SharePoint Online/OneDrive for Business Plan 2 廃止に伴う移行戦略とライセンス最適化ガイド

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本記事はGeminiの出力をプロンプト工学で整理した業務ドラフト（未検証）です。

SharePoint Online/OneDrive for Business Plan 2 廃止に伴う移行戦略とライセンス最適化ガイド

【導入】 SharePoint/OneDriveの単体Plan 2廃止に対応し、コストを抑えつつ大容量ストレージとセキュリティを維持するライセンス構成への移行を実現します。

【アーキテクチャ設計】 今回の変更は、主に「Plan 2」で提供されていた「無制限（実質5TB〜）のストレージ」と「高度なコンプライアンス機能（DLP/電子情報開示）」のパッケージング変更です。移行先は、一般業務向けの「Plan 1」へのダウンサイズ＋アドオン、または包括的な「Microsoft 365 E3/E5」へのアップグレードの二極化となります。

graph TD
    subgraph "Current State (Legacy)"
        A["SharePoint Online Plan 2"] --> B["OneDrive 5TB/Unlimited"]
        A --> C["DLP / Advanced eDiscovery"]
    end

    subgraph "Future State (Options)"
        D["Microsoft 365 E3/E5"] --> E["Integrated Security/Governance"]
        D --> F["SharePoint Online Plan 1 Base"]
        G["SharePoint Plan 1"] --> H["Microsoft Purview Add-on"]
        G --> I["Extra Storage Add-on"]
    end

    B -.->|Migration/Policy| F
    C -.->|Governance Sync| E

構成の解説：

  • ライセンスの集約: 単一機能のSKUから、Microsoft Purviewを含む統合スイートへの移行。

  • ストレージ管理: Plan 2の「無制限」が失われるため、SharePointのサイトストレージ制限と、OneDriveのクォータ割り当てを再定義する必要があります。

【実装・デプロイ手順】 既存のPlan 2ユーザーを特定し、新しいライセンスを割り当てるPowerShell（Microsoft Graph SDK）の手順です。

# 1. 廃止対象ライセンス(Plan 2)を保持しているユーザーの抽出

Import-Module Microsoft.Graph.Users
Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All", "Directory.Read.All"

$OldSkuId = "SHAREPOINTWAC_EDU" # 実際のテナント内Plan 2 SKU IDを確認
$TargetUsers = Get-MgUser -Filter "AssignedLicenses/any(x:x/SkuId eq $($OldSkuId))" -All

# 2. 新しいライセンス(例: M365 E3)への一括置換

$NewSkuId = "SPE_E3" # M365 E3のSKU ID
foreach ($User in $TargetUsers) {
    Set-MgUserLicense -UserId $User.Id -AddLicenses @{SkuId = $NewSkuId} -RemoveLicenses @($OldSkuId)
}

# 3. OneDriveストレージクォータの再設定 (SharePoint Online Management Shell)

Connect-SPOService -Url "https://yourtenant-admin.sharepoint.com"
Set-SPOSite -Identity "https://yourtenant-my.sharepoint.com/personal/user_domain_com" -StorageQuota 5242880 # 5TBに設定

【アイデンティティとセキュリティ】 Plan 2からPlan 1に単純移行する場合、以下のセキュリティ境界が喪失するリスクがあります。

  • データ損失防止 (DLP): Microsoft Purview DLPポリシーがPlan 1では制限されるため、M365 E3以上のライセンスで補完する必要があります。

  • 条件付きアクセス: Entra ID P1/P2との連携を維持し、管理外デバイスからのSharePointアクセスを「制限付きアクセス」に設定することを推奨します。

  • 感度ラベル: 自動ラベル付け機能はE5/E5 Complianceが必要となるため、手動運用への切り替えか、上位ライセンスへの投資判断が必要です。

【運用・コスト最適化】

  1. ストレージの可視化:

    • SharePoint Admin Center > Reports で、実際にPlan 2の「5TB超」を利用しているユーザーを特定します。9割以上のユーザーが1TB未満であれば、Plan 1への移行で大幅なコスト削減が可能です。

  2. アドオンの活用:

    • 全員をE3/E5にするのではなく、高度なコンプライアンスが必要な法務・管理部門のみ上位ライセンスを適用する「ハイブリッド・ライセンス」構成を検討してください。

  3. Microsoft Graphによる監視:

    • Log Analytics を使用して、OneDriveのストレージ消費トレンドを監視し、クォータ不足が発生する前にアラートを発報する仕組みを構築します。

【まとめ】

  1. ストレージ不足への対応: Plan 2廃止により「無制限」がなくなるため、1TBを超えるデータのアーカイブ先（Azure Blob Storage等）の検討が必要です。

  2. 機能差分の検証: DLPや電子情報開示（eDiscovery）を利用している場合、Plan 1へのダウングレードは業務停止リスクを招きます。

  3. 早めのライセンス棚卸し: 契約更新タイミングまでに、実際の利用ストレージ量とコンプライアンス要件を棚卸しし、最適なSKUを選択してください。

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