关于本文
本文是通过利用生成式 AI 的自动生成流程创建的。我们核对了截至 2026 年 10 月 27 日的 Microsoft 官方帮助和更新信息，整理了供初学者在实际界面中进行验证的操作方法、签约条件以及失败时的判断标准。未在 Microsoft Copilot 中执行实际的按钮操作。正文中的结果示例为练习用假设。

验证状态：📘 已确认 Microsoft 官方规范，用户环境的实机操作与 WordPress 显示未经验证

于 2026 年 10 月 27 日确认。Copilot 的功能和界面因个人版/工作版、免费版/付费版、地区以及版本推送而异。价格、上限和提供状态的最新条件请参阅链接中的 Microsoft 官方指南。

首先：支持的环境、能做的事情和限制事项

在Copilot Chat中安全阅读PDF、照片与表格：附件上限、依据核对及防止误读的方法

只需将资料交给Copilot，即可请求其进行摘要或制作表格。然而，“能够添加PDF附件”、“AI做出了回答”以及“该回答与原文一致”是三个不同的状态。特别是在合同或内部表单中，如果数字、否定表达、例外条件或表格单位弄错，就会导致决策失误。本文将通过一系列步骤，使用安全的虚拟资料，讲解发送前的确认、正文读取、误读检测以及不建议使用的场景。

练习用文件可通过将正文末尾的7行复制到记事本等工具中，保存为仅包含虚拟资料的TXT文件。如果也想尝试PDF，可以用文档应用打开该TXT，通过[打印]或[导出]保存为PDF，然后自己打开生成的PDF确认内容后再添加。在Copilot中点击[+] -> [添加图像或文件]，在对话中显示附件名称后，再发送第2节的问题。显示附件名称仅表示接收确认，并不保证成功读取所有页面。

编写“仅以附件为依据”是对回答的指令，并非在技术上屏蔽服务连接权限或网页搜索的操作。只有在工作版显示来源控件时才检查设置，如果不显示，则继续手动核对回答与原文。

为什么这个主题很重要

自己制作一份名为《地区活动实施要领》的简短虚拟PDF。正文中写明“限额10人，耗时60分钟，费用未定，如遇雨天当天决定”。另外准备一张“品名A 120个，B 12个，C留空”的图片表格，观察文字和图片在确认方法上的不同。

重要的是，不仅要看AI回答得是否像模像样，还要看：输入了哪些信息、实际执行了哪些操作、人类批准了什么能够将这些区分开来。生成式AI有助于起草初稿或制作选项，但它并不是一个能自动保证事实核查或业务最终决策的机制。如果先用语言明确成功条件，就能弄清楚在同一个界面应该尝试几次、在哪个环节应该中止。

图1：初学者避免迷茫的判断流程

flowchart TD
 A["架空データのファイルを作る"] --> B["機密・個人情報を削除"]
 B --> C["+で明示的にアップロード"]
 C --> D["添付名と対象を確認"]
 D --> E["要約・比較・読み取りを依頼"]
 E --> F["原文の行・ページ・単位と照合"]
 F --> G{"不足・誤読はないか"}
 G -->|"ある"| H["不明と記録し再確認"]
 G -->|"ない"| I["人間が採用可否を判断"]

如何看懂图表：该图表并不代表微软内部的实现方式，而是一张供用户选择自身操作的概念图。图表本身并不能赋予屏幕上实际未显示的按钮或权限。产品入口和合同可在Microsoft Copilot应用更新信息或许可验证方法中进行确认。

1. “＋”是用来做什么的入口

官方资料说明，Copilot输入栏中的＋图标是用于添加图片或文件的入口。点击后会进入文件选择界面，所选文件将作为附件显示在对话中。这里需要注意的是，通过上传将文件内容传递给服务与修改电脑中的原始文件是两码事。即使看到了文件名，也并不意味着所有页面都已被正确读取。

