Teams Intelligent recapを10分会議で試す―文字起こし・タスク・録画差を確認

この記事について
この記事は、生成AIを活用した自動生成フローで作成しています。Microsoft公式情報を基に、TeamsのIntelligent recapを架空の会議で評価する手順を整理しました。

検証ステータス：Microsoft公式情報確認済み・実テナント未検証
情報確認日：2026年10月28日

Teams会議のAI要約を評価するとき、「要約が表示された」だけでは業務利用の判断材料が足りません。元の発言と決定事項が一致するか、担当者や期限を取り違えていないか、録画を止めたときに何が使えなくなるかまで確認する必要があります。 、架空の10分会議を使い、Intelligent recapのAI要約と推奨タスクを文字起こしへ戻って照合するテスト計画を作ります。続いて録画だけを無効にした2回目を行い、一条件の変更で表示差を観察します。なお、ここに書く画面結果は期待値であり、筆者が実テナントで実行した結果ではありません。

最初に確認する利用条件

Microsoft Learnは、基本のIntelligent recapにTeams PremiumまたはMicrosoft Copilotを挙げています。Audio recapとVideo recapにはMicrosoft Copilotが必要です。文字起こしを使う従来の体験では、録画を無効にすると録画、話者、トピック、チャプターを伴わない限定的なRecapになります。

一方、2026年時点では、Microsoft Copilotライセンスを持つ主催者が文字起こしや録画を保存せずに予定済み会議のAI要約を生成できる経路もあります。この場合は一時的な音声処理から要約が作られ、要約は主催者のOneDriveに読み取り専用Word文書として保存されます。従来の「文字起こしあり・録画だけなし」と同じ条件ではありません。この記事の比較テストは前者ではなく、文字起こしを残したまま録画だけを変えるテストです。

架空のテスト会議を用意する

実際の顧客名、案件名、個人情報を使わず、次の予定済み会議を作ります。

Microsoft SupportではAI summaryに5分以上、Video recapには録画と文字起こしに加えて10分以上の会議が必要と案内しています。10分は境界条件なので、実際の評価では開始直後と終了直前の無音時間に頼らず、発話部分が条件を満たすかも記録します。

発言内容は事前に台本へします。

1. Organizerが「レポートの対象月を翌月から当月へ変更する」と明言する。

2. User Aが「商品コードの空欄を3件確認する」と引き受ける。

3. User Bが「金額列の表示形式だけを確認する」と引き受ける。

4. Organizerが「確認期限は11月6日」と明言する。

5. 「共有範囲を社外へ広げるか」は未決と明言する。

6. 「予算は100万円」は例であり、承認済みではないと明言する。

正解表を先に作るのが重要です。AIの結果を見てから期待値を決めると、もっともらしい誤りに合わせて合格条件を変えてしまいます。

画面で行う操作

1回目：文字起こしと録画を有効にする

1. Teamsの予定表で対象会議を開き、会議オプションを確認する。

2. 会議へ参加し、参加者へ録画・文字起こしを使う目的と保存先を説明する。

3. 会議コントロールから録画と文字起こしを開始し、開始時刻を記録する。

4. 台本を読み上げる。担当者と期限は代名詞ではなく名前と日付で話す。

5. 架空スライドを約1分共有し、共有開始と終了の時刻を記録する。

6. 会議終了後、チャットまたは予定表からRecapを開き、AI summary、Tasks、Transcript、録画タイムラインを確認する。

ボタンが見つからない場合は、まずWeb版とデスクトップ版の違いを決めつけず、会議の主催者・共同主催者・発表者・出席者のどの役割か、会議形式、割り当てライセンス、管理者ポリシー、文字起こしの実開始を順に確認します。

会議後に貼り付ける確認用プロンプト

この会議について、利用できる文字起こしと会議チャットだけを根拠に、次の列の表を作成してください。

列:

- 区分

- 内容

- 担当者

- 期限

- 根拠となる発言

- 確認状態

区分は「決定事項」「担当タスク」「未決事項」「例示しただけの数値」に限定してください。
担当者や期限が明示されていない場合は「未記載」としてください。
推測で補完せず、根拠を特定できない場合は「確認不能」としてください。

狙いはきれいな議事録を作ることではありません。「100万円」を承認済み予算と誤認しないか、社外共有を決定事項へ変えていないかを観察します。

期待する観測と採点

AI要約、推奨タスク、文字起こしを並べ、項目ごとに一致、一部一致、不一致、根拠なしを記録します。推奨タスクが正しくても本文要約の担当者が違うことがあるため、画面全体を一括で合格にしません。

