关于本文
本文采用基于生成式 AI 的自动生成流程创作。我们核对了截至 2026 年 10 月 27 日的微软官方帮助与更新信息，并梳理了供初学者在实际界面中进行验证的操作方法、签约条件以及遇到错误时的判断标准。未在 Microsoft Copilot 中执行实际的按钮操作。正文中的结果示例仅用于练习参考。

验证状态：📘 已确认符合微软官方规范，用户环境的实机操作与 WordPress 显示尚未经验证

于 2026 年 10 月 27 日确认。Copilot 的功能和界面会因个人版/工作版、免费版/付费版、地区以及灰度推送而有所不同。价格、上限及可用状态的最新条件，请查阅链接中的微软官方说明。

首先：支持环境、能做什么以及限制条件

掌握 Copilot Chat 全貌：从界面、Smart 模式到免费与付费区别的精通入门书

首次打开 Copilot 时，中央是消息输入框，左侧排列着对话、资料库、任务、项目、发现、Imagine、实验等选项，输入框下方有时会显示“Smart”。可用的功能越多，反而越不知道该从哪里下手。因此，与其“记住所有功能的名称”，不如从自己想做的工作中选择入口，将界面含义、合同差异以及最初的练习串联起来思考。

针对个人的练习是：Microsoft Copilot打开它，根据需要使用个人账号登录，从［新聊天］中输入并发送第 3 节中的虚拟提示词。“10名成人·45分钟”这一条件若被保留，且日期和场地尚未确定，即为初步合格。如果进入了工作或学校专用的入口，请勿直接使用工作数据进行测试，务必确认账号。如果找不到新聊天，请使用更新后的聊天输入框，无需强行创造未显示的菜单去寻找。

为什么这个主题很重要

作为顾问，举办一个虚拟的社区读书会。撰写发送给参与者的通知文案，查询所需的携带物品，并以能够随时继续相同工作为目标。请勿使用真实存在的出席者姓名或地址，仅使用练习用的虚拟企划进行测试。

重要的不仅是 AI 的回答听起来是否合理，还有输入了哪些信息、实际执行了什么操作、人类批准了什么内容这些需要区分清楚。生成式 AI 有助于起草文稿和制作选项，但它并非能自动保证事实核查或业务最终判断的机制。提前用语言明确成功条件，就能让在同一界面上测试的次数以及在何处中止变得更加清晰。

图 1：初学者避免迷茫的判断流程

flowchart TB
 A["やりたいことを言葉にする"] --> B{"資料や画面が必要か"}
 B -->|"不要"| C["新しいチャットで質問"]
 B -->|"必要"| D["添付と権限を確認"]
 C --> E["回答と根拠を確認"]
 D --> E
 E --> F{"続けて修正するか"}
 F -->|"はい"| G["同じチャットで条件追加"]
 F -->|"別の話題"| H["新しいチャット"]

图表阅读方法：此图并不代表微软内部的实际实现，而是供用户选择自身操作的概念图。图表并未赋予实际界面中不存在的按钮或权限。产品的入口和合约可在微软 Copilot 应用更新信息及许可证确认方法中进行确认。

1. Copilot 并不是单一产品

即使顶着相同的蓝色或彩虹色图标并写着“Copilot”，用户所登录的内容不同，能对话获取的信息也不同。个人版从自己的咨询或公开信息开始。工作和学校版处于 Entra ID 和组织的管理之下，可以引用的工作数据范围会因授予的权限和合约而异。初学者首先应当掌握的不是用途，而是“当前使用的是哪个 Copilot”。

在界面上尝试的顺序

打开个人资料图标，确认是个人的微软账户，还是工作/学校账户。切勿将账户的电子邮件地址转发或转载到文章或外部聊天中。合约内容请在个人资料或官方的账户管理页面中确认，切勿将 Copilot 自己猜测的账户合约信息当作正确答案。

可复制粘贴使用的提示词

私の画面にあるCopilotの機能を知りたいです。個人向けCopilotと仕事向けCopilot Chatの違いを、アクセスできる情報・契約・安全上の注意で比較してください。私がログインしている実際のアカウントは推測しないでください。

