关于本文
本文采用利用生成式AI的自动化流程创建。我们核实了截至2026年10月27日的Microsoft官方支持与更新信息，并总结了新手如何顺利使用的具体示例及注意事项。未进行实际的Copilot登录及屏幕操作。

验证状态：📘 已确认Microsoft官方规范，Copilot实机及WordPress显示暂未验证

支持环境、功能与限制（截至2026年10月27日确认）

Copilot Pages与Notebooks的区别和用法：从聊天走向成果，整理项目

我们在Copilot聊天中做出了一个好的策划案。然而第二天想重新打开这篇文章、给同事看并敲定版本。这时，聊天记录、Pages、Notebooks以及过去“项目”之间的区别突然成了一个问题。不能简单用“已保存”一言以蔽之，因为它们处理的信息和共享对象各不相同。本文以一个虚构的学习会为例，将从对话到草稿、从草稿到成果、从成果到正式文档管理的过程串联起来。

该功能旨在解决什么问题

本文中处理的实际案例是面向市民的虚构学习会和读书会。以限额10人、耗时60分钟、日期、会场和费用未定为条件进行练习。即使Copilot的回答听起来像真的，未决条件是否被擅自决定了进行确认是合格条件。

如果把Copilot当作“比人类更早决定工作的工具”，就很容易失败。相反，我们需要将输入的内容、提出的建议以及实际执行的内容分开处理。本文的步骤供读者在自己的屏幕上尝试。并非由作者在目标账户上实验成功的结果。

图1：避免迷失的判断流程

flowchart TD
 A["Chatで案を考える"] --> B{"何を残すか"}
 B -->|"編集する文章"| C["Pages"]
 B -->|"資料や関連する検討"| D["Notebooks"]
 B -->|"相談の経緯"| E["履歴"]
 C --> F["内容・保存先・権限確認"]
 D --> F
 E --> F
 F --> G["人間が確定版を承認"]

图表解读：这不是Microsoft的内部实现，而是供初学者安全判断下一步操作的概念图。实际的按钮名称请在Copilot应用更新通知等处进行确认。

1. 切勿将聊天的回复与文档混淆

聊天中不仅会积累对问题的最初回答，还会积累之后添加的修改和前提变更。例如，当定额从10人更改为12人时，过去的留言中仍然会保留10人的方案。如果一不小心复制了旧的文案，即使表面看起来很整齐，也会发布错误的通知。因此，将“对话视为思考的历史记录”以及“将最终确定版视为特定的成果物”是非常重要的。

用于尝试的具体操作

虚拟读书会：限额10人・60分钟・费用未定。制作一份通知，然后在同一个聊天中仅将限额改为12人，以确认两个版本之间的差异。

可直接输入的提示词

架空の読書会の案内文を作ってください。定員10名、所要60分、日時と会場と費用は未定です。勝手に予定を確定せず、未決事項を分離してください。

达成什么即视为通过

10人和60分钟以及未定项目是否得到了保留。在接下来的指令中即使将限额改为12人，也不要指望过去的文字会自动擦除。

尝试只更改一个条件

请将限额10人的方案改成12人的方案，只改动这一处。确认数值是否已反映在最新版的通知中，而不是擦除过去的回答。

遇到困难时的判断

如果原来的10人方案和新的12人方案的区隔模糊，请单独确定最新版的正文。不要把聊天中的旧回复擅自当作正式版本。

原始资料（切勿将聊天的回复与文档混淆）：Microsoft官方：适用功能

2. 移至 Pages 的官方操作

Microsoft说明了通过点击 Copilot Chat 回答下方的省略号选择“在页面中编辑”，并将其添加到现有页面或新页面的步骤。此外还有“+ → 其他 → 草稿页或代码”的入口。重点在于，Copilot 说过创建了页面这一事实并不能证明它已保存。必须在屏幕上确认页面已作为另一个可编辑区域打开。

