この記事について
この記事は、生成AIを活用した自動生成フローで作成しています。Microsoft公式のWhiteboardスタンドアロンアプリ廃止案内を確認し、2026年10月16日以降も続くWeb版・Teams版との違いを中心に整理しています。検証ステータス：📘 公式情報確認済み・実機未確認
Microsoft Whiteboardは、付箋、文字、図形、画像などを同じキャンバス上に置き、複数人でアイデアを整理できるデジタルホワイトボードです。Teams会議の議論整理、ブレインストーミング、簡単な構成図、振り返りなどに使えます。
2026年のWhiteboardでは、機能そのものより入口の変更を理解しておくことが重要です。
2026年10月16日に何が終わる？
Microsoftは、Windows・iOS・Android向けのスタンドアロンWhiteboardアプリを2026年10月16日に廃止すると案内しています。
一方、仕事/学校アカウント向けのWhiteboardサービス自体は終了しません。Microsoft公式案内では、廃止後も次の入口を利用できます。
Whiteboard on the web
Microsoft Teams内のWhiteboardアプリ
Teams会議のWhiteboard
TeamsチャットのWhiteboardタブ
OneDriveに保存されたWhiteboardファイル
| 項目 | 2026-10-16以降 |
|---|---|
| Windowsスタンドアロンアプリ | 廃止 |
| iOSスタンドアロンアプリ | 廃止 |
| Androidスタンドアロンアプリ | 廃止 |
| Web版 | 継続 |
| Teams内 | 継続 |
| OneDrive-backed whiteboard | 継続 |
M365 E3/E5利用者が見るポイント
Whiteboardを業務で使う場合は、Microsoft 365のライセンスだけでなく、TeamsやOneDriveなど利用する入口・保存基盤が組織で有効かを確認します。Teamsを含まないSKUや別契約構成では、Teamsを入口にする手順をそのまま全員へ案内できない場合があります。
まず試す：会議用の3列ボード
テスト用Whiteboardを作り、次の3つの領域だけ用意します。
できていること | 困っていること | 次にやること
各領域に付箋を1枚ずつ置きます。共有相手をテストユーザー1人に限定し、共同編集できることを確認します。
ここを見る
相手の編集が自分の画面にも反映される
ブラウザーを閉じても再度開ける
OneDrive側でWhiteboardファイルを確認できる
共有範囲が想定どおり
1か所変えてみる
「困っていること」の付箋を「次にやること」へ移動します。会議中に情報を分類し直す操作がWhiteboardの基本です。
生成AIで会議前の枠を作るプロンプト
次の会議テーマについて、Microsoft Whiteboardで参加者が付箋を書き込める領域を4つ提案してください。 各領域名は15文字以内にし、誘導的な結論は入れないでください。 個人を評価する領域は作らないでください。 会議テーマ: [ここに入力]
AIに会議の結論を作らせるのではなく、参加者が考えるための「箱」を準備する用途にすると使いやすくなります。
仕事で使うなら
会議終了後に決定事項を別の正式記録へ移す
個人情報や機密情報を付箋へ無制限に書かない
外部参加者との共有可否を事前確認する
Whiteboardを唯一の議事録にしない
長期保存・保持が必要な場合はOneDrive等の管理方針を確認する
管理者が2026年10月までに確認すること
Microsoftは、スタンドアロンアプリ利用組織に対して、利用者の特定、Web/Teamsへの案内、管理アプリカタログや端末イメージ、社内文書・研修・ヘルプデスク手順の更新を推奨しています。
特に端末配布ソフト一覧にWhiteboard Windowsアプリを載せている場合は、2026年10月16日より前にWeb/Teams入口へ切り替える必要があります。
廃止後にインストール済みアプリを開くと？
Microsoftの案内では、廃止日後のスタンドアロンアプリはWhiteboardギャラリーやコンテンツを開く代わりにretirement experienceを表示します。単に「更新されなくなる」だけではないため、利用者向け案内は事前に切り替えておく方が安全です。
公式情報・一次情報
Retirement of the standalone Microsoft Whiteboard apps: https://support.microsoft.com/en-us/whiteboard/retirement-standalone-microsoft-whiteboard-apps
Microsoft Whiteboard help: https://support.microsoft.com/whiteboard
2026年9月17日時点では廃止日まで約1か月です。Whiteboardサービス全体の廃止ではなく、Windows/iOS/Androidのスタンドアロンアプリの廃止である点を区別してください。