判断结果是否正确的方法

是否将根据个人资料显示划分的产品类型与 AI 的常规说明混淆了？

改变一个条件的对比

在工作账号中用相同的字符串尝试为个人版编写的虚构问题之前，请先确认各个界面的合约和权限信息。即使回答不同，也不一定是发生了故障。

失败与安全方面的注意事项

切勿简单地认为在个人版 Copilot 中粘贴工作文档就能引用工作数据。应当优先遵循组织的数据分类和云服务使用方针。

原始资料·1. Copilot 并不是单一产品：微软支持：此功能的官方说明

2. 根据“想保留什么”来阅读左侧菜单

左侧的“新聊天”是开始对话的入口，“库”有时被引导为查找创作内容或可参考内容的场所。“发现”是寻找使用示例的入口，“Imagine”有时用于处理图像创建。屏幕名称并非一成不变，可能会通过更新进行更改和整合。在点击所有内容之前，区分目的和保存位置可以防止操作错误。

在屏幕上尝试的顺序

从上往下看实际存在的左侧菜单，只写出显示的项目名称。在此过程中，为“任务（预览）”、“项目”等随更新而变动的项目附上日期。将“此处有显示”与“通过许可实际可操作”区分开来。

可复制粘贴使用的提示词

初心者が迷わないよう、私の画面に『新しいチャット』『ライブラリ』『発見する』『Imagine』『タスク』『プロジェクト』があると仮定して、相談する・コンテンツを探す・画像を作る・後から続けるの4目的に分類してください。

判断结果是否正确的方法

能够看出咨询类入口与保存/生成类入口的区别，并且不会混入自动执行共享或购买的引导。

更改一个条件的对比

将“思考引导文”这一目的更改为“以后查找”，并让其解释选择界面会发生怎样的变化。

失败与安全方面的注意事项

官方界面的旧 Projects 在更新版本中被重命名为 Notebooks，正如微软迁移故障处理中所引导的那样。切勿断言旧界面的标题就是当前面向所有人的操作。

一手资料：2. 根据“想保留什么”来阅读左侧菜单：Microsoft Support：此功能的官方说明

3. 分别使用新聊天与后续对话

如果在同一个聊天中追加提问，该对话之前的上下文会影响回答。另一方面，当开启另一个话题时使用新聊天，可以减少混入以前假设的危险。如果在讨论旅行携带物品的对话中混入工作合同的内容，连自己也很容易迷失 AI 是在什么前提下说话的。对话最好以工作单元来进行设计。

在屏幕上尝试的顺序

打开新聊天并输入“请用 100 字写一份虚构的读书会引导文”。接下来，在同一个聊天中追加“请改成小学生也能看懂的表达方式”，观察内容的延续情况。这一次，在新的聊天中请求处理其他事情的购物清单，以观察它们的区别。

可复制粘贴使用的提示词

架空の読書会の案内文を作ってください。対象は大人10人、所要45分、日時と会場は未定です。日時と会場を勝手に決めず、仮の記載だと分かるようにしてください。

如何判断结果是否正确

是否保留了“需要45分钟”和人数，而没有将未确定的项目当作事实填入？

改变一个条件的对比

通过追加提问将对象改为“面向小学生”时，“需要45分钟”这一条件是否依然保留？如果是新聊天，切勿盲目期望会自动继承相同的先决条件。

失败与安全注意事项

对话保存和记忆是不同的功能。因为是新聊天，并不意味着过去的个人设置一定会全部失效。

一手资料：3. 区分使用新聊天与连续对话：微软支持：此功能的官方说明

4. Smart 模式的作用是什么

输入框中显示的“Smart”与面向个人的 Copilot 对话模式相关。官方的模式说明区分了快速响应选项和留出思考时间的选项等。微软官方帮助将截至 2026 年 10 月 27 日的 Smart 解释为“搭载 GPT-5 的对话模式”。不过，显示的模式和内部规范可能会更新。即便选择了 Smart，也无法保证回答的准确性或最新依据。请通过本章中的官方链接确认详细规范。

