关于本文
本文是通过利用生成式 AI 的自动化工作流创建的。
我们将 Google Keep 归纳为 Google 旗下的轻量级笔记和列表服务。通过查阅 Google 官方的 Keep 帮助文档和 Keep API 资料，为初学者总结它与 Microsoft OneNote 的区别、与 Tasks 和 Calendar 的关系、共享、提醒功能以及面向企业管理的 API。
信息确认基准日：2026-09-19
首先给出结论：Google Keep 是什么？
Google Keep 是 Google 推出的用于快速记录、整理和共享简短笔记、核对清单、图像和手绘草图的服务。
Google 官方帮助文档介绍了笔记的创建与编辑、列表、标签与颜色、置顶、归档、提醒以及协同编辑等功能。
与其说 Keep 是用于“制作厚重的笔记本”，不如说它是一个用于随时捕捉灵感的轻量级笔记工具这样理解会更直观。
它在整个 Google 体系中处于什么位置？
| 视角 | 定位 |
|---|---|
| 大分类 | Google 生产力与 Workspace 相关服务 |
| 小分类 | 笔记与列表 |
| 主要目的 | 在遗忘之前快速记录信息 |
| Keep 的角色 | 轻量级便签、清单和提醒事项 |
| 配合使用的服务 | Google Tasks、Calendar、Docs 和 Workspace |
| 面向开发者/管理员 | Google Keep API |
flowchart LR Idea[思いつき] --> Keep[Google Keep] Keep --> Note[メモ] Keep --> List[チェックリスト] Keep --> Reminder[リマインダー] Reminder --> Tasks[Google Tasks] Reminder --> Calendar[Google Calendar] Keep --> Docs[Google Docs等で活用] Admin[企業管理者] --> API[Keep API] API --> Keep
它能做什么？
1. 快速记便签
可以快速保存简短的文字。您可以使用标签、颜色、置顶和归档功能来进行整理。
2. 制作清单
可以通过勾选框的形式管理购物清单、工作确认、随身物品等。它不适合复杂的项目管理，但非常适合记录简短的“待办事项”。
3. 保存图片或涂鸦
不仅支持文本，还可以处理图片便签和手绘涂鸦。它也可用于在智能手机上随时保留现场信息。
4. 共享便签
添加协作者后，对方也可以编辑文本、列表、图片和涂鸦等。Google 官方还说明，每位共享者的颜色、标签、归档、提醒等个人设置不会反映给其他用户。
5. 添加提醒
可以为 Keep 便签设置基于日期和时间的提醒。目前的 Google 官方帮助中心说明，您可以在 Google Tasks、Google Calendar 和 Keep 中查看这些提醒。
与 OneNote 的区别
Keep 和 OneNote 虽然都用于记便签，但它们的设计理念有很大不同。
| 观点 | Google Keep | Microsoft OneNote |
|---|---|---|
| 基本印象 | 便签、短条理 | 数字笔记本 |
| 结构 | 通过标签等整理备忘录 | 笔记本 → 分区 → 页面 |
| 擅长用途 | 灵感记录、短清单、简单共享 | 会议记录、长文、系统化信息积累 |
| Google 协作 | Tasks、Calendar、Docs 等 | ― |
| Microsoft 协作 | ― | Microsoft 365、Teams 等 |
| 共同编辑 | 以备忘录为单位进行 | 共同使用笔记本/页面 |
| API 的核心 | 企业管理、CASB 等 | 按用途确认微软侧的开发基础 |
对于有微软经验的人来说，与其将 Keep 一概而论为“谷歌版 OneNote”，不如将其视为具有 Microsoft Sticky Notes 般轻便特性的备忘录入口，而长期的、层级的笔记管理其实更接近 OneNote，这样思考会更容易整理。
从 Microsoft 365 侧来看会怎样？ —— OneNote 的实际例子
OneNote 与其说是简短的便签型备忘录，不如说是在笔记本中通过分区和页面来积累信息的设计理念。此外，微软官方也介绍了将 OneNote 笔记本保存到 SharePoint 网站并供团队共享和同步的使用方法。
flowchart TB M365[Microsoft 365] --> SP[SharePoint / Microsoft 365] SP --> NB[共有 OneNote ノートブック] NB --> S1[セクション: 会議] NB --> S2[セクション: 手順] NB --> S3[セクション: 調査メモ] S1 --> P11[ページ: 9月定例] S1 --> P12[ページ: 10月定例] S2 --> P21[ページ: 入館手順] S2 --> P22[ページ: 障害対応] S3 --> P31[ページ: 製品比較] Team[チームメンバー] --> NB NB --> Team
具体示例：如果要保留会议记录和业务知识
flowchart LR Meeting[会議] --> OneNote[共有OneNote] OneNote --> Minutes[議事メモ] OneNote --> Decision[決定事項] OneNote --> Manual[業務手順] OneNote --> Research[調査記録] Idea[その場の思いつき] --> Keep[Google Keep] Keep --> Short[短いメモ] Keep --> Check[チェックリスト] Keep --> Reminder2[リマインダー]