用于尝试的具体操作

确认支持的订阅协议，并在 Chat 中生成虚拟通知。从回答下方的“…”中选择“在页面中编辑”。当侧边打开页面后，更改标题，并确认以后是否可以再次访问。

可直接输入的提示词

今の回答をPagesへ移す前提で、『目的』『対象』『日時・場所』『未決事項』の見出しに整理してください。実際の共有操作や外部送信はしないでください。

达成什么即视为通过

页面的正文是否可以编辑，名字是否可以更改，保存位置在哪里。区分单纯的回答文本与页面的实体。

尝试只更改一个条件

将 Pages 的文档标题从“企划方案”更改为“分发前的草案”。至于 Chat 的旧回答是否会自动重写，需另行确认。

遇到困难时的判断

如果看不到“在 Pages 中编辑”，请检查相关合约和账户，并采用将文案复制到自己管理的文档中的替代方案。

一手资料（移至 Pages 的官方操作）：Microsoft 官方：适用功能

3. Pages 的个人合约与工作合约

根据 Microsoft 的官方说明，个人版 Pages 需要相应的 Microsoft 365 合约。另一方面，工作或学校版面向拥有 OneDrive 或SharePoint 存储空间的用户，即使没有额外的 Microsoft 365 Copilot 许可证，有时也可以使用。个人版和工作版在存储位置和权限上有所不同。不能简单断言因为使用的是免费版就绝对无法使用 Pages。

用于测试的具体操作

在个人资料中确认是个人账户还是工作账户，并将相关合约与 Microsoft 的许可证信息进行核对。阅读所创建的虚拟页面的存储位置和共享范围。

可以直接输入的提示词

個人用Pagesと職場用Pagesについて、対象契約、保存先、共同編集の権限、利用できない場合の確認点を表にしてください。契約の実状態は推測しないでください。

发生什么情况即视为通过

是否将是否拥有付费 Copilot 附加许可证以及存储权限作为不同条件进行说明。

尝试仅更改一个条件

将虚拟用户从个人账户更改为工作账户，并通过官方适用表格比较 Pages 的合约和存储位置有何不同。

遇到困难时的判断

如果个人版和工作版的使用条件不同，切勿认为一方的存储位置或共享权限会自动继承到另一方。

一手资料（Pages 的个人合约与工作合约）：Microsoft 官方：适用功能

4. Notebooks 的用途是什么

Pages 适合编辑单一成果物，而 Notebooks 则被定位为按主题汇总多个相关信息、供参考和思考的场所。这对于资料较多的企划、持续学习的主题以及交接工作非常方便。但是，切勿认为它会自动读取聊天中可见的所有文件。前提是所附加参考资料的权限。

用于测试的具体操作

准备“目的备忘录”、“进展方案”、“预算待定”这三份虚拟文档，如果在可用环境中，让 Notebooks 进行参考。确认提问的结果基于哪份文档。

可直接输入的提示词

登録した架空のメモから確定事項と未決事項を表にしてください。資料名を明記し、書いていない日時や金額を作らないでください。

发生什么即算合格

是否声称引用了未添加的资料中的回答？是否能对不明的事物说不知道？

尝试只修改一个条件

向笔记本中添加一份虚构的“雨天运营备忘录”，以验证人工智能是否仅引用该文档中的条件。

遇到困难时的判断

如果Copilot以未注册资料的内容作为依据，则不采用该引用，并检查实际添加到笔记本中的资料列表。

一手资料（Notebooks的用途是什么）：Microsoft官方：Notebooks入门与参考资料

Notebooks的官方启动步骤接下来，在Copilot应用左侧点击［Notebooks］→［All notebooks］→［New notebook］，选择名称和参考资料，然后通过［Create］进行创建。如果找不到，请从左上角的应用启动菜单中查找，若依然找不到，请检查订阅和提供阶段。在练习中，请仅指定自己制作的虚构备忘录，不要无差别地添加建议的工作数据。创建需要满足目标许可证以及OneDrive/SharePoint服务计划等条件，面向个人的服务也需要相应的Microsoft 365订阅。