在屏幕上尝试的顺序

如果输入框附近显示了 Smart，请在发送前打开选择菜单，确认是否存在其他可用模式。如果没有显示，请勿套用旧说明。使用两个可用的模式尝试同一个虚构的问题，比较表达、反问以及出处方面的差异。

可复制粘贴使用的提示词

雲ができる理由を、小学生にも分かる日本語で、①蒸発②上昇③冷却の3段階に分けて説明してください。専門用語には短い説明を添えてください。

如何判断结果是否正确

是否回答了指定的三个阶段，其中是否混入了需要确认出处的内容？

改变一个条件的对比

根据要点的缺失和依据，而不是根据长度，来评估 Smart 的回答与另一种模式的回答之间的差异。

失败与安全注意事项

应将对 Smart 的说明理解为该确认日期的微软官方规范，切勿仅凭显示名称就断定读者本人的内部模型或合约。提供的菜单会随时间和合约而变化。

一手资料：4. Smart 模式的作用是什么：Microsoft 支持：此功能的官方说明

5. 探索与安全尝试推荐用法

“探索”中列出的建议是针对该屏幕上显示的人员的使用示例。如果是初次使用，您可以通过查看示例来学习输入，而不是从零开始构思冗长的指令。但是，如果推荐的内容涉及提供个人信息或向外部公开，则必须将其替换为虚构的主题，而不要直接执行。建议的内容尚未经过操作。

在屏幕上尝试的顺序

选择“探索”中显示的一个示例，并将其指示文中的对象更改为“虚构的读书会”。检查回答的条件，看它是否自动补全了真实的双击公司名称或客户名称。如果没有提供示例，请直接从 Chat 输入框开始。

可复制粘贴使用的提示词

架空の読書会で参加者が話しやすくなる質問を5個提案してください。参加者の実名を想像せず、誰でも参加できる一般的な質問にしてください。

如何判断结果是否正确

数量 5 个、难度以及对象的广度是否得到遵守。

更改单个条件的对比

如果将虚构对象从“成年人”更改为“小学生”，问题内容和词汇量会发生怎样的变化。

失败与安全方面的注意事项

即使使用方法的建议中混入了“现在发送此内容”等表述，如果需要发送权限的批准，也请务必进行确认。

第一手资料·5. 探索与安全尝试推荐用法：Microsoft 支持：此功能的官方说明

6. 确认合同的实际操作顺序

并不一定存在一个能够轻松判定是免费还是付费的唯一按钮。个人的 Microsoft 365 包含 Personal、Family、Premium、Pro 等分类，语音、图像、Pages 等的使用量因计划而异。面向工作的版本可能会因对应的 Microsoft 365 合同、Copilot 附加许可证、管理员设置或按量付费而异。重要的一点是通过每个功能的表格来确认“可以做什么”。

在屏幕上尝试的顺序

确认您的账户，并参考官方的“拥有的 Copilot 许可证类型”和“AI 额度与限制”。选择一个想要使用的功能，记录其对应的许可证、地区、管理员设置以及使用次数限制这四项内容。如果本人的合同显示与产品界面存在差异，请在付款前进行确认。

可复制粘贴使用的提示词

個人用Microsoft 365 Personal、Family、Premiumと、職場向けCopilot Chatの違いを機能別に整理してください。料金や利用上限は公式の現行情報で確認できない限り固定値にしないでください。

如何判断结果是否正确

这是一张区分“可能/条件性/未确认”的表格，是否会让人产生“只要付费就全部都可以”的误解？

改变一个条件的对比

比较即使是相同的许可证，图像生成和Pages等不同功能之间的上限有何不同。

失败与安全方面的注意事项

不要将订阅中可共享的福利与只有合同所有者才能使用的AI福利混为一谈。

第一手资料·6. 确认合同的现实顺序：Microsoft 支持：此功能的官方说明

7. 第一天的练习要区分“建议与结果”