这张图很好地表现了 Keep 和 OneNote 的区别。Keep 擅长“首先捕捉”，而 OneNote 擅长“事后系统化地积累”。
| 工作场景 | Google Keep | OneNote |
|---|---|---|
| 通话中的随手备忘 | ◎ | ○ |
| 今日检查清单 | ◎ | ○ |
| 灵感记录 | ◎ | ○ |
| 按月积累会议记录 | △ | ◎ |
| 业务手册分章 | △ | ◎ |
| 团队共享笔记 | ○ | ◎ |
| 以提醒为中心 | ◎ | △ |
| 笔记分层 | 简单 | 笔记本 → 分区 → 页面 |
因此，当有Microsoft使用经验的人转向Google时，不要认为应该把OneNote的所有内容都转移到Keep中。最好重新规划用途，短笔记和检查清单放到Keep，长期保存的会议记录、流程和体系化信息则结合Docs或Drive等来处理，这样更容易理解Google侧的架构。
与谁相关？
普通用户与文职人员
电话备忘
今日待办
购物/携带物品清单
会前短笔记
稍后查询的URL
团队共享的简单检查清单
IT管理员
在组织内使用Keep时，需考虑不准在备忘录中编写机密信息的运营规范、共享范围、离职或调岗时的信息管理等。Keep API并非面向一般用户的便捷个人自动化API，而是由Google官方提供的面向企业管理员的将其定位为。
开发者
Keep API 是一个 RESTful API，企业管理员可以使用它来处理创建、列出和删除便签、下载附件以及更改权限等操作。当 CASB（云访问安全代理：用于监控和控制云使用的安全产品）检测到敏感信息时所采取的措施，是 Google 官方的一个使用示例。
Keep API 并不是普通的个人自动化 API
这一点非常重要。
在 Google Keep API 的官方概述中，面向企业管理员（enterprise administrators）的 API 进行了说明。在身份验证方面，说明了使用服务账号或 OAuth 客户端 ID 的域范围委派（domain-wide delegation）机制。
域范围委派是 Workspace 管理员可以向应用程序委派访问组织用户数据的强大权限的机制。它不应该被当作个人随意尝试的入门级 API。
sequenceDiagram participant Admin as Workspace管理者 participant App as 管理アプリ/CASB participant Auth as Google認証 participant Keep as Keep API Admin->>Auth: 必要な権限を承認 App->>Auth: 認証 Auth-->>App: 許可されたアクセス App->>Keep: 組織ポリシーに必要な処理 Keep-->>App: 対象データ/結果
云项目与身份验证
如果只是平时在 Keep 应用或网页端创建便签，则不需要 Google Cloud 项目。
在使用 Keep API 的管理应用程序中，涉及 Google Cloud 项目、API 启用以及身份验证和授权设计。由于域范围委派功能强大，因此必须以最小权限、管理员批准和审计为前提。 切勿将实际域、服务账号 JSON、令牌、客户端密钥等作为示例保存。
安全地尝试
打开 Google Keep。
创建一个名为“测试便签”的便签。
在正文中输入一行虚拟文本。
添加一个标签。
创建另一个清单格式的便签。
如有必要，为自己设置日期时间提醒。
成功条件是便签已保存，并且可以通过标签或清单进行整理。
如果首先要改变一个地方，通常是区分创建普通便签和清单。这样就能看出“需要记住的信息”与“需要管理的已完成项目”之间的区别。
安全注意事项
不要将密码、私钥、令牌（token）等保存在便签中。
不要轻易在共享便签中写入机密信息。
添加协作者时请确认对方身份。
在组织使用中，应确定离职或调岗时的处理方式。
切勿将 Keep API 的全域委派（domain-wide delegation）当作个人简易功能来处理。
使用 API 时应使用所需的最小权限。
费用与提供形式
Keep 可以通过 Google 账户使用，在组织中会受到 Google Workspace 管理的影响。Gemini 等附加功能的提供条件可能会因时期、账户和合同而异，请在使用时查阅官方帮助。
官方信息
接下来应该做什麽？
普通用户或文职人员，可以先各创建一个“普通备忘录”、“检查清单”和“日期提醒”，这样就能了解 Keep 的特点。
IT 管理员则需要梳理出可以保存在 Keep 中的信息以及共享规则。如果是开发者考虑使用 Keep API，则不应从个人自动化开始，而应从 Workspace 管理、CASB 等明确的企业管理用例与权限设计入手。
Papanda TRY：Keep 也将“不进行代码化的决策”作为文章价值
Keep 的核心是通过视觉体验日常的备忘录和检查清单。不要勉强进行 Daily Code 化，而是制作一个“创建 3 项购物/工作检查清单 -> 完成 1 项 -> 查看显示变化”的 GUI 演示。对于 API 不是主要目的的服务，不勉强向 PowerShell/VBA 靠拢也将作为 Papanda 图鉴的规则。
这到底是一个怎样的服务？
Google Keep 是一个用于快速捕捉灵感和简短任务的 Google 轻量级备忘录服务。
相比于像 OneNote 那样层级化地培育笔记本，它更擅长轻松处理简短的备忘录、检查清单和提醒事项。如果将其作为“第一个备忘录入口”，按照 Keep -> Tasks/Calendar -> 需要时转入 Docs 的流程使用，就会更容易理解其角色。