一条件だけ変える：録画を無効にする

2回目は参加者、台本、会議時間、言語、文字起こしを変えず、録画だけを無効にします。会議名の末尾を「録画なし」とし、1回目と取り違えないようにします。

期待するのは、文字起こしに基づく要約やタスクは確認できる一方、録画に依存する話者タイムライン、トピック、チャプター、映像の該当位置などが制限されることです。比較表にはAI要約、タスク、文字起こし、録画、話者表示、トピック、チャプター、画面共有位置、Recap内Copilotの各有無を記録します。

ここで文字起こしまで無効にすると、変更条件が2つになり、この比較の答えになりません。文字起こしを保存しないIntelligent recapを評価する場合は、別のテストケースとして、Microsoft Copilotライセンス、予定済み会議、Meeting AIのIntelligent recap設定、要約Word文書の保存・保持を確認します。

失敗したときの切り分け

AI summaryが出ない

会議が5分以上か、対象言語か、文字起こしが実際に開始されたか、ユーザーにTeams PremiumまたはMicrosoft Copilotが割り当てられているか、会議ポリシーで許可されているかを確認します。Teamsを使えることとIntelligent recapを使えることは同義ではありません。

Video recapが出ない

Microsoft Copilotライセンス、録画と文字起こし、10分以上の会議という条件を分けて確認します。録画なしの2回目にVideo recapがないのは、今回の期待結果です。

発言者や固有語が誤っている

AI要約を直す前に、元の文字起こしを確認します。マイク品質、発話の重なり、会議言語、略語、固有名詞が原因になり得ます。Custom DictionaryはMicrosoft 365管理センターでAI管理者がテナント単位に管理する機能で、Microsoft Copilot等の対象ライセンスが必要です。辞書には機密情報、センシティブ情報、個人情報を入れません。

会議後にCopilotへ質問できない

会議中だけCopilotを使い、文字起こしも録画もなく、さらに「文字起こしを保存しないIntelligent recap」を開始していないなら、会議後のRecapで同じ会話を利用できないのは仕様上の結果です。会議前に、記録を残さないことと、会議後に検索・要約することのどちらを必要とするか決めます。

共有できない、または共有してはいけない

秘密度ラベル、録画・文字起こしへのアクセス範囲、主催者ポリシーでコピーや共有が制限される場合があります。共有ボタンがあることは送信許可を意味しません。宛先と本文を人が確認し、社外送信は組織規程に従います。

プライバシーと保持を先に決める

人事、法務、医療情報、未公開の経営情報など、記録自体を最小化すべき会議では、録画・文字起こし・要約文書・保持ポリシーを機能選択より先に決めます。Copilotを使いたいから記録を有効にする、という順序にはしません。

文字起こしや録画を無効にしても、Microsoft Purviewの保持方針によりCopilotのプロンプトと応答が保持される可能性があります。また、文字起こしを保存しないIntelligent recapでも、生成した要約Word文書は主催者のOneDriveに保存されます。「文字起こしがない」ことを「何も残らない」ことと混同しないでください。

実務で採用する判断

10件程度の架空テスト会議について、決定事項の一致率、担当者誤認数、期限の推測数、文字起こし修正数、会議後の確認時間、共有前の修正量を測ります。議事録作成時間が短くなっても、誤った担当通知が増えるなら対象会議を限定します。

Intelligent recapが向くのは、担当と期限を明確に発言でき、参加者へ記録目的を説明でき、人が会議後に照合する時間を確保できる定例会議です。AI要約は正式記録の代わりではなく、原文へ戻るための索引として扱うと安全です。

まとめ

Teams Intelligent recapは、AI要約、推奨タスク、文字起こし、録画の関係を分けて評価すると導入判断がしやすくなります。まず架空の10分会議で正解表を作り、要約を原文と照合します。次に録画だけを無効にして、話者、トピック、チャプターなど録画依存の差を確認します。

2026年時点では文字起こしを保存しないIntelligent recapもありますが、これはMicrosoft Copilotが必要な別経路です。文字起こしが残らなくても要約Word文書は残るため、保持と共有の判断は省略できません。

公式情報・一次資料

• Microsoft Learn — Intelligent recap for Teams calls, meetings, and events

• Microsoft Support — Recap in Microsoft Teams

• Microsoft Support — Get started with the Meeting Recaps app in Microsoft Teams

• Microsoft Support — Catch up on meetings with Microsoft Copilot in Teams

• Microsoft Support — Use Copilot without transcribing or recording a Teams meeting or call

• Microsoft Learn — Intelligent recap in Teams meetings without saving transcripts

• Microsoft Learn — Data, privacy, and security for intelligent recap

• Microsoft Learn — Manage custom dictionaries for Microsoft Teams meetings and events