如果在Copilot的输入框中只是用日语进行对话，其实并不难。然而在实际业务中重要的是，区分你请求了什么以及完成了多少。即使生成的草稿中写着“邮件已发送”，单凭这一点并不代表邮件真的已经发送完毕。应通过分别检查正文条件、相关应用中的实际状态以及用户的操作历史，来确认Copilot是否遵循了指令。

在屏幕上尝试的顺序

制作一份虚拟的通知文案，将条件不足的栏目标为“未定”。接着询问“发送前的5个确认事项”，并在屏幕上确认生成的内容究竟仅仅是一份文案，还是已经保存到了其他应用程序中。在实验中切勿向外部实际发送。

可直接复制使用的提示词

この案内文を家族に送る前のチェックリストを5項目作ってください。まだメール送信・共有リンク作成・ファイル保存はしないでください。

判断结果是否正确的标准

是否已创建了用于检查正文、期限、收件人以及未定事项等的项目？

改变一个条件的对比

比较将日期从“未定”更改为“暂定11月的周六”时，通知内容和确认项目是否会发生变化。

失败与安全方面的注意事项

不要将AI的建议与人类的最终确定混为一谈。重要事项应等待管理员的批准。

第一手资料·7. 第一天的练习要区分“建议与结果”：Microsoft 支持：此功能的官方说明

8. 使用四要素提示词迈向实际业务

最初的问题可以很简短，但如果想让输出结果保持稳定，则需要同时传达目的、背景、信息源和输出格式。不仅要指定希望它做什么，还要指定事实的来源，这样可以减少其自行编造条件的风险。微软官方的提示词指南也讲解了目标、上下文、细节和数据等视角。虽然词汇的分类方法可能会因教学方式而异，但其底层思路是一样的。

在界面上测试的顺序

针对同一个虚拟的策划案，一开始只提问“请策划一个读书会”。接着，明确指出参与者10人、45分钟、费用0元、资料仅限正文条件、格式为表格，然后再次尝试。时间总和是否为45分钟需要人工进行确认。

可复制粘贴直接使用的提示词

目的：初心者向け読書会の進行案。背景：架空の参加者10名、45分。情報源：このメッセージの条件だけ。形式：時間配分の合計が45分になる表と未決事項3点。

判断结果是否正确的标准

总时间、未决事项、是否有自行添加虚构的事实。

更改单个条件的对比测试

仅将45分钟更改为60分钟，观察时间分配和优先级是否会发生变化。

失败与安全方面的注意事项

如果AI创作了输入信息中没有的参与者信息，则应予以纠正，切勿认为会议室或日历预约已经完成。

一手资料·8. 使用四要素提示词迈向实际业务：Microsoft Support：此功能的官方说明

9. 界面发生变化时，与其怀疑故障，不如先怀疑更新

Copilot的菜单在2026年进行了更新，官方发布了从Projects更名为Notebooks、以及从Tasks迁移至Cowork的通知。即使初学者的界面与互联网文章中的截图不同，也不能仅凭这一点就断定是账户出现故障。在微软进行更新的过程中，不同终端之间的显示以及历史记录同步也可能会产生时间差。

在界面上测试的顺序

记录手头界面上的菜单名称和账户类型，并确认官方更新页面的日期。在确认了“以前的Projects”与“当前的Notebooks”等名称的对应关系后，寻找目标内容。同时确认是否登录了其他账户。

可复制粘贴直接使用的提示词

以前は『プロジェクト』がありました。いまは見当たりません。改称や移行の可能性、現在のアカウント、同期状況について、優先順に確認事項を整理してください。

判断结果是否正确的标准

是否引导了不存在的菜单或虚构的设置。

更改单个条件的对比

加上“其他设备上仍保留同名菜单”这一条件，从而考虑分阶段推出或同步延迟的影响。

失败与安全方面的注意事项

切勿对照旧版界面擅自删除现有数据。在迁移和同步完成之前，请勿重新创建内容。

第一手资料·9. 界面发生变化时，先怀疑是否有更新，而不是故障：Microsoft 支持：此功能的官方说明

界面迷茫时的排查表

即使左侧菜单或模式名称与文章中不同，也无需立刻断定为故障。请首先当前登录的账户、显示的功能名称、实际可用的权限这三点需要分开进行确认。由于个人账户和工作账户引导的功能有所不同，因此切忌将同一套操作步骤生搬硬套。

