Microsoft Shiftsとは?Teamsで勤務シフトを管理するときの基本と注意点

Microsoft 365・Azureカテゴリを表すパンダのイラスト Microsoft 365・Azure

この記事について
この記事は、生成AIを活用した自動生成フローで作成しています。Microsoft SupportのShifts公式案内とTeamsの現行ライセンス情報を2026年9月17日時点で確認して整理しています。

検証ステータス:📘 公式情報確認済み・実機未確認

Microsoft Shiftsは、Microsoft Teams内で勤務シフトを作成・公開し、現場メンバーが自分の勤務予定や休暇・交代依頼を確認するためのアプリです。Microsoftは「TeamsがあればShiftsが含まれる」と案内しています。

ライセンスの位置づけ

項目M365 E3/E5
Shifts本体Teamsアクセスがある場合にTeams内で利用
Teams契約SKUを確認
Purview SuiteShifts利用権を追加するものではない

2026年時点ではTeamsを含むEnterprise suiteと含まないsuiteの両方が存在します。したがって「E3/E5という名前だけ」でShiftsが使えると判断せず、実際のTeamsサービスプラン割当を確認します。

まず試す:テスト用Teamで1日分だけ作る

本番の勤務表をいきなり置き換えず、テストTeamで少人数のシフトを作ります。

09:00-17:30  Aさん
10:00-18:30  Bさん

公開前に管理者側の下書きと、メンバーに見える公開済みシフトの違いを確認します。

ここを見る

  • メンバーが自分の勤務をTeamsデスクトップ/モバイルで確認できるか

  • タイムゾーンが正しいか

  • 未公開変更が勝手にメンバーへ見えていないか

1か所変えてみる

1人の開始時刻だけ30分ずらし、再公開後にどこが更新されたかを確認します。

仕事で使うなら

Shiftsを「勤務表の見た目」だけで導入すると、勤怠・給与・就業規則との境界が曖昧になります。最初に次を決めます。

  • Shiftsを正式な勤務命令の正本にするのか、表示用にするのか

  • 勤怠システムとの二重入力をどう扱うか

  • シフト交換を誰が承認するか

  • 休暇申請の正式な入口はどこか

  • 退職・異動時のTeamメンバー管理

  • 夜勤や日跨ぎ勤務の扱い

管理者が確認する点

  • Teamsライセンスとサービスプラン

  • Teamsアプリ許可ポリシーでShiftsが利用可能か

  • 対象Teamの所有者

  • 現場端末・モバイル利用方針

  • 勤怠システムとの責任分界

  • 個人の勤務情報を見せる範囲

公式情報・一次情報

  • Get started in Shifts: https://support.microsoft.com/en-us/teams/shifts/get-started-in-shifts

  • Microsoft 365 / Teams licensing update: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-2025

Shiftsの価値はExcel勤務表をTeamsへ移すことではなく、勤務予定の公開・確認・変更依頼を現場のTeams導線へ寄せられることにあります。

文書情報

記事タイトル
Microsoft Shiftsとは?Teamsで勤務シフトを管理するときの基本と注意点
作成日
更新日
Source URL
https://papanda925.com/?p=16102

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