在屏幕上尝试的顺序

打开自己制作的虚拟PDF，确认其中不包含机密内容。按照Copilot的“＋”→“添加图片或文件”→“选择文件”的顺序进行操作。确认对话的附件栏中显示了实际文件名，在提问之前不要混入其他资料。

可复制粘贴使用的提示词

添付した架空の実施要領について、最初に『文書名』『読むことができたページ数』『不明な箇所』だけを示してください。内容にない情報を付け足さないでください。

判断结果是否正确的方法

是否显示了文件特有的标题，AI是否自行虚构了页数。

改变一个条件的对比

理解去掉附件后问相同的问题将无法根据正文进行回答。

失败与安全方面的注意事项

仅通过文字粘贴电脑的C盘路径并不等于上传了文件。

第一手资料·1. “＋”是用来做什么的入口：微软支持：该功能的官方说明

2. PDF摘要应区分“决定、条件、未决”

精简会议记录或规章制度时，有时会遗漏重要条件。如果将“限额 10 人”这一确定条件与“费用未定”这一未确定条件作为同等地位的结论，就会导致读者做出错误判断。应让 AI 不仅列出标题，还要指出每个结论原本写在原文的什么位置。如果无法实际核实页码，切勿让 AI 凭空想象进行补充。

在界面上的测试顺序

附加 PDF 后，让 AI 将其分类为“确定事项、带条件事项、未决事项、文档中没有的事项”四类。返回打开的 PDF 原页面去核对结果。当返回用于比较的页码或标题时，要核算它们是否真实存在。

可复制粘贴使用的提示词

このPDFから①確定事項②条件付き事項③未決事項④文書に書かれていないが確認が必要な事項を分類してください。根拠のページが特定できないなら『ページ未確認』と書いてください。

如何判断结果是否正确

是否没有武断地将费用定为 0 元，并且保留了“如遇雨天则当天决定”之类的例外情况？

改变一个条件的对比

将文档中的某一句话复制并修改为“雨天照常举行”，然后对比摘要的哪个部分发生了变化。

失败与安全方面的注意事项

如果遗漏了重要的否定或例外情况，切勿将该摘要作为正式资料分发。

第一手资料・2. PDF 摘要需区分“决定·条件·未决”：Microsoft 支持：此功能的官方说明

3. 正确理解 20 个文件、50MB 的附件上限

Microsoft 官方关于向普通 Copilot 聊天上传文件的说明是：单个对话最多 20 个文件，单个文件最大 50MB。但是，该数值不一定适用于所有 Copilot 产品的各个场景。例如，OneDrive 上的文件对比或 Vision 的屏幕共享是不同的功能。如果在以往的视频中看到不同的数字，请统一功能名称和确认日期后再做判断。

在界面上的测试顺序

数一数对话中已附加的文件数量，如果达到最大数量，请使用新对话。文件大小请在操作系统的文件信息中确认。为了实验，没有必要特地发送 50MB 的文件。请从一个小型的虚拟 TXT 文件开始。

可复制粘贴使用的提示词

ファイルが添付できなかった場合に、対応拡張子、サイズ、同一会話の添付数、利用条件を、確認の順序が分かるチェックリストにしてください。

如何判断结果是否正确

是否将数字与其它功能的上限混淆了？

改变一个条件的对比

将同一对话中现有附件数量的预期从19个变更为20个，并理解添加时处理方式改变的原因。

失败与安全注意事项

为避免容量限制，请勿将机密文件拆分发送至未经许可的服务。

第一手资料：3. 正确理解20个附件、50MB的上限：Microsoft Support：此功能的官方说明

4. 阅读表格和数字时需将“单位”结合起来看

图像中显示的数据表，人类一眼就能轻松确认列标题和单位，但AI在识别时有时会只提取出数字。120个和12个、带小数点的12.0以及带逗号的1,200意义各不相同。资料中的空白处到底是“零”还是“未填写”，也会改变汇总结果。在重视数值的业务中，返回原图进行核对是必不可少的。