例如，当请求生成读书会通知文案而只显示了文字时，这属于文案草稿完成的状态。将其保存为文件、与第三方共享、在日历中进行登记属于其他操作。起初如果将其限定为“阅读屏幕上显示的文字，自己复制并选择保存位置”，会更容易追踪哪些事情真正完成了。

用于日常工作的“功能速查表”

此处为关键：即使同样是“咨询”，让AI像写纸质便签那样斟酌词句的操作，与在其本人的Microsoft账户中进行创建、保存、共享的操作，是两码事。切勿仅凭AI的回复文案来判定权限与执行。应当向浏览者首先传授的基础，正是这条界限。

设计带入工作现场时的“确认责任”

个人练习时提问几次即可，但若作为工作流程进行共享，则需备齐操作规程、权限、确认人和停止条件这四要素。只需明确谁来选择原始数据、将哪个范围交予Copilot、谁来阅读依据、谁将其发送至外部，便能降低过度依赖AI回答的风险。例如，即便经办人员更换，若能使用相同的测试数据进行尝试并目视核对结果，则导入时的说明便可实现复现。

检查不能仅止步于“是否使用顺利”。最后还需确认：是否无意间输入了个人信息；是否将未知外部网站的信息误认为依据；即便文件名相同，是否未引用其他账户的数据。特别是Copilot是否在查看最新信息因每次提问而异，因此对于法律、金额、合同、安全设置等内容，务必回归至原本的官方资料。

新手应当备有的确认表

常见误解与应对方法

问：界面上没有该功能。追加合同后一定会显示吗？

答：无法断定。请依次确认个人帐户与工作或学校帐户的区别、合同、管理员的禁用设置、地区、预览版、分阶段推出、名称更改或整合。无需反复执行以界面上不存在的按钮为前提的操作步骤。

问：如果 Copilot 说“已保存”或“已发送”，可以相信它吗？

答：仅凭回答的文本是不够的。请使用相应的应用程序和权限，检查保存的文件或已发送列表。本文章的练习不会进行实际发送或修改文件。

问：免费版和付费版的回答准确性会有所不同吗？

答：模型、次数和功能限制可能会有所不同，但这并不意味着因为是付费版就无需核实依据。资料是否被正确读取、日期和数值是否正确，最终仍需由人工进行确认。

问：只要有参考链接，就全都是微软官方的操作步骤吗？

答：参考链接是功能和提供条件的依据。文章中的虚构场景、对照表、提示词和检查清单均属编辑建议，并未复制微软官方的操作界面。

本章梳理的内容

这个主题真正重要的不是掌握了多少个按钮，而是能够说明你的 Copilot 当前能做什么以及哪些功能尚未确认。通过小型虚拟数据进行尝试，对比期望的输出与实际结果，若有问题则返回依据进行核对。重复这一方法，即使 UI 或 AI 模型发生变化，也不易感到迷茫。请勿将本文中介绍的步骤和图示在未经验证的情况下盲目套用到用户的合同、操作系统或应用版本中。

解决“左侧菜单太多”的问题：第一天的完整操作体验

如果从上到下依次尝试屏幕上的各个功能名称，往往最后会搞不清自己原本想做什么。如果在工作中必须使用 Copilot，最好先决定“要制作什么”，然后只在需要的区域之间切换。在此，我们将准备一次虚拟的读书会。将咨询、改稿、历史记录查看以及保存位置的判定等环节串联起来，作为一个小型实验。

实践 1：第一次：刻意随意提问，观察缺少了什么

在一个新聊天中输入“帮我写一份活动通知”。由于未指定人数、日期和对象，AI 可能会进行一些随意的假设或反问。不要将此视为故障，而是要从中提取出结果中所包含的前提条件。例如，如果写着“下周六”、“免费参加”，但这些字符串原本并未出现在输入中，这就是你提问时的模糊性反映到输出中的例子。

