY：在 Sheets 中实现“可视化自动化”
根据 Google 官方文档，你可以通过 Apps Script 对 Sheets 进行读写，并添加自定义菜单、对话框、侧边栏和自定义函数。因此，在 Daily Code 中，比较适合的示例是在虚拟的销售表中批量设置“金额 = 数量 × 单价”，并在表格上直观对比执行前后的变化。
function fillAmount() {
const sh = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
const last = sh.getLastRow();
if (last < 2) return;
const values = sh.getRange(2, 2, last - 1, 2).getValues();
const out = values.map(([qty, price]) => [Number(qty || 0) * Number(price || 0)]);
sh.getRange(2, 4, out.length, 1).setValues(out);
}
成功条件： D 列填入金额，且与 2 到 3 行的手动计算结果一致。接着修改其中的一个单价，重新执行并确认只有该行的结果发生变化。Daily Code 候选：google-sheets-apps-script-fill-amount。
这到底是一个怎样的服务？
Gemini in Sheets 是一个能让你在 Google Sheets 中用自然语言咨询“如何计算？”、“如何整理？”、“这些数据能说明什么？”，并将其转化为表格、公式、分析、图表和操作的 AI 辅助工具。
初学者可以先通过虚拟数据尝试公式推荐，并核对是否与手动计算结果一致。熟练后可拓展至数据分析和表格创建。如果你想完全自动化常规处理，可以考虑 Apps Script 或 Sheets API 等其他途径。