在屏幕上尝试的步骤

将品名A 120个、B 12个、C未填写这样一个虚构的表格制作成图片。让Copilot输出品名、数值、单位和未确认栏，并与原图逐行核对。如果需要汇总，应由人工确认数值后再进行。

可复制粘贴使用的提示词

画像の表を列名『品名』『数量』『単位』『確認状況』に直してください。空欄は0にしないで『未記入』とし、読めない数字は『要確認』にしてください。

如何判断结果是否正确

C的未填写是否没有擅自变成0个，A和B的数量是否没有颠倒。

更改一个条件的对比

用将A更改为1,200个的图片重新尝试，确认对千位分隔符的识别是否正确。

失败与安全注意事项

即使表面上的数字对得上，如果行和列的对应关系错位了，就无法使用。

第一手资料：4. 阅读表格和数字时需将“单位”结合起来看：Microsoft Support：此功能的官方说明

5. 截图的裁剪方法至关重要

如果想学习PC屏幕的操作，仅通过添加图片进行提问也很有帮助。然而，单张截图中可能会拍进通知、电子邮件地址、用户名以及用于验证的字符串。在提供给Copilot之前，请自己打开编辑后的图片并再次确认。添加图片是对静态图像的解析，这与Vision进行的实时屏幕共享不同。

屏幕上的尝试顺序

仅裁剪自己制作的虚拟窗口的右上角。将其添加到 Copilot 并指定位置，让其分别说明屏幕上可见的内容与推测。务必预览修改后的 PNG。

可直接复制使用的提示词

この画面画像の右上の丸いアイコンだけを説明してください。画像から読める事実と予想を区別し、見えない別ウィンドウの内容を推測しないでください。

如何判断结果是否正确

是否误认为了其他应用程序的图标。

更改单个条件的对比

将提问位置更改为左下角的图标，并对比位置指定如何改变回答。

失败与安全方面的注意事项

展示屏幕并不意味着授予了远程操作或删除文件的权限。

一手资料·5. 截图的裁剪方法至关重要：Microsoft 支持：此功能的官方说明

6. 进入新旧文档对比时

首先确认是否能从单一资料中正确提取数字、否定表述和未决事项。新旧两份资料的差异分类与评分在现有的Word/PDF 对比步骤中进行了介绍。请将其作为与本文的图像表格读取或附件失败排查不同的练习来推进。

7. 回答究竟源自文件，还是源自一般常识

当 AI 补充了上传文档中不存在的行业知识时，初学者很容易误以为这部分内容也写在文档里。指定出处时，应将其拆分为“仅限附加文档”以及“网页参考信息见独立表格”。必须核实回复中记载的页码或节标题是否真的存在于文档中。

屏幕上的尝试顺序

在虚拟 PDF 中明确标注“预算未定”，并让 AI 进行总结。如果 AI 用泛泛之谈给出了一个随意的预算金额，请明确指出“附加文档中没有”并予以纠正。

可直接复制使用的提示词

添付文書の中に明記された情報だけ答えてください。文書外の提案を出す場合は『参考提案』の見出しに分け、文書で確認された事実と混同しないでください。

判断结果是否正确的方法

预算或场地是否仍未确认。

仅改变一个条件的对比

更改条件以允许外部网页搜索，并比较针对不同来源类型记录的需求。

失败与安全方面的注意事项

切勿将来源不明的AI建议直接转录到正式的审计记录中。

第一手资料·7. 是根据文件回答的，还是根据通用知识回答的：微软支持：此功能的官方说明

8. 附件发送失败时的排查顺序至关重要

当无法发送文件时，切勿一开始就断定是服务故障。请依次排查扩展名与大小、同一对话中的文件数量、所使用的账户、组织策略、网络连接以及浏览器特有的问题。错误信息非常重要，但切勿泄露完整的机密文件名或路径。重试时请使用安全的示例。

屏幕上的测试顺序

首先在一个新对话中附加一个最小的TXT示例。根据其成功与否，区分问题是特定于该文档的，还是根本没有上传功能本身。如果是受支持的格式，切勿擅自转换和传输机密文件。

可复制粘贴直接使用的提示词

添付失敗の原因を①ファイル形式②サイズ③同一会話の件数④アカウント/権限⑤ブラウザー/ネットワークの順で点検する手順を作ってください。試すファイルは架空のTXTだけです。

