IPA応用情報技術者試験 午前 問XX解説:EVMによるプロジェクト管理

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本記事はGeminiの出力をプロンプト工学で整理した業務ドラフト(未検証)です。

IPA応用情報技術者試験 午前 問XX解説:EVMによるプロジェクト管理

EVM (Earned Value Management) は、プロジェクトの計画、実績、そして将来予測を統合的に管理し、スケジュールとコストのパフォーマンスを定量的に評価する手法である。

プロジェクトの進行管理において、進捗状況とコストパフォーマンスを正確に把握することは、目標達成のために不可欠である。従来のプロジェクト管理手法では、進捗とコストが別々に管理されることが多く、両者の関連性を総合的に評価することが困難であった。例えば、予算を使い切っていなくても、実際の進捗が遅れていれば問題であるし、逆に進捗が順調でも予算を大幅に超過していれば、最終的なプロジェクトの失敗につながる可能性がある。

EVMは、これらの課題を解決するためにPMBOK (Project Management Body of Knowledge) で推奨される管理手法であり、プロジェクトのある時点における計画値(PV)、達成した作業の予算コスト(EV)、および実際に発生したコスト(AC)の3つの基本要素に基づいて、プロジェクトの健全性を評価する[1]。これにより、スケジュール遅延やコスト超過を早期に検出し、是正措置を講じることが可能となる。

EVMの主要な指標と計算方法

EVMでは、以下の主要な指標を用いてプロジェクトのパフォーマンスを評価する。これらの指標は、プロジェクトの計画(ベースライン)と実績を比較することで、現状の評価と将来の予測を可能にする[2]。

基本要素

  1. PV (Planned Value; 計画達成価値)

    • ある時点までに、計画上で達成されているべき作業に割り当てられた予算コスト。

    • 計算式: $PV = 計画された作業量 × 単位あたりの予算コスト

    • 例: 100時間の作業を計画し、1時間あたり1,000円の予算がある場合、50時間時点での計画予算は50,000円。

  2. EV (Earned Value; 実績達成価値)

    • ある時点までに、実際に完了した作業に割り当てられた予算コスト。実際の進捗状況を予算額で表現したもの。

    • 計算式: $EV = 完了した作業量 × 単位あたりの予算コスト

    • 例: 実際に40時間の作業が完了した場合、EVは40,000円。

  3. AC (Actual Cost; 実績コスト)

    • ある時点までに、実際に完了した作業に費やした実コスト。

    • 計算式: $AC = 完了した作業に費やした実際のコスト

    • 例: 40時間の作業を完了するために、実際に45,000円を費やした場合、ACは45,000円。

パフォーマンス指標

これらの基本要素から、プロジェクトのスケジュールとコストのパフォーマンスを示す以下の指標を算出する。

1. スケジュール差異と効率

  • SV (Schedule Variance; スケジュール差異)

    • プロジェクトのスケジュールの遅延または前倒しを示す指標。

    • 計算式: $SV = EV - PV

    • 評価:

      • SV > 0: スケジュールは計画よりも前倒しである。

      • SV < 0: スケジュールは計画よりも遅延している。

      • SV = 0: スケジュールは計画通りである。

  • SPI (Schedule Performance Index; スケジュール効率指標)

    • スケジュールの効率性を示す指標。

    • 計算式: $SPI = EV / PV

    • 評価:

      • SPI > 1: スケジュールは計画よりも効率的である(前倒し)。

      • SPI < 1: スケジュールは計画よりも非効率的である(遅延)。

      • SPI = 1: スケジュールは計画通りである。

2. コスト差異と効率

  • CV (Cost Variance; コスト差異)

    • プロジェクトのコスト超過または予算内を示す指標。

    • 計算式: $CV = EV - AC

    • 評価:

      • CV > 0: コストは計画よりも予算内である。

      • CV < 0: コストは計画よりも超過している。

      • CV = 0: コストは計画通りである。

  • CPI (Cost Performance Index; コスト効率指標)

    • コストの効率性を示す指標。

    • 計算式: $CPI = EV / AC

    • 評価:

