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Microsoft Wordとは？M365 E3/E5で何ができるかを初心者向けに整理
この記事について
Microsoft Wordを「文章を書くソフト」で終わらせず、共同編集、変更履歴、コメント、PDF化、VBAまで、仕事でどう使うかを初心者向けに整理します。Microsoft公式情報を2026年9月17日時点で確認し、E3/E5とWeb版・デスクトップ版の違いも区別して説明します。検証ステータス：📘 Microsoft公式情報確認済み・実機未確認（2026-09-17）
Microsoft Wordは、報告書、手順書、規程、契約書、議事録など、「文章を正式な文書として整えて、人と確認しながら完成させる」ためのアプリです。
Excelが「表や数値」、PowerPointが「人に見せるスライド」を得意とするなら、Wordは長い文章を読みやすい構造にして、修正履歴を残しながら完成版へ育てることを得意とします。
まず用語を4つだけ覚える
| 用語 | やさしい意味 | 身近な例 |
|---|---|---|
| 共同編集 | 同じファイルを複数人で編集すること | SharePoint上の手順書を担当者2人で直す |
| 変更履歴 | どこを追加・削除したか記録する機能 | 規程案の修正箇所を赤入れのように確認する |
| コメント | 本文を書き換えず質問や意見を付ける機能 | 「この金額は税込みですか？」と確認する |
| VBA | Officeを自動操作するためのプログラミング機能 | 文書内の見出しを一覧表示する |
「オブジェクトモデル」という言葉もVBAではよく出ます。難しく見えますが、Wordの文書、段落、表、文字などをプログラムから扱うための部品表・地図だと思えば十分です。MicrosoftもDocument、ParagraphなどWordの要素をオブジェクトとして扱う仕組みを公開しています。
Wordは仕事のどこに入る？
flowchart LR
A[下書きを作る] --> B[OneDrive / SharePointに保存]
B --> C[共同編集]
C --> D[コメント・変更履歴で確認]
D --> E{修正OK?}
E -- いいえ --> C
E -- はい --> F[最終版]
F --> G[PDF化・配布]
たとえば「新しい社内手順を作る」場合、担当者がWordで下書きを作り、SharePointやOneDriveに置き、関係者がコメントし、変更履歴を確認してから正式版にする、という流れです。
E3とE5ではWordが別物になる？
結論からいうと、Wordを使うためだけにE5が必要というわけではありません。Microsoftの現行サービス説明では、Microsoft 365 E3/Office 365 E3とMicrosoft 365 E5/Office 365 E5の双方にWeb版Microsoft 365 Appsとデスクトップクライアントアプリが含まれます。
| 確認したいこと | M365 E3 | M365 E5 | 補足 |
|---|---|---|---|
| Word for the web | 利用可能 | 利用可能 | ブラウザーで利用 |
| Wordデスクトップアプリ | 利用可能 | 利用可能 | PC/Macへインストールして利用 |
| VBA | デスクトップ版で利用 | デスクトップ版で利用 | Web版ではVBA/Forms scriptsを実行・編集する用途には向かない |
| Microsoft 365 Copilot | E3だけで自動的に付くとは限らない | E5だけで自動的に付くとは限らない | 契約・追加ライセンスを管理者に確認 |
ここで重要なのは、E3とE5の差と、Web版とデスクトップ版の差を混同しないことです。たとえばMicrosoftのOffice for the webサービス説明では、VBA and Forms scriptsはWeb版Wordでは利用できず、デスクトップ版では利用できるとされています。
また「Microsoft 365 E3/E5」と「Office 365 E3/E5」も同じ名前ではありません。Microsoft 365 E3/E5はOffice 365のサービスに加えてWindowsや管理・セキュリティ系の要素を含む構成があります。契約画面に表示される正式な製品名を確認してください。
まず試す：変更履歴で1行だけ直す
いきなり難しい機能を触る必要はありません。
テスト用Word文書を作る
校閲 → 変更履歴をオンにする
1文だけ書き換える
コメントを1つ付ける
変更箇所を確認する
成功するとどうなる？
文章が単純に上書きされるのではなく、変更した場所を追跡できます。これが「完成版だけ残す」のと大きく違うところです。
1か所変える
同じ文書をOneDriveまたはSharePointに保存してブラウザー版Wordから開いてみます。同じ.docxでも、Web版とデスクトップ版では利用できる機能に差があることを体験できます。
身近な例：メール添付で「最終版」が増殖する問題
次のようなファイル名を見たことはないでしょうか。
手順書.docx 手順書_修正版.docx 手順書_最終版.docx 手順書_最終版2.docx 手順書_最終版2_部長修正.docx
Wordそのものより、ファイルをメールで往復させる運用が混乱の原因になっている場合があります。