判断结果是否正确的方法

成功时附件栏是否显示名称，或者失败时是否明确指出哪些条件尚未确认。

仅改变一个条件的对比

仅将文件格式从TXT更改为PDF，并观察结果差异。

失败与安全方面的注意事项

即使能够发送文件，也不能证明其内容已被AI准确读取。

第一手资料·8. 附件发送失败时的排查顺序至关重要：微软支持：此功能的官方说明

实务中可用的“PDF事实核查台账”

上表为虚拟的判断示例，并非实机的输出。像这样，如果AI仅对内容进行摘要，则无法看出与原文的差异。如果将数字和条件逐行排列，并且仅将人工批准的行反映到正式资料中，就能兼顾快速阅读与正确阅读。

设计带到工作现场时的“确认责任”

个人练习时即使只提问几次也可以，但在作为工作流程进行共享时，需备齐操作规程、权限、确认人和停止条件这四个要素。只需明确规定由谁选择原始数据、将哪个范围交给Copilot、谁来阅读依据、谁将其发送至外部，就能降低过度依赖AI回答的风险。例如，即使负责人更换，如果能用相同的临时数据进行测试并目视检查结果，那么导入时的说明便可复现。

检查并不止于“是否成功使用”。最后需确认：是否无意中输入了个人信息；是否将未知外部网站的信息误认为是依据；即使文件名相同，是否引用了其他账户的数据。特别是Copilot是否在查看最新信息因问题而异，因此对于法律、金额、合同、安全设置等内容，必须返回最初的官方资料进行核实。

初学者应准备的确认表

常见误解与应对方法

问：界面上没有该功能。如果增加订阅，它一定会显示出来吗？

答：无法断定。请依次检查个人账户与工作/学校账户的区别、订阅、管理员的禁用设置、地区、预览版、分阶段推出以及名称更改与合并。无需重复依赖界面上不存在的按钮的操作步骤。

问：如果 Copilot 说“已保存”或“已发送”，可以相信它吗？

答：仅凭回答的文本是不够的。请在相应的应用程序及权限下，核实保存的文件或已发送列表。本文章的练习不会进行实际发送或文件修改。

问：免费版和付费版的回答准确度会有所不同吗？

答：模型、次数和功能限制可能会有所不同，但这并不意味着因为是付费版就无需核实依据。是否正确阅读了提供的资料、日期和数值是否准确，最后仍需由人工进行确认。

问：如果有参考链接，就全都是微软官方的操作步骤吗？

答：参考链接是功能和提供条件的依据。文章中的虚构情境、对比表、提示词和检查清单均属编辑建议，并非对微软官方操作界面的复制。

本章梳理的内容

这个主题真正重要的，不是知道了多少个按钮，而是能够说明自己的 Copilot 能够做什么、以及还有哪些尚未确认。通过用少量虚拟数据进行测试、找出与预期输出的差距、并在发现问题时回到依据进行核对，这种方法能够不断重复，即使界面或AI模型发生变化，也不容易迷失。请不要在未经允许的情况下，将本文所说明的步骤和图表泛化应用到用户的合同、操作系统和应用版本中。

人人都能复现的虚拟资料“读取测试”

阅读PDF这一操作背后隐藏着两个误区。一是“既然成功添加了附件，就说明已经完全正确地读取了”，二是“因为缩短了总结，所以保留了所有重要条件”。要发现这一点，最简单且安全的方法是准备一份已知答案的虚拟资料，并将AI的文本与原文逐一进行比较。这不是真实设备的成功记录，而是供读者自行操作的复现测试。

实践1：首先准备虚拟原文

用于制作PDF的备忘录大约6行即可。故意在文章中包含“定员10人”、“时间60分钟”、“费用未定”、“并非雨天取消而是当天判断”等条件。同时制作标题和正文，并确认Copilot不会说出不存在的页码。