在本地进行确认：整理缺少的条件并重新输入。要求其仅基于“限额 10 人、45 分钟、会场、日期和费用未定”这些事实。即使在改进后的文章中，也要查看日期是否被擅自确定了。

实践 2：第二次：在相同的对话中更改条件

将人数上限从 10 人更改为 12 人。请 Copilot“修改上一篇文章”后，检查新方案中的人数上限是否变成了 12 人。此时，之前的回复仍然保留 10 人的设定是很正常的。对话历史记录只是变更的经过，并不一定意味着始终只显示最新的正本。

在本地进行确认：明确自己要复制的对象是“最后确认的版本”。如果两篇文章都保留了，请简明扼要地重新提问：“请列出最新版的确定项目”，然后选择已确认的项目。

实践 3：第三次：保持 Smart 模式开始，仅在需要时更改

如果在屏幕输入框附近显示了 Smart，请首先在该模式下提问。如果可以切换到其他模式，请使用相同的虚拟问题，观察回答的形式、深度以及需要确认的事实有什么不同。切换模式并不意味着可以自动省去核对出处的过程。应区分需要快速回答的咨询和需要花时间进行复杂比较的咨询。

在本地进行确认：在对两个回答进行评分时，不要武断地认为“短=低质量”，而是要确认是否遵守了重要的条件，比较和依据是否可经验证。

实践 4：最后：选择保存在哪里

当通知的最终稿完成后，查看当前的聊天记录是否能够再次访问。如果是支持 Pages 的合同，则可以选择移动到可编辑的文档中。另一方面，仅复制文章并保存在本地备忘录中也可以达到目的。即使看到了名为“资料库”的项目，也不代表通知已被自动保存为文件。

在本地进行确认：将所需的成果物分为“聊天历史记录”、“正式通知”、“参考条件”，并确认保存位置。暂不进行公开或发送。

切勿根据旧界面的显示来断定新界面的操作

旧界面的说明中会出现“新聊天”、“库”、“任务（预览）”、“项目”、“发现”、“Imagine”、“实验”，以及输入栏中的“+”、“Smart”等名称。但是，本次修订并没有实际观察读者的屏幕。即使看到了文字显示，也无法确定其个人订阅、模式的内部选项、剩余次数以及实验功能的内容。

正因为是长篇文章，才更不应让读者去寻找并不存在的菜单。要将通过截图观测到的事实、官方说明中提供的规范、以及读者自身环境中成功操作的步骤，作为不同的信息分别对待。

在此实践中应保留的证据

• 当前Copilot的类型（个人版/工作版）及确认日期

• 实际显示的菜单名称。注意与以往介绍图片中的文字区分开来

• 输入的虚拟条件/提示词以及AI响应的主要部分

• 与预期不符之处、重新输入的条件、以及未确认的残留事项

• 发送、文件更新、共享等操作，仅在实际确认成功时方可记录，切勿将未尝试的处理标记为已完成

这里的一个陷阱是，一打开Copilot就觉得“接下来什么都可以拜托它了”。能做的事情会因产品、合约以及所允许的数据而异。反过来，也没必要一开始就认定必须购买昂贵的方案。可以从整理虚构文本的练习开始，只有在需要使用特定功能时，才去微软官方核实该条件。

官方信息·一手信息（于2026年10月27日核对）

• 1. Microsoft Support：更新的官方说明

• 2. Microsoft Support：许可的官方说明

• 3. Microsoft Support：限制的官方说明

• 4. Microsoft Support：开始的官方说明

• 5. Microsoft Support：模式的官方说明

• 6. Microsoft Support：提示词的官方说明

• 7. Microsoft Support：更新后的内容与Projects的迁移

验证上的局限性：虽然已将文稿与一手资料的规范及公开说明进行了核对，但并未在Microsoft Copilot的真实账号中输入文章中刊载的提示词。实体设备屏幕、目标许可证、截图的实效性、WordPress渲染、独立AI的审查、包含未公开文章在内的重复性检查均尚未完成。