如果要更改名称，请在列表中将指针悬停在笔记本名称上，然后点击［…/其他操作］→［重命名］→输入新标题→［更新］。更改标题并不意味着更改资料正文或共享权限。

5. Projects菜单消失的原因

官方说明显示，即使旧界面中能看到“Projects”，在更新版的Copilot中，Projects也已更名为Notebooks，并且会继承相关内容。如果在迁移过程中，不同设备的显示可能会有所不同。如果因为找不到而创建同名的新项目，事后可能会产生重复。首先依次检查当前账户、笔记本列表以及同步状态才是安全的。

用于测试的具体操作

记下旧界面中的Projects名称，阅读更新信息后查找Notebooks列表。如果能够打开，请确认内容和标题是否已成功继承。

可直接输入的提示词

以前の『プロジェクト』がありません。Notebooksへの改称、サインインアカウント、端末の更新、同期という4観点で確認順を教えてください。

发生什么即算合格

在删除或重复创建历史数据之前，是否提出了确认建议？

尝试只修改一个条件

将旧的“项目”名称替换为“笔记本”，并在列表中查找是否存在相同内容。如果看不到，则不要重复创建，先暂缓。

遇到困难时的判断

即使看不到 Projects，也不要妄下结论认为内容丢失，请依次检查当前的 Notebooks、登录账号以及更名与迁移指南。

第一手资料（Projects 菜单消失的原因）：Microsoft 官方：目标功能

6. 笔记本名称决定运营效果

如果使用“新笔记本”、“调查”之类的名称，当两个企划并列时将无法区分。按照 Microsoft 官方的更名步骤，将年月、目的以及表示未确定或确定状态的词语组合起来，可以减少打开错误的情况。当然，仅修改名称并不意味着正文内容或权限得到了修正。正式结果需要与正文的验证配套进行判断。

用于测试的具体操作

以虚构的“2026-10_读书会_准备中”作为命名方案，如果可用，尝试从笔记本菜单中重命名。确认标题已更新。

可直接输入的提示词

架空企画のノートブック名を5案作ってください。年月、目的、現在の作業状態を含め、個人名や住所は入れないでください。

发生什么即视为通过

再次访问时是否会打开错误的企划？是否会把标题的更改误认为是内容的确定？

尝试仅更改一个条件

确认将笔记本名称的状态从“准备中”更改为“已确认”后，资料正文并不会因此而被自动正式批准。

遇到困难时的判断

是否成功重命名，请返回列表进行确认。不要将标题的更改与相关人员的正文审阅完成混为一谈。

第一手资料（笔记本名称决定运营效果）：Microsoft 官方：目标功能

7. 协同编辑 Pages 时的陷阱

从 Pages 进入共享后，产生的责任将超出编写文章本身。谁只能查看、谁可以修改、正式版本保留在何处。仅发送链接并不等于完成了协同编辑的权限设置或企业的文档管理。应区分查看与编辑权限，并且如果公司内部有正式的文件管理系统，保留将其作为原件的选项。

用于尝试的具体操作

确认是否存在练习页面的共享菜单，不创建链接，仅思考不同对象所需的权限。

可直接输入的提示词

この架空の文書を共有する前に、閲覧のみ、編集可、外部共有不可の三段階で承認条件を整理してください。実際の共有はしないでください。

达到什么标准即算通过

是否已创建虚拟对象与权限表，且未发布公开链接？

尝试仅修改一个条件

思考将虚拟共享对象从“仅查看”改为“可编辑”的影响，不实际发布公开链接。

遇到困难时的判断标准

如果共享对象包含机密或未决事项，请通过预览终止操作。在未确认查看范围之前，切勿发送链接。

一手资料（共同编辑 Pages 时的陷阱）：Microsoft 官方：目标功能

8. Pages 与 Notebooks 的选择方法

如果你想反复修改一篇接近完成的文章，Pages 是合适的选择。如果你想参考多份资料并持续思考，Notebooks 则是不错的候选。聊天功能则会保留咨询的整个过程。这三者并非竞争关系，而是分工不同。即便如此，工作的正式保存位置仍应遵循公司的文档管理规定，切勿仅因 Copilot 功能便利而改变保存位置。

