この記事について
この記事は、生成AIを活用した自動生成フローで作成しています。MicrosoftのExcel関数仕様を確認し、UNIQUEとSORTをダミーデータで観察できる形に整理しています。
検証ステータス：📘 Microsoft公式仕様確認済み・Excel実機未確認
重複した担当者一覧からマスター候補を作るなら、手作業で削除する前に UNIQUE と SORT で別領域へ結果を出すと安全です。
まず試す
A2:A7へ次を入力します。
東京 大阪 東京 名古屋 大阪 福岡
C2へ入力します。
=SORT(UNIQUE(A2:A7))
元データを壊さず、重複除去された一覧がスピルする点を見ます。
1か所変えてみる
A8へ 札幌 を追加し、範囲を A2:A8 に変えます。結果が自動で増えることを確認します。
なぜ便利か
「重複の削除」は元データを変更しますが、UNIQUEは結果を別に生成します。確認してから値貼り付けする運用にすれば、原本を残したままマスター候補を作れます。
空欄を含む実務データなら
実務表では途中に空欄が入ることがあります。空欄を候補から外したい場合は、動きを確認したあとで FILTER を1段追加します。
=SORT(UNIQUE(FILTER(A2:A100,A2:A100<>"")))
最初から関数を重ねすぎず、UNIQUE → SORT → FILTER の役割を順番に確認すると式を直しやすくなります。
仕事で使うなら
部署名、取引先名、申請区分などの表記揺れ確認にも使えます。ただし 東京 と 東京 のような余分な空白は別値になり得ます。TRIM等で正規化する場合も、原本列を直接上書きせず補助列で確認してください。
Daily-Code-Samples版では、サンプルデータ、基本式、空欄除外、Excelテーブル版、候補件数の確認まで1つの教材にまとめました。ブログでは最小の動きを理解し、GitHub側で実務向けに少しずつ式を育てられます。
まとめ
UNIQUE + SORTは単なる時短関数ではなく、原本を残して差を観察する道具として使えます。まずダミー列で結果を見て、1件追加したときの変化を確認してください。
公式情報
Microsoft Support: UNIQUE function
Microsoft Support: SORT function
Microsoft Support: FILTER function