OneDrive/SharePoint上の1ファイルを共同編集し、Wordのコメントや変更履歴を使えば、「どのファイルが最新か」ではなく「このファイルのどこが変わったか」を確認する運用へ寄せられます。
Papanda実践：VBAで文書の見出しを一覧表示する
Wordの長い手順書で「見出し構成がちゃんとできているか」を確認する、小さな読み取り例です。本文を書き換えません。
注意：VBAはデスクトップ版Wordで試してください。会社PCではマクロが管理ポリシーで禁止されていることがあります。その場合は解除せず管理者のルールに従ってください。
Sub ListHeadings()
Dim p As Paragraph
For Each p In ActiveDocument.Paragraphs
If p.OutlineLevel <> wdOutlineLevelBodyText Then
Debug.Print p.OutlineLevel, Trim(p.Range.Text)
End If
Next p
End Sub
このコードは何をしている？
ActiveDocument.Paragraphsは、いま開いている文書の段落を順番に見ています。OutlineLevelで本文ではなく見出しとして設定された段落を判定し、Debug.Printでイミディエイトウィンドウへ表示します。
つまり、文書を書き換えずに「見出しとして認識されている場所」を見るコードです。
成功すると？
「見出し1」「見出し2」などを設定した文書なら、VBAエディターのイミディエイトウィンドウに見出し文字列が並びます。
1か所変える
テスト文書の普通の本文1行を「見出し2」に変更して、もう一度実行します。その行が一覧に増えれば、Wordの画面上のスタイルとVBAから見える文書構造がつながっていることが分かります。
この例は、将来的に「手順書の見出し一覧を作る」「見出し構成を検査する」といったDaily Code Sampleへ発展させやすい題材です。
PowerShellなら、まずファイル情報だけを見る
VBAよりさらに手前で、安全にファイルの存在と更新日時だけ確認する例です。
$path = "$env:USERPROFILE\Documents\sample.docx"
if (Test-Path -LiteralPath $path) {
Get-Item -LiteralPath $path |
Select-Object Name, Length, LastWriteTime
} else {
Write-Host "[NOT FOUND] $path"
}
成功すれば、ファイル名、サイズ、最終更新日時が表示されます。sample.docxをコピーしたテストファイル名へ変えるだけでも試せます。
ここではWord本文を自動編集していません。自動化を始めるときは、いきなり本番ファイルを書き換えるより、まず読み取り→コピーで実験→書き込みの順に進む方が安全です。
Copilotを使える環境なら「要約」だけで終わらせない
Copilotが利用できる契約・環境なら、たとえば次のように条件を明示します。
この文書を「目的 / 現状 / 課題 / 次のアクション」の4見出しに整理してください。 元の事実は追加・削除せず、文書にない情報を推測で補わないでください。 推測が必要な箇所は「要確認」と明示してください。 最後に、人間が原文と照合すべき数値・日付・固有名詞を一覧にしてください。
ポイントは、AIに文章をきれいにさせることより、原文にない事実を作らせないことと、人間が確認すべき場所を残すことです。
管理者は何を見る？
一般利用者がWordを使えても、組織では別の管理項目があります。
| 管理項目 | なぜ確認する？ |
|---|---|
| Microsoft 365 Appsの展開・更新 | どの端末にどの版を配るか管理するため |
| OneDrive/SharePoint共有設定 | 社外へ共有できる範囲を決めるため |
| マクロポリシー | 不正なマクロの実行リスクを抑えるため |
| 秘密度ラベル | 機密文書の扱いを統一するため |
| Copilotのライセンス・データアクセス | 利用可能者と参照できる情報を管理するため |
ここで出てくる秘密度ラベルは、文書に「社外秘」「機密」などの分類を付け、組織の設定に応じて保護へつなげる仕組みです。後続のMicrosoft Purview記事で詳しく扱います。
よくある勘違い
「E5ならWord自体が高機能版になる」と単純に考えない方が安全です。Wordの基本利用だけでなく、Microsoft 365全体のセキュリティ、コンプライアンス、分析などを含めてE3/E5の差を見る必要があります。
また、「Web版Word＝デスクトップ版Wordをブラウザーにそのまま移したもの」でもありません。Microsoft公式の機能表にも差があります。VBA、差し込み印刷、オフライン作業など、作業内容によってデスクトップ版が必要になります。
公式情報・一次情報
まとめ
Wordを覚えるときは、機能ボタンを全部暗記する必要はありません。
まず、文書を作る → 共有する → コメントする → 変更履歴を見る → 正式版にするという仕事の流れを体験するのがおすすめです。その上で、長い文書ならスタイル、繰り返し作業ならVBA、組織利用ならSharePoint/OneDriveやPurviewとのつながりを見ると、WordがMicrosoft 365の中で何を担当しているのか理解しやすくなります。