用于尝试的具体操作

将“分发指南”、“参考资料”和“思考历史记录”分类存放，并制作一张决定其应放置何处的表格。

可直接输入的提示词

企画の案内文、3つの参考メモ、話し合いの過程を、Pages・Notebooks・チャット・正式文書管理へ分類する表を作ってください。

达到什么标准即算通过

是否指出了同一份最终版本在两个地方被分别更新的危险？

尝试仅修改一个条件

比较修改文章的目的与阅读多份参考文档的目的。记录 Pages 与 Notebooks 适用保存方法不同的原因。

遇到困难时的判断

当 Chat、Pages 和 Notebooks 的内容不一致时，请以正式确定的文档和更新时间为准进行重新确认。

原始资料（Pages 与 Notebooks 的选择方法）：Microsoft 官方：目标功能

在实际业务中如何管理

将新功能引入工作时，切勿因为好用而一下子向所有人推广。请使用少量虚拟数据进行测试，记录当前的账户和订阅、显示的菜单以及实际保存的结果。如果要使工作标准化，请明确谁来输入、谁来确认以及哪个文档是正式版本。

在实际工作中，能够准确记录“未能实现的事项”往往比“成功的事项”更为重要。例如：因没有订阅而无法使用、找不到按钮、源数据位置不明、没有信息管理权限等。遇到这些情况时，需要留下不予处理的理由，并做出退回常规文档或手工操作的决定。不以利用 AI 处理本身为目的的态度，才是安全运营的关键。

实务引入简易判定表

新手常见错误

Q. 当 Copilot 说“已保存”时，文件真的保存成功了吗？

A. 仅凭文字说明不能作为确认依据。请前往实际保存位置，检查文件是否存在，标题和内容是否吻合。

Q. 我的屏幕上没有相同的按钮。

A. 请检查个人版与工作版、应用更新、预览版、订阅协议以及管理员设置等。功能名称也可能被更改，或正处于逐步推出（Rollout）阶段。比起凭猜测断定按钮位置，请优先参考微软当前的官方说明。

Q. 相比免费版，付费版的准确度是不是更高？

A. 尽管可用功能、使用次数和模型可能存在差异，事实核查和审批依然必不可少。即便是付费订阅，无出处的时间、金额以及错误的共享对象仍需要人工进行检查。

Q. 可以直接将 AI 的文本作为公司的正式记录吗？

A. 自动生成的内容仅供参考。请明确本公司的保存位置、确认人员、权限及依据资料，在获得必要审批后再将其采用为正式记录。

本文要点

最重要的不是记住许多功能名称，而是能够解释想要达到的目的、处理的信息、所需的权限以及期望的结果。无论面对什么新功能，都不要仅仅因为名字听起来很方便就赋予生产环境权限，而是应该先从小范围开始测试。这是新手和老手通用的使用方法。

不要将同一份企划书复制成两份：Chat、Pages、Notebooks 的贯通实验

“写完文章就用 Pages，参考资料多了就用 Notebooks”这种分工，一开始可能会觉得比较抽象。在此，我们以虚构的“社区读书会”为例，从最初的咨询到即将共享为止，将整个工作流程作为单一任务来追踪。我们使用多项功能的目的不是为了增加工作量，而是为了决定哪一份信息作为唯一的正式版本进行的一项测试。

