Universal Printとは？Microsoft 365 E3/E5で印刷サーバーをクラウド化する
この記事について
この記事は、生成AIを活用した自動生成フローで作成しています。2026年9月17日時点のMicrosoft公式情報を確認し、Universal Printの役割、Microsoft 365 E3/E5のライセンスと印刷ジョブ容量、導入時の確認点を整理しています。検証ステータス：📘 Microsoft公式情報確認済み・実機未確認
Universal Printは、Microsoftのクラウドを使ってプリンターを管理・共有するサービスです。従来のオンプレミスWindowsプリントサーバーを減らし、Microsoft Entra IDのユーザーへクラウド経由でプリンターを割り当てる構成を作れます。
E3/E5で使える？
はい。Microsoft公式情報では、Microsoft 365 Enterprise E3/E5はいずれもUniversal Printの対象ライセンスです。
| 項目 | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 |
|---|---|---|
| Universal Print利用権 | あり | あり |
| 月間印刷ジョブ容量 | 1ライセンスあたり100 jobsをテナント共通poolへ追加 | 同左 |
重要なのは「1ユーザー100回まで」という個人制限ではないことです。対象ライセンスが提供する印刷ジョブ数は組織全体の共通poolへ加算され、ライセンスを持つユーザーがそこから消費します。
1つの文書を印刷した場合、ページ数や部数によらず基本的に1 print jobとして数えられます。大量印刷のある組織では、ユーザー数だけでなく実際のジョブ数を監視します。
まず試す：Usage and Reportsを確認
既にUniversal Printを利用しているなら、最初はプリンター登録や削除をせず、Universal Print portalのUsage and Reportsで現在の利用量を確認します。
ここを見る
テナント全体の利用可能print jobs
今月の消費量
登録プリンター
共有状態
ジョブ履歴
1か所変えてみる
設定ではなく表示期間を変更し、月ごとの利用量を比較します。月末にpoolが不足しそうかを把握してから追加容量を検討します。
Universal Print ReadyとConnector
Universal Print対応プリンターなら、機種によってはクラウドへ直接登録できます。対応していない既存プリンターを活用する場合はUniversal Print connectorを使う構成があります。
「クラウド印刷にしたら必ずサーバーがゼロになる」と決めつけず、既存プリンターの対応状況、拠点ネットワーク、特殊ドライバー、複合機機能などを確認します。
PowerShellで確認するときの考え方
Universal PrintにはMicrosoft Graph APIで扱えるprint関連リソースがあります。最初の自動化はプリンター削除や共有変更ではなく、一覧取得から始めます。
Graph PowerShell SDKを利用できる環境なら、必要な読み取り権限を確認したうえで、プリンター一覧を取得する処理を検討できます。実運用では管理者同意が必要なGraph権限を安易に付与せず、最小権限を確認してください。
2026年の注意：QR secure releaseの入口変更
Microsoftは2026年8月18日から、Microsoft 365 Copilotアプリ内のQRコードsecure release体験を終了し、新しいUniversal Print portalへ移行しました。既存QRコードはそのまま利用でき、プリンターの再設定も不要と案内されています。
古い手順書に「Microsoft 365 CopilotアプリでQRを開く」と書かれている場合は更新対象です。
仕事で使うなら
拠点ごとのプリントサーバー削減
Entra IDベースのプリンター共有
Intuneなどと組み合わせた端末展開
印刷量の可視化
セキュアリリースによる放置印刷の削減
管理者が確認する点
利用者と管理者のUniversal Print対象ライセンス
print job poolの月間容量
Universal Print Ready対応状況
Connectorを置く場合の可用性
プリンターの機能差
Conditional Access
拠点ネットワークと障害時運用
印刷は「紙が出れば成功」だけではありません。認証、拠点障害、特殊帳票、ラベルプリンター、複合機のスキャンなど、既存業務を棚卸ししてから移行します。
Microsoft公式情報・一次情報
Get access to Universal Print: https://learn.microsoft.com/en-us/universal-print/get-access-to-universal-print
Universal Print documentation: https://learn.microsoft.com/en-us/universal-print/
Universal Print portal for secure release: https://learn.microsoft.com/en-us/universal-print/fundamentals/universal-print-portal-secure-release
What’s new in Universal Print: https://learn.microsoft.com/en-us/universal-print/whats-new
Universal Printは、プリントサーバーを単純にクラウドへ置き換えるだけでなく、IDとクラウド管理を中心に印刷環境を組み直すサービスです。最初は既存印刷量とプリンター対応状況を読み取りで把握するところから始めると安全です。