亲自动手确认的内容：如果作为TXT粘贴，则不会受文件添加合同的限制，可以进行文本摘要练习。即使尝试上传PDF，也请在确认绝对没有机密信息后再发送。

实践2：预测AI的回答并制定合格标准

合格的标准不是“生成了漂亮的摘要”。定员10人和时间60分钟必须数值一致，费用未定应保持未定，对雨天的处理应维持当天判断。如果AI将其简短地改写为“雨天照常举行”或“雨天取消”，则为不合格。

亲自动手确认的内容：即使拜托Copilot“不要写原资料中没有的内容”，也无法获得保证。必须亲眼重新阅读。

实践3：用图片表格进行同样的测试

在通过文章测试后，将包含品名A 120个、B 12个、C未填写的表格做成图片。如果表格外观错位，或者小数点和逗号搞错，就会得出与预期统计不同的数字。在本次练习中，仅限于将数量提取到表格中，不对金额和库存进行实际处理。

亲自动手确认的内容：重要的是区分0和未填写。因为0表示已知数量为零，而未填写表示数量未知，这是两种不同的状态。

实践4：纠正误读后，方可进行应用

当需要修正时，在让AI重新读取所有资料之前，先指出哪一行的哪一个文字错了。如果商品A是120却变成了12，就指出“位数不对”并仅确认相应的行。最后再看一遍原图，确认已被正确修正。

亲自动手确认的内容：图像识别并不能保证是确定性的票据录入。应以人工核对和正式的数据保存为前提。

可直接保存并使用的虚拟测试文档

以下是完全虚构的信息，并非实际的活动、合同或通知。只需将这七行保存到文本文档中，或复制并粘贴到聊天窗口中即可。

【架空資料：地域イベント実施要領】
目的：初心者向けの読書会を開催する。
定員：10名
実施時間：60分
参加費：未定
雨天時：中止か実施かは当日判断する。
会場：未定

使用以下提示词观察结果。

この架空資料の事実だけを使い、「確定」「条件付き」「未決」の3区分で
表にしてください。数値を変えず、文書にない日時・会場・金額を
勝手に補わないでください。根拠の行番号が確かでない場合は
「行番号未確認」としてください。

读者通过与否对照表

这是期望输出的示例，而不是运行 Copilot 获得的截图。只要像这样事先划分好，即使尝试读取的人不同，也能用相同的评分标准进行验证。

本次实践中应保留的证据

• 当前 Copilot 的类型（个人版/工作版）及确认日期时间

• 实际显示的菜单名称。与以往介绍图片中的文字进行区分

• 输入的虚构条件/提示词，以及 AI 响应的主要部分

• 与期望值不同的地方、重新输入的条件、残留的未确认事项

• 仅在实际确认成功时记录发送、文件更新和共享操作，切勿将未尝试的处理标记为已完成

根据 2026 年 10 月 27 日的说明，官方的常规上传限制为每个对话 20 个、每个文件 50MB。但是，不能将相同的值直接套用到 Copilot in OneDrive 或 Vision 中。切勿仅仅因为超出大小限制，就将机密文件发送到多个未授权的服务中。小型虚构 TXT 文件可以安全地用于隔离测试，因此请先在允许的环境中进行尝试。

官方信息/一手信息（核对於 2026 年 10 月 27 日）

• 1. Microsoft Support：更新的官方说明

• 2. Microsoft Support：关于许可证的官方说明

• 3. Microsoft Support：关于限制的官方说明

• 4. Microsoft Support：关于文件的官方说明

• 5. Microsoft Support：关于来源的官方说明

验证局限性：我们已将文稿与第一手资料的规格及公开说明进行了核对，但并没有在 Microsoft Copilot 的实际账户中输入文章中发布的提示词。实际设备屏幕、目标许可证、截图的时效性、WordPress 渲染、独立 AI 的评审以及包含未发布文章在内的重复检查尚未完成。