关于本文
本文是通过利用生成式 AI 的自动生成流程创建的。
本文将 Google Workspace 管理控制台梳理为管理用户、服务、安全等内容的中心界面。基于 Google 官方的管理员指南，从实务角度总结了新手管理员“首先应该查看哪里”。
信息确认基准日：2026-09-19
首先得出结论：什么是管理控制台？
Google 管理控制台是以组织身份管理 Google Workspace 和 Cloud Identity 的管理界面。
与普通用户使用 Gmail 或云端硬盘的界面不同，管理员通过管理控制台来管理用户、群组、服务和安全设置等。
flowchart TB Admin[管理者] --> Console[Google Admin Console] Console --> Users[Users] Console --> Groups[Groups] Console --> Apps[Apps / Services] Console --> Security[Security] Console --> Domains[Domains] Console --> Billing[Billing] Console --> Devices[Devices] Console --> Reports[Reports]
首先查看的地方
| 区域 | 查看什么？ | 面向新手的含义 |
|---|---|---|
| 目录>用户 | 用户 | 谁拥有组织账号 |
| 目录>群组 | 群组 | 将谁归为一组进行管理 |
| 应用 | 谷歌服务 | 决定由谁使用 Gmail 和云端硬盘等服务 |
| 安全 | 安全性 | 身份验证、API 访问等 |
| 域 | 域 | 组织的域设置 |
| 账单 | 订阅与许可 | 订阅了哪些内容 |
| 设备 | 设备 | 受管理的设备 |
| 报告 | 审计与使用情况 | 发生了什么 |
显示的项目会因订阅和管理员权限的不同而异。
用户管理
当将 Google Workspace 用作已验证域名的组织时，用户将拥有组织账户。
如果管理员拥有适当的用户管理权限，则可以通过管理控制台添加用户。Google 官方建议，原则上每个用户都应使用自己的账户，而不是由多人共享同一个账户。
不要将管理员权限设为“全员超级管理员”
管理员拥有不同的角色和权限。
超级管理员拥有极高的权限，因此不应将所有日常工作都设计为使用超级管理员来完成，而应考虑根据负责的业务分配合适的管理权限。
flowchart LR Super[Super Admin] --> Policy[全体管理] UserAdmin[User管理担当] --> Users[ユーザー管理] GroupAdmin[Group管理担当] --> Groups[グループ管理] SecurityAdmin[Security担当] --> Security[セキュリティ設定]
Google 官方也解释过，管理员可以管理哪些内容取决于所分配的角色和权限。
应用和服务管理
在管理控制台中可以管理对 Google 服务的访问权限。
例如，在 API 控件中，有一些设置涉及控制第三方应用访问 Google Workspace 数据时的权限。
“引入了应用”并不等于“所有人都可以访问任何内容”，我们应该分别检查服务、用户、OAuth 权限和组织策略。
与 Google Groups 的关系
前一篇文章 GG48 中提到的 Google Groups，在管理控制台中也是一个重要的管理对象。
拥有群组权限的管理员可以处理在管理控制台中创建的群组的创建、管理、删除以及访问设置等事务。
也就是说，管理控制台不仅可以分别查看用户和群组，还是一个将人员和群组与组织管理联系起来的地方。
如果换作 Microsoft 365 呢？
对于有 Microsoft 365 使用经验的人来说，如果联想到微软的 Microsoft 365 管理中心、Microsoft Entra 管理中心以及各个服务管理中心等分散的管理功能，就会更容易理解。
| Google 侧 | Microsoft 侧的相近概念 |
|---|---|
| Google Admin Console | Microsoft 365 管理中心等 |
| Users | Microsoft 365 / Entra 用户 |
| Groups | Microsoft 365 / Entra 组 |
| Admin roles | 管理员角色 |
| Apps / Services | 各服务与应用管理 |
| Security | 按用途对比 Entra 和 Microsoft 365 的安全管理区域 |
这并非完全一一对应。在 Google 侧，捷径是确认“Admin Console 的哪个菜单对应哪个管理职责”。
开发人员还需关注 Admin SDK
GUI 中执行的部分管理工作可以通过 Admin SDK 等 API 进行自动化。
但“能在 GUI 中操作并不意味着 API 具有相同的权限且绝对安全”。在使用 API 时，需要检查 Google Cloud Project、API 启用情况、OAuth 作用域、管理员权限，有时还需要检查整个域的委派。
初级管理员的安全确认顺序
切勿一开始就更改设置，应先以只读方式进行确认。
确认您自己的管理员角色和权限。
确认合同版本。
在 Users（用户）中查看用户结构。
在 Groups（群组）中查看群组结构。
在 Apps（应用）中查看使用的服务。
确认 Security（安全）的设置项。
确认 Domains（域）和 Billing（结算）。
在 Reporting（报告）中查看可确认的审计与使用信息。
成功条件是在不更改设置的情况下，能够说明“谁、什么、哪些服务、拥有哪些权限”正在被管理。
安全注意事项
切勿过度增加超级管理员（Super Admin）的数量。
切勿与他人共用管理员账号。
重视双重身份验证等管理员保护措施。
切勿出于学习目的更改生产环境设置。
修改 API Controls（API 控制）时需确认影响范围。
谨慎处理删除用户、删除群组等具有破坏性的操作。
切勿将真实用户名、电子邮箱地址、客户 ID 等发布到公开样本中。
官方信息
接下来该做什么？
如果是首次进行管理，请在更改设置之前先确认自己的管理员角色、订阅、用户、群组和应用。
在此基础上，梳理好“用户管理”、“服务管理”、“安全管理”以及“审计”的负责人员和权限，这样有助于构建避免权限过度集中于超级管理员（Super Admin）的运营模式。
Papanda TRY：将管理控制台（Admin Console）作为“设置盘点表”
在 Google 表格中创建包含“设置项 / 当前值 / 期望值 / 确认日期 / 依据网址”这 5 列的每日代码（Daily Code）是非常实用的做法。先盘点，后修改采用这种形式，且不公开实际的租户信息。每日代码候选：workspace-admin-settings-inventory。
这究竟是一个怎样的服务？
Google Workspace 管理控制台是管理组织内 Google Workspace 的核心界面。
首先需要掌握的不是死记硬背所有菜单，而是理解 Users、Groups、Apps、Security、Domains、Billing 等分别“用于管理什么人、什么内容以及具备什么权限”。