步骤 1：在 Chat 中创建两个条件不同的方案

首先只输入以下条件。请勿使用真实的会场名、参与者名和联系方式。

架空の読書会について、参加者向け案内の下書きを作ってください。
確定しているのは「定員10名」「所要60分」です。
日時・会場・参加費・申込方法は未定です。
確定条件と未決事項を明確に分けてください。

在这个阶段，无论 Copilot 返回的指引多么自然，成果仍然只是正在讨论中的回答。接着补充输入：“请将定员改为 12 名。其他条件请勿更改。”需要检查的点有三个：最终回答中是否反映了 12 名、旧的 10 人回答是否仍保留在历史记录中、未定的费用是否被擅自改成了免费。由于对话中可能会保留过去的方案，为了防止日后其他人看到时采用旧的数字，我们需要明确正式版本存放的位置。

步骤 2：选择要移至 Pages 的对象

如果在可以使用 Microsoft 官方说明中“在页面中编辑”的环境下，将接近最终确定的回答移至用于编辑的页面。操作时，请打开目标回答下方的菜单。如果可以选择新建页面还是编辑现有页面，请选择符合版本管理方针的选项。新页面打开后，首先将标题设为“读书会指南（草案）”，并将参与费栏保持为“未定”。即使 AI 写入了“已保存至页面”，在确认编辑画面的标题和正文之前，都不要认为已经完成。

Pages 的特性和保存位置因个人版以及工作/学校版而异。切勿将面向使用 Microsoft 365 Personal/Family/Premium/Pro 的个人用户，与拥有 OneDrive 或 SharePoint 存储空间的工作/学校用户视为同一共享区域。如果在用户的屏幕上找不到“在页面中编辑”，只需将最终方案复制到自己手头管理的文档中即可。

步骤 3：如果要参考多个资料，请使用 Notebooks

如果这项企划规模扩大，需要参考“会场候选”、“流程台本”、“面向有意参与者的 FAQ”等多份资料，则可以考虑使用 Notebooks。但是，创建 Notebook 并不意味着会自动参考组织内的所有 OneDrive 文件。自己添加的资料以及对这些资料的访问权限才是基础。首先仅以三条虚构的备忘录为对象，询问“哪条备忘录里写了什么”。如果它回答了资料中没有的日期，请勿将该信息转记到正式指南中。

旧画面中的“项目”应视为过去的显示。本改版中未重新观测用户的图像。由于微软的曵新指南中解释了从 Projects 到 Notebooks 的改名，因此当屏幕上没有“项目”时，请先检查名称更改、登录位置以及迁移与同步状态。在尚未找到现有资料的阶段，避免创建大量同名的新项目。

梳理成果物所在地的表格

可比实验：区分仅修改最后的指南文本的情况以及在参考资料中添加新条件的情况。对于前者，通常 Pages 就够了。对于后者，则需要重新审视 Notebook 的参考源。只要摆明这种区别，就不会无故地增加看似有用的功能。

失败案例：把聊天记录里过时的前十条建议复制到邮件中、断定已阅读尚未添加到Notebooks中的资料、仅保存了Pages就假定公司内部审批已经完成。这些都无法通过AI生成文章的质量来防范。因此，请在最后重新确认目标资料的所在位置、数值以及审批人。

官方信息与一手资料（2026年10月27日）

• Microsoft官方资料1 — update

• Microsoft官方资料2 — license

• Microsoft官方资料3 — limits

• Microsoft官方资料4 — pages

• Microsoft官方资料5 — pageslic

• Microsoft官方资料6 — notebook

• Microsoft官方资料7 — notebookRename

• Microsoft官方资料8 — Notebooks的开始

验证与公开发布的局限性：文章中的提示词、图解与确认表均为专为文稿设计的示例，并非实际的Microsoft Copilot操作日志。用户账号的操作、独立AI审查、WordPress上的测试显示以及包含私密文章在内的全量重复检查尚未完成。