Universal Printとは？Microsoft 365 E3/E5で印刷をクラウド管理する
この記事について
この記事は、生成AIを活用した自動生成フローで作成しています。2026年9月18日時点のMicrosoft公式情報を確認し、Universal Printの役割、Microsoft 365 E3/E5のライセンス、月間印刷ジョブpool、導入構成を整理しています。検証ステータス：📘 Microsoft公式情報確認済み・実機未確認
Universal Printは、Microsoftのクラウドでプリンターを登録・共有・管理するサービスです。従来のWindowsプリントサーバーを減らし、Microsoft Entra IDのユーザーへクラウド経由でプリンターを提供できます。
E3/E5のライセンス
| 項目 | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 |
|---|---|---|
| Universal Print利用権 | あり | あり |
| 月間print jobs | 1ライセンスあたり100 jobsをtenant poolへ追加 | 同左 |
重要なのは1ユーザー100回までではない点です。対象ライセンスが持つジョブ数は組織全体の共通poolへ加算されます。Microsoft公式ではMicrosoft 365 E3/E5/Business Premiumが各100 jobs/月、Microsoft 365 F3やWindows Enterprise E3/E5などは各5 jobs/月と案内されています。
flowchart LR U[Entra ID user] --> C[Universal Print cloud] C -->|Universal Print Ready| P1[対応プリンター] C -->|Connector経由| K[Universal Print connector] K --> P2[既存プリンター] L[E3/E5 licenses] --> Pool[Tenant print-job pool] Pool --> C
まず試す：Usage and Reportsを読む
既に利用中なら、プリンター登録・削除をせずUsage and Reportsを確認します。
テナント全体の利用可能print jobs
今月の消費量
登録プリンター
共有状態
ジョブ履歴
成功条件は、月末までの消費見込みと現在のpool余力を説明できることです。
1か所変える
表示期間だけを変更し、月ごとの印刷量を比較します。追加容量購入やプリンター設定は変更しません。
Universal Print ReadyとConnector
Universal Print Ready対応プリンターは機種によってクラウドへ直接登録できます。非対応の既存プリンターはUniversal Print connectorを使う構成があります。
sequenceDiagram participant U as 利用者PC participant UP as Universal Print participant C as Connector participant P as 既存プリンター U->>UP: 印刷ジョブ送信 UP->>C: ジョブ配送 C->>P: 印刷 P-->>C: 状態 C-->>UP: 結果
クラウド化してもConnectorが必要なら、そのホストの可用性・更新・ネットワークが新しい運用ポイントになります。
Microsoft Graphは読み取りから
Universal PrintにはMicrosoft Graphのprint APIがあります。最初の自動化は削除・共有変更ではなく、プリンター一覧や状態の取得から始めます。
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/print/printers
必要なGraph権限と管理者同意を公式ドキュメントで確認してください。
ここを見る：返されたprinterのdisplayNameやstatus。
成功条件：管理対象プリンターが想定どおり列挙されること。
1か所変える：取得後の表示列だけを絞り、設定変更APIは呼びません。
3つの視点
一般利用者：どのプリンターが自分に共有され、どこで安全に印刷できるかを見る。
事務職：特殊帳票、ラベル、複合機の仕上げ機能がクラウド移行後も必要か確認する。
情シス：print-job pool、Ready対応、Connector、ネットワーク、認証を一体で設計する。
管理者が確認する点
利用者の対象ライセンス
tenant print-job pool
Universal Print Ready対応状況
Connectorを置く場合の冗長性
特殊ドライバー/仕上げ機能の差
Conditional Access
拠点障害時の代替印刷
印刷は「紙が出た」だけでは移行完了ではありません。認証、特殊帳票、ラベルプリンター、複合機機能、障害時運用まで棚卸ししてから移行します。
Microsoft公式情報・一次情報
Universal Printはプリントサーバーを単純にクラウドへ置き換えるだけでなく、ID・ライセンス・プリンター・ネットワークをクラウド管理中心に組み直すサービスです。