      • CPI > 1: コストは計画よりも効率的である(予算内)。

      • CPI < 1: コストは計画よりも非効率的である(超過)。

      • CPI = 1: コストは計画通りである。

プロジェクト完了時の予測指標

プロジェクトの現在のパフォーマンスに基づいて、完了時点の総コストや残りの費用を予測する指標も重要である。

  • BAC (Budget At Completion; 完成時総予算)

    • プロジェクト全体の完了に要すると計画された総予算。
  • EAC (Estimate At Completion; 完成時総コスト見積)

    • 現在の進捗状況とパフォーマンスを考慮して、プロジェクト全体の完了までに必要と見込まれる総コスト。

    • 計算式: $EAC = BAC / CPI (最も一般的で、現在のコスト効率が継続すると仮定する)

  • ETC (Estimate To Complete; 残作業コスト見積)

    • 残りの作業を完了するために必要と見込まれるコスト。

    • 計算式: $ETC = EAC - AC

  • VAC (Variance At Completion; 完成時総コスト差異)

    • プロジェクト完了時の予算と予測コストの差異。

    • 計算式: $VAC = BAC - EAC

    • 評価:

      • VAC > 0: プロジェクトは最終的に予算内に収まる見込み。

      • VAC < 0: プロジェクトは最終的に予算を超過する見込み。

EVM指標間の関係図

以下の図は、EVMの主要な指標とその関係性を示している。

graph TD
    A["計画段階: プロジェクト予算総額 (BAC)"] --> B{"特定時点"};
    B -- 計画された作業の予算コスト --> C["PV: Planned Value"];
    B -- 達成された作業の予算コスト --> D["EV: Earned Value"];
    B -- 実際に発生したコスト --> E["AC: Actual Cost"];

    D -- EV - C |スケジュール差異| --> F["SV: Schedule Variance"];
    D -- EV - E |コスト差異| --> G["CV: Cost Variance"];

    D -- EV / C |スケジュール効率| --> H["SPI: Schedule Performance Index"];
    D -- EV / E |コスト効率| --> I["CPI: Cost Performance Index"];

    F -- SV > 0? |前倒し| --> F1{"スケジュール良好"};
    F -- SV F2{"スケジュール問題"};
    G -- CV > 0? |予算内| --> G1{"コスト良好"};
    G -- CV G2{"コスト問題"};

    H -- SPI > 1? |効率的| --> H1{"スケジュール効率良好"};
    H -- SPI H2{"スケジュール効率問題"};
    I -- CPI > 1? |効率的| --> I1{"コスト効率良好"};
    I -- CPI I2{"コスト効率問題"};

    BAC --> J["EAC: Estimate at Completion"];
    I -- CPIを利用 |予測総コスト| --> J;
    J -- EAC - AC |残作業コスト| --> K["ETC: Estimate to Complete"];
    BAC -- BAC - J |完了時予算差異| --> L["VAC: Variance at Completion"];

要点

  • EVMは、計画値 (PV)実績達成価値 (EV)実績コスト (AC) の3つの基本要素でプロジェクトを管理する。

  • SV (スケジュール差異)SPI (スケジュール効率指標) でスケジュールの進捗状況を評価する。

  • CV (コスト差異)CPI (コスト効率指標) でコストのパフォーマンスを評価する。

  • EAC (完成時総コスト見積) は、現在のパフォーマンスに基づいてプロジェクトの最終的な総コストを予測する。

  • これらの指標を組み合わせることで、プロジェクトのリスクを早期に発見し、効果的な対策を講じることが可能となる[3]。

参考文献

[1] Project Management Institute. (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). 7th Edition. (最終アクセス日: 2024年7月26日) [2] 独立行政法人情報処理推進機構 (IPA). (2024年4月1日). 応用情報技術者試験 シラバス ver. 8.0. (最終アクセス日: 2024年7月26日) [3] 日本プロジェクトマネジメント協会 (PMAJ). (2023年10月15日). EVM (Earned Value Management) ガイドライン. (最終アクセス日: 2024年7月26日)

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