IPA午前Ⅱ:EVMによるプロジェクト状況評価(コスト差異とスケジュール差異)
プロジェクトの進捗を金銭的価値で測定し、コスト差異とスケジュール差異を計算し現状を評価する。
本記事はGeminiの出力をプロンプト工学で整理した業務ドラフト(未検証)です。
背景
プロジェクトの進捗状況を把握する際、単に経過時間や投入したコストだけを見るだけでは、実際の作業進捗と比較して効率が良いのか悪いのか、あるいは計画より遅れているのか早いのかを正確に判断することは困難である。特に大規模なプロジェクトでは、計画に対する実績の乖離を早期に発見し、適切な対策を講じることが成功の鍵となる。
問題点
従来の進捗管理手法では、「予算をこれだけ使った」あるいは「これだけ期間が過ぎた」という情報のみでは、それが「達成された作業量」に対して妥当なのかを評価することが難しかった。このため、プロジェクトが予算超過やスケジュール遅延に陥っていても、その兆候を早期に捉えられず、手遅れになるケースが多発していた。プロジェクトの健全性を定量的に、かつ統合的に評価する仕組みが求められていた。
計算/手順
出来高管理(EVM: Earned Value Management)は、プロジェクトの予算、実績コスト、進捗を統合的に管理する手法である。ここでは、EVMの主要な指標である「コスト差異(CV)」と「スケジュール差異(SV)」の計算手順を示す。
問題の前提条件
計画当初の総予算 (BAC: Budget At Completion): 1,000万円
現在までの計画値 (PV: Planned Value): 500万円
現在までの出来高 (EV: Earned Value): 400万円
現在までの実コスト (AC: Actual Cost): 500万円
1. コスト差異(CV: Cost Variance)の計算
コスト差異は、実際に達成された作業の価値(出来高)と、その作業に実際にかかったコストとの差を示す。
計算式:
CV = EV - AC
解釈:
CV > 0
: コストが計画より効率的に管理されている(予算内)CV < 0
: コストが計画より超過している(予算オーバー)CV = 0
: コストが計画通り
計算: CV = 400万円 (EV) – 500万円 (AC) = -100万円
結果の評価: コスト差異は-100万円であるため、プロジェクトは現時点で予算を100万円超過している。
2. スケジュール差異(SV: Schedule Variance)の計算
スケジュール差異は、実際に達成された作業の価値(出来高)と、計画されていた作業の価値(計画値)との差を示す。
計算式:
SV = EV - PV
解釈:
SV > 0
: スケジュールが計画より進んでいるSV < 0
: スケジュールが計画より遅れているSV = 0
: スケジュールが計画通り
計算: SV = 400万円 (EV) – 500万円 (PV) = -100万円
結果の評価: スケジュール差異は-100万円であるため、プロジェクトは現時点で計画より100万円分の作業が遅延している。
要点
EVMはプロジェクトの進捗とコストを統合的に管理する手法。
コスト差異(CV)は「出来高 – 実コスト」で計算され、予算超過/未満を示す。
スケジュール差異(SV)は「出来高 – 計画値」で計算され、計画より早い/遅いを示す。
これらの指標を組み合わせることで、プロジェクトの現状を定量的かつ客観的に評価し、早期に問題を発見して対策を講じることが可能になる。
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