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Microsoft PowerPointとは？M365 E3/E5で使えるプレゼン作成を初心者向けに整理

この記事について
Microsoft PowerPointを「スライドをきれいに作るソフト」で終わらせず、説明の構造化、共同編集、発表者ノート、アクセシビリティ、VBAまで、仕事でどう使うかを初心者向けに整理します。Microsoft公式情報を2026年9月17日時点で確認し、E3/E5とWeb版・デスクトップ版を混同しないように説明します。

検証ステータス：📘 Microsoft公式情報確認済み・実機未確認（2026-09-17）

PowerPointは、部内説明、システム導入説明、役員報告、研修などで、「相手に何を、どの順番で理解してもらうか」を設計するアプリです。

Wordが長い文章、Excelが表や数値を得意とするなら、PowerPointは説明の順番と視覚的な関係を作ることを得意とします。

まず用語を5つだけ覚える

VBAで出てくる「オブジェクトモデル」は、PowerPointのPresentation → Slide → Shapeのような部品構造をプログラムから扱うための地図、と考えると分かりやすくなります。

PowerPointで資料が完成するまで

sequenceDiagram
    participant U as 作成者
    participant P as PowerPoint
    participant S as OneDrive / SharePoint
    participant R as レビュー担当
    U->>P: 下書きを作成
    U->>S: プレゼンを保存・共有
    R->>S: 同じファイルを開く
    R->>P: コメント・修正
    P-->>U: 変更内容を共有
    U->>P: 発表者ノートを整える
    U->>P: スライドショーで確認

Microsoftの案内では、OneDriveまたはSharePoint in Microsoft 365に保存した同じプレゼンを複数人が開くことで共同編集できます。メール添付で「最終版2.pptx」を増やすより、1つの共有ファイルをレビューする方が版を追いやすくなります。

E3とE5ではPowerPoint自体が別物になる？

PowerPointを使うためだけにE5が必要、という理解は適切ではありません。E3/E5の差はMicrosoft 365全体のセキュリティ、コンプライアンス、分析なども含めて見る必要があります。

また「E3/E5の違い」と「Web版/デスクトップ版の違い」は別問題です。VBAなど、デスクトップ版を前提にする機能もあります。

まず試す：1枚1メッセージにする

たとえば新システムの説明資料を作るとします。

悪い例は、1枚にログイン方法、保存先、問い合わせ先、注意事項を全部詰め込むことです。

最初は次の3枚だけ作ってみます。

1枚目：ログイン方法はどう変わる？
2枚目：ファイルはどこへ保存する？
3枚目：困ったときはどこへ連絡する？

成功すると？

聞き手が「いま何の話をしているのか」を追いやすくなります。

1か所変える

2枚目の保存先を文章だけでなく、PC → OneDrive/SharePointという小さな構成図に置き換えてみます。文章が適する情報と、関係図が適する情報の違いを体験できます。

図はフローだけではない

PowerPointでは、説明対象によって図の種類を変えると理解しやすくなります。

図を入れること自体を目的にせず、文章より関係が早く伝わるときだけ使うのがポイントです。

発表者ノートは「スライドに書かない情報」の置き場

スライド本文へ説明を全部詰め込まず、話す人だけが必要な補足をノートへ分けます。

この画面は初回ログイン時だけ表示される。
通常利用では表示されないため、説明会ではその点を口頭補足する。

MicrosoftのPresenter Viewでは、発表者側でノートなどを確認しながら、聞き手にはスライドを表示できます。

Papanda実践：VBAでスライドと図形の数を見る

既存プレゼンを書き換えず、各スライドに何個のShapeがあるか確認する読み取り例です。

Sub ListSlideShapeCounts()
    Dim sld As Slide

    For Each sld In ActivePresentation.Slides
        Debug.Print "Slide " & sld.SlideIndex & _
                    ": " & sld.Shapes.Count & " shapes"
    Next sld
End Sub

このコードは何をしている？

ActivePresentation.Slidesで開いているプレゼンのスライドを順番に見て、sld.Shapes.Countで各スライド上のShape数を取得しています。MicrosoftのPowerPoint VBA資料でも、Shapesは指定したスライド上のShapeオブジェクトの集合として定義されています。

成功すると？

VBAエディターのイミディエイトウィンドウに次のように表示されます。

Slide 1: 4 shapes
Slide 2: 9 shapes
Slide 3: 3 shapes

1か所変える

テスト用スライドにテキストボックスを1個追加して再実行します。そのスライドの数が1増えれば、画面上の部品とVBAから見えるShapeがつながっていることが分かります。

これは将来「オブジェクトが多すぎるスライドを検出する」「タイトルがないスライドを探す」などのDaily Code Sampleへ発展させられます。

PowerShellなら、まず対象ファイルを見る

Get-ChildItem "$env:USERPROFILE\Documents" -Filter *.pptx -File |
    Select-Object Name, Length, LastWriteTime

PowerPointの大量置換や自動加工へ進む前に、対象ファイル名・サイズ・更新日時を確認するだけの安全な入口です。

Copilotを使える環境なら「作って」より条件を渡す

このプレゼンを、非IT部門の職員向け説明会としてレビューしてください。
専門用語は一般語へ置き換える候補を示してください。
各スライドは「伝えたいこと1つ」になっているか判定してください。
元資料にない仕様・数値・日付は追加しないでください。
事実確認が必要な箇所は「要確認」としてください。

AIに見栄えだけを任せるのではなく、対象読者・禁止事項・確認事項を明示します。

仕事で使うときの確認表

管理者が確認する点

• Microsoft 365 Appsの展開・更新チャネル

• OneDrive / SharePointの共有範囲

• 外部共有ポリシー

• マクロ/VBAポリシー

• 秘密度ラベル

• 組織テンプレートの配布方法

• Copilotを使う場合のライセンスとデータアクセス範囲

公式情報・一次情報

• Microsoft 365 / Office 365 プラン オプション（Microsoft Learn）

• PowerPointでプレゼンテーションを共有・共同編集する（Microsoft Support）

• PowerPointでプレゼンテーションを表示する / Presenter View（Microsoft Support）

• PowerPoint VBA Shapes object（Microsoft Learn）

• PowerPoint help & learning（Microsoft Support）

PowerPointは「装飾するアプリ」ではなく、相手が迷わず理解できる順番と関係を設計するアプリとして見ると、実務での使いどころが分かりやすくなります。