关于本文
本文是通过利用生成式AI的自动化生成流程创建的。参考了Microsoft Support关于冻结和取消冻结窗格的说明，整理了同时冻结行与列的操作。
验证状态：📘 已确认 Microsoft 官方规范／Excel 实机未确认在 Excel 中打开行数或列数较多的表格时，向下滚动可能会使列标题消失，向右滚动可能会使项目名称不可见。使用冻结窗格功能，可以在屏幕上保留标题或识别列的同时查看表格。
支持环境、功能及限制（官方确认：2026年10月15日）
| 项目 | 使用条件与限制 |
|---|---|
| 对象 | Excel 冻结窗格独立于 Copilot 的数据分析与编辑 |
| 支持 | Microsoft 365 Excel、Excel 2024/2021 等桌面版以及 Excel 网页版（用户界面有所不同） |
| 使用条件 | 拥有支持该功能的 Excel 使用权限。无需 Copilot 的附加许可证 |
| 操作对象 | 当前打开的工作簿中工作表的显示状态 |
| 可实现的功能 | 在保持选定单元格上方行和左侧列可见的情况下进行滚动 |
| 无法实现的操作 | 锁定单元格访问权限、禁止编辑行、自动更新其他工作簿 |
| 限制 | 取决于锁定的范围和窗口大小。移动端等 UI 需单独确认 |
| 注意 | 固定不属于保护功能。如果需要文件共享或查看限制，请另行设置 |
“保持可见”与“防止编辑”是两码事
冻结窗格是一项在滚动时保留标题的显示功能。如果台账的 A 列是受理编号、第 1 行是项目名称，通过选择 B2 并进行固定，这样向右滚动时可以参考 A 列，向下滚动时可以参考第 1 行。但是，此操作并不意味着禁止编辑 A 列或第 1 行。为了防止标题被意外修改，请考虑使用工作表保护等其他机制。
此外，固定后的显示效果也会受到用户 Excel 窗口大小的影响。例如，如果固定前 10 行，在屏幕较小的设备上，显示下方数据的区域就会减少。在业务模板中，只固定最必要的标题可能更便于操作。
当操作结果不符合预期时
如果只想固定第 1 行，也可以选择从“视图”中使用“冻结首行”等专用操作。如果想同时固定第 1 行和 A 列，请确认选择 B2 并点击“冻结窗格”的操作步骤。如果已经启用了其他固定，请先取消固定，然后重新选择新范围。
仅水平滚动时 A 列是否依然保留、仅垂直滚动时第 1 行是否依然保留分别观察这两点，就不容易混淆行和列的设置。如果 Excel 网页版的同名菜单位置不同，请确认应用程序的类型。
与 Copilot 的区别
如果向 Copilot 请求“解释如何固定此表格的标题”，有时可以获得操作步骤的指导，但聊天中写下的说明并不能证明已更改原工作簿的显示设置。即使 Excel 应用内的 Copilot 协助进行编辑，也需要确认文件的更改结果和保存位置。
官方：Microsoft Support — 冻结窗格。此处展示的操作结果为预期示例，并非实机测试。
利用 Excel 冻结窗格保留标题：同时固定行和列的方法
1. 冻结的是“所选单元格的上方和左侧”
冻结窗格最重要的在于，不是所选单元格本身，而是所选单元格上方的行和左侧的列会被冻结这一点。
例如，如果表格中A列是受理编号、B列是负责人、第1行是标题，选择B2并进行冻结，则第1行和A列会被冻结。
| 想要冻结的范围 | 要选择的单元格示例 |
|---|---|
| 第1行 | A2 |
| 第1行和A列 | B2 |
| 第1～2行和A～B列 | C3 |
| A～B列 | C1 |
官方文档：Microsoft Support — 冻结窗格以锁定行和列
2. 在受理台账中进行尝试
在一个新工作簿中创建以下虚拟数据。
| 受理编号 | 负责人 | 受理日期 | 类别 |
|---|---|---|---|
| A001 | 佐藤 | 10/1 | 电脑 |
| A002 | 铃木 | 10/2 | 账号 |
| A003 | 田中 | 10/3 | 办公用品 |
将第1行设为标题，A列设为受理编号。在右侧添加列，并在下方增加行，使其处于可滚动状态。
点击单元格 B2。
打开“视图”选项卡。
选择“冻结拆分窗格”→“冻结拆分窗格”。
向下滚动并确认第1行是否保留。
向右滚动，确认A列是否保留。
在此例中，标题和受理编号都会保留在屏幕上，因此在查看距离较远的单元格时，也不容易迷失行所代表的含义。
3. 与固定首行的区别
“固定首行”是一项基本上用于固定首行的操作，与您当前选择的单元格无关。而“冻结窗格”则可以根据所选的单元格作为边界，来固定多行和多列。
如果表格的第1至2行包含标题和表头，而A至B列包含重要的识别信息，那么一个容易理解的例子就是选择C3单元格进行冻结。
然而，如果冻结过多，实际可滚动的显示区域将会变窄。在使用屏幕较小的笔记本电脑时，请只冻结最必要的行和列。
4. 取消固定
当您想要取消固定时，请选择“视图”->“冻结窗格”->“取消冻结窗格”。固定的边界线将消失，表格将恢复为可完整滚动的状态。
官方：Microsoft Support — 取消冻结已锁定的窗口
5. “固定”与“拆分”不同
冻结窗格是一项用于使表头等特定行和列持续显示的功能。“拆分”则是将同一个工作表分成多个显示区域，以便查看各自位置的功能。
如果您想“保留表头的同时进行输入”，则适合使用冻结。如果您想“对比同一工作表中相距较远的位置”，则拆分可能会很方便。由于目的不同，即使是相似的菜单也要区分使用。
6. 常见错误
选择了B2，却以为B列也会被固定
被固定的部分是所选单元格的左侧。如果是B2，则只到A列。如果连B列也想固定，请选择C2。
表头不在第1行
如果表格的表头在第3行，选择第4行的单元格进行冻结将保留第1至3行。但请注意，上方的说明行等也会被一起冻结。
以为打印时表头也会重复显示
冻结窗格是用于屏幕显示的功能。它与在打印时使每一页重复显示表头的设置是不同的。打印的表头需要在页面布局的打印标题等选项中进行设置。
7. 如果用于工作
在月度汇总或申请一览表等横向较长的台账中，固定A列的识别编号和第1行的标题，可以更容易地减少数据确认时的错误。另一方面，如果每次进行录入工作时都改变固定范围，会使使用者感到混乱，因此在共享模板中统一固定范围是非常有效的。
操作完成后，请向下方和右下方滚动，以确认期望的标题是否保留。
更改固定范围时的步骤
首先以B2为基准固定第1行和A列，如果之后仍然希望保留2行标题，则需要先解除现有的固定，然后选择其他单元格。选择C3将成为固定第1至2行以及A至B列的示例。具体需要哪个范围，应根据表格的横向宽度和屏幕尺寸来判断。
在共同作业期间，即使是同一个工作簿，也会因使用终端的不同而导致显示区域存在差异，因此并非对所有人而言相同的显示方式都是最合适的。在操作手册中写明需要固定的标题范围以及解除方法，可以方便使用者恢复原状。
最后，冻结窗格仅用于辅助表格滚动，并非防止误输入或数据删除的保护功能。针对输入错误的对策应另外通过数据验证或工作表保护等功能来考虑，切勿混淆各自的职